Përdorimi i gjerë i email-it ka krijuar një grup të pashkruar protokolle që i ndihmojnë përdoruesit të dërgojnë dhe të pranojnë email-in produktivisht dhe me mirësjellje. Një rregull i tillë "sjellje e mirë" ka të bëjë me dërgimin e një email-i të vetëm tek një grup njerëzish që nuk e njohin domosdoshmërisht njëri-tjetrin; konsiderohet si formë e keqe sepse nuk respekton privatësinë e marrësve individualë.
Në mënyrë të veçantë, kur dërgoni një email me të gjitha adresat e marrësit në fushën To , secili marrës mund të shohë adresat e emailit të të gjithë përfituesve të tjerë - një situatë që një ose më shumë mund të gjejnë të pakëndshme ose ndërhyrëse.
Një pengesë e mundshme për të dërguar të njëjtin mesazh tek marrësit e shumtë në të njëjtën kohë është mungesa e perceptuar e personalizimit. Marrësi i një email-i të tillë mund të ndjejë saktësisht ose gabimisht se dërguesi nuk e konsideronte korrespondencën aq të rëndësishme sa për të krijuar një mesazh personal.
Së fundmi, mund të mos dëshironi t'i zbuloni të gjithë përfituesit të cilëve ju keni dërguar një email thjesht për të shmangur punën e vështirë dhe situatat personale.
MacOS Mail, si shumica e aplikacioneve të postës elektronike, ofron një zgjidhje të lehtë: funksionin Bcc .
Bcc: Çfarë është dhe çfarë bën ai
" Bcc " qëndron për "kopje të verbër të karbonit" - term i mbajtur gjatë ditëve të makinës së shkrimit dhe kopjimit. Në atë kohë, një daktilograf mund të ketë përfshirë "Bcc: [emrat]" në pjesën e poshtme të korrespondencës origjinale për t'i thënë të paditurit kryesor se të tjerët kanë marrë kopje të tij. Këta përfitues të mesëm, megjithatë, morën kopje që nuk përfshinin fushën Bcc dhe nuk ishin në dijeni se të tjerët kishin marrë edhe kopje.
Në përdorimin e email-it në ditët moderne, përdorimi i Bcc mbron privatësinë e të gjithë marrësve. Dërguesi hyn në të gjitha adresat e emailit të grupit në fushën Bcc dhe jo në fushën To . Secili marrës pastaj sheh vetëm adresën e tij ose të saj në fushën To . Adresat e tjera të email-it në të cilat u dërgua e-mail mbeten të fshehura.
Përdorimi i Fusha Bcc në MacOS Mail
Ashtu si shumica e aplikacioneve të postës elektronike, MacOS Mail bën përdorimin e funksionit të Bcc shumë të lehtë. Në fushën header Bcc , thjesht shtoni të gjitha adresat e email-it në të cilën dëshironi të dërgoni email-in tuaj. Marrësit e tjerë të mesazhit tuaj do të mbeten të pavetëdijshëm për marrjen e njëri-tjetrit nga e njëjta email.
Për të dërguar një mesazh tek marrësit e Bcc në MacOS Mail :
- Hapni një dritare të re të postës elektronike në Mail. Vini re që fusha Bcc nuk shfaqet si parazgjedhje kur hapni një ekrani të ri në MacOS Mail . Aplikacioni Mail në macOS tregon vetëm fushat e adresave për To dhe Cc.
- Zgjidh Pamjen> Fusha e adresave të Bcc nga shiriti i menysë. Ju gjithashtu mund të shtypni Command + Option + B për të aktivizuar dhe çaktivizuar fushën Bcc në kokën e emailit.
- Shkruani adresat e-mail të marrësve të Bcc në fushën Bcc .
Kur dërgoni emailin, askush nuk do të shohë marrësit që ju janë shënuar në fushën Bcc . Edhe marrësit e tjerë të listuara në fushën Bcc nuk mund t'i shohin këta marrës. Nëse dikush në listën Bcc përdor Përgjigjen ndaj të Gjithëve kur përgjigjet, megjithatë, njerëzit që hyjnë në fushat To dhe CC do të dinë se të tjerët ishin Bcc'd në email-edhe pse ata nuk do të dinë identitetet e tyre, përveç personit i cili iu përgjigj të gjithë atyre.
Mënyra të tjera për të përdorur Bcc
Ju mund të lini bosh fushën To . Kur njerëzit marrin email-in tuaj, ata do të shohin "Përfituesit e fshehtë" në fushën To . Përndryshe, mund të vendosni adresën tuaj të postës elektronike në fushën Për dhe të gjitha adresat e marrësit në fushën Bcc .