Raportet mbi bazën e të dhënave të Microsoft Access

Një tabelë e të dhënave është ajo ku ruhet informacioni juaj aktual. Raportet janë ato që Microsoft Access përfshin për ne që të shohim më mirë të dhënat, si për prezantime, formate printimi, raporte menaxhimi, apo edhe si një përmbledhje e thjeshtë e asaj që përfaqësojnë tabelat.

Një raport mund të ketë seksione header përdorur për tituj ose imazhe që përmbledhin atë që përfaqëson një kolonë, dhe çdo raport kërkon një seksion detaje që mban të dhënat e dukshme nga baza e të dhënave. Fushat e shënimeve janë gjithashtu një opsion, që përmbledhin të dhënat nga seksioni i detajeve ose që përshkruajnë numrat e faqeve.

Kufizimet dhe tabelat e grupeve lejohen, të cilat janë fusha të veçanta me porosi ku mund të gruposh të dhënat e tua.

Më poshtë janë udhëzimet për krijimin automatikisht të raporteve të formatuara në mënyrë profesionale nga informacionet tona të bazës së të dhënave. Është vetëm disa butona larg.

Si të Bëni një Raport në MS Access

Hapat për të bërë raportet e MS Access janë paksa të ndryshme në varësi të versionit të Aksesit që po përdorni:

Microsoft Access 2016

1. Me një tabelë të hapur në Akses, lundroni te menyja Krijo dhe pastaj zgjidhni butonin Raport nga seksioni Raportet . \
2. Merrni parasysh pjesën e Skedarëve të Layout Raportit që tani janë të dukshme në krye të Microsoft Access:
   1. Dizajni: Elementët e grupit dhe renditjes në raport, shtoni tekstin dhe lidhjet, futni numrat e faqeve dhe ndryshoni veçoritë e fletës, ndër të tjera.
   2. Organizoni: Rregullo tabelën për t'u bërë pirg, tabelare, etj; lëvizni rreshtat dhe kolonat lart poshtë ose majtas dhe djathtas; bashkohen dhe ndahen kolona dhe rreshta; kontrollin e kufijve; dhe të sjellë elemente në "front" ose "back" në një format layering.
   3. Formati: Përfshin mjetet e formatimit të rregullt të përpunuesit të fjalëve si: bold, italic, underline, teksti dhe ngjyra e sfondit, formatimi i numrit dhe datës, formatimi i kushtëzuar etj.
   4. Instalimi i faqes: Ju lejon të rregulloni madhësinë e përgjithshme të faqes dhe të ndryshoni midis pamjes dhe portretit.

Microsoft Access 2010

Nëse po përdorni Access 2010, shihni Krijimi i Raporteve në Microsoft Access 2010.

Microsoft Access 2000

Për këtë tutorial që lidhet vetëm me MS Access 2000, ne do të përdorim bazën e mostrës Northwind. Shihni Si ta Instaloni Sample Database Northwind para se të filloni nëse nuk e keni këtë bazë të dhënash.

1. Pasi të keni hapur Veriun, do të paraqitet me menunë kryesore të bazës së të dhënave. Shko përpara dhe kliko në përzgjedhjen e Raporteve për të parë një listë të raporteve të ndryshme që Microsoft përfshiu në bazën e të dhënave të mostrës.
   1. Nëse dëshironi, klikoni dy herë mbi disa nga këto dhe merrni një ndjenjë për çfarë raportesh duken si dhe llojet e ndryshme të informacionit që ato përmbajnë.
2. Pasi të keni kënaqur kuriozitetin tuaj, klikoni butonin New dhe ne do të fillojmë procesin e krijimit të një raporti nga e para.
3. Ekrani tjetër që shfaqet do t'ju kërkojë të zgjidhni metodën që dëshironi të përdorni për të krijuar raportin. Ne do të përdorim Raportin Magjistar i cili do të na ecë përmes procesit të krijimit hap pas hapi.
   1. Pasi ta keni zotëruar magjistarin, mund të dëshironi të ktheheni në këtë hap dhe të eksploroni fleksibilitetin e ofruar nga metodat e tjera të krijimit.
4. Para largimit nga ky ekran, ne duam të zgjedhim burimin e të dhënave për raportin tonë. Nëse doni të merrni informacionin nga një tabelë e vetme, mund ta zgjidhni nga kutia e lëshimit. Përndryshe, për raporte më komplekse, ne mund të zgjedhim të bazojmë raportin tonë në prodhimin e një kërkese që kemi hartuar më parë.
   1. Për shembull, të gjitha të dhënat që na duhen janë të përfshira në tabelën e Punonjësve , prandaj zgjidhni këtë tabelë dhe klikoni OK .