Të gjitha mesazhet e postës elektronike janë të rëndësishme. Por disa janë më të rëndësishme se të tjerët, dhe duke treguar se me përparësitë e mesazheve të postës elektronike mund të na ndihmojnë të komunikojmë më mirë.
Prioritetet dhe Mesazhet
Vlerat janë ato që jetojmë në jetën tonë. Ndonjëherë, ata fshehin prapa arsyeve, argumenteve dhe autoriteteve, por ata janë gjithmonë atje - dhe ne jemi që i sjellim ata në botë.
Disa gjëra janë më të rëndësishme për mua sesa të tjerët. Unë preferoj shëtitje për të parë televizor. Për ju, televizori mund të jetë më i rëndësishëm.
Në të kundërt, të gjitha mesazhet email duket të jenë të barabarta. Sigurisht, ata nuk janë. Çdo postë nga një mik është më e rëndësishme se njëzet gazeta. Spam nuk është aq i vlefshëm për mua si reagimet nga ju. Çdo mesazh urgjent që kërkon veprim të menjëhershëm është më i rëndësishëm se një shpërthim që mund të lexoj më vonë.
Kjo vlen për mesazhet që marr. Por emailet që shkruaj ndryshojnë gjithashtu në rëndësi. Nëse shkruaj një mik për të pyetur nëse do të donte të bashkohej me mua të ecje, kjo është më e rëndësishme sesa një vend i bukur që përcjell për vete më vonë. Loja shahu që luaj me anë të postës elektronike nuk është kurrë aq i rëndësishëm sa një faturë ose faturë.
Emaili i internetit ka një funksion që lejon dërgimin e kësaj rëndësie së bashku me mesazhin. Dy fusha header mund të mbajnë informata prioritare. Fusha X-Prioritare jo standarde, por e përdorur përgjithësisht dhe Rëndësia eksperimentale : fushë header përmendur në RFC 2421. Sidoqoftë, nuk duhet të kesh kujdes për këto fusha.
Komunikimi i Rëndësisë
Shumica e klientëve të email-it ju lejojnë të vendosni prioritetin e mesazhit kur shkruani një mesazh dhe duhet të përdorni këtë veçori. Përdoreni atë për të treguar nëse një email është me rëndësi të jashtëzakonshme për ju, por mendoj se është edhe më e rëndësishme (sic!) Për të treguar kur një mesazh nuk është aq i rëndësishëm.
Klienti i emailit të marrësit në një farë mënyre do të tregojë rëndësinë që keni caktuar për një mesazh. Mesazhet që mbajnë rëndësi më të madhe mund të jenë të theksuara në Kutinë në hyrje, ose të shënjuara me ngjyrë të kuqe, për shembull, ndërsa mesazhet më pak të rëndësishme mund të zbardhen ose të lëvizen poshtë në listë.
Ky informacion mund t'i ndihmojë përdoruesit të përdorë emailin në mënyrë më efikase. Sigurisht, rëndësia e bashkangjitur në një mesazh nuk tregon marrësit se sa e rëndësishme është një mesazh për të (dhe jo sa e rëndësishme duhet të jetë), por tregon se sa e rëndësishme është për dërguesin dhe kjo është shumë.
Komunikimi i rëndësisë së një mesazhi është po aq i rëndësishëm sa me emailin sa është në kontakt ballë për ballë dhe nuk është shumë më e vështirë: caktimi i prioritetit të lartë ose - edhe më të rëndësishëm - të ulët kur dërgoni një mesazh është e gjitha merr.
Si ta bëni atë në programin tuaj të postës elektronike
- Ndrysho prioritetin e një mesazhi në Eudora
- Ndrysho prioritetin e një mesazhi në IncrediMail
- Ndryshimi i prioritetit të një mesazhi në Mozilla Thunderbird
- Ndryshimi i prioritetit të një mesazhi në Outlook Express
- Ndryshimi i një Prioriteti Mesazh në PocoMail
- Ndrysho prioritetin e një mesazhi në The Bat!