Të jesh etik dhe profesional me thirrjet e humbura

Një thirrje e humbur është një thirrje që nuk e keni marrë, ose me anë të vullnetit ose sipas rrethanave. Mënyra se si trajtoni një telefonatë të humbur është e rëndësishme nëse interesoheni për personalitetin tuaj, reputacionin, shkakun që po mbroni ose biznesin tuaj. Ajo ka të bëjë me etikën, përshtypjet, mirësjelljen dhe gjithashtu ka shumë të bëjë me teknologjinë. Ju ndoshta e dini se çfarë të bëni me një thirrje të humbur, por gjithashtu paguan të dini se si ta bëni.

Qëllimi i Thirrjes së Zhdukur

Nëse thirrja ka rënë vetëm një herë ose dy herë, kjo mund të nënkuptojë që thirrësi ka synuar një telefonatë të humbur, e cila ju lejon një listë të shkurtër të arsyeve të mundshme. Një arsye e zakonshme është nxitja e një thirrjeje si: "Përshëndetje, më duhet të flas me ju, por nuk dua të përdor kredinë time, prandaj më thirrni përsëri ..."

Pra, nëse duhet të telefononi përsëri, ki parasysh se si VoIP mund t'ju ndihmojë të kurseni para për thirrjet. Ju mund të bëni thirrje të lira dhe madje falas për të gjithë miqtë dhe familjen tuaj.

Zgjedhja për të mos marrë përgjigje

Kjo mund të jetë e pasjellshme. Kjo mund të thyejë një marrëdhënie gjithashtu. Nëse nuk doni të shqetësoheni, ose nuk mund të rrezikoni pagimin e një gjobe (në rast se po ngisni makinën), ose ju sinqerisht nuk mund të merrni thirrjen, është mirë ta leni këtë telefonues. Nëse mundeni, dërgoni një SMS për t'i njoftuar ata, ose më mirë akoma, të keni një të anketuar auto.

Nëse keni një pajisje Android ose një iPhone, mund të përdorni cilësimet e Thirrjeve të smartfonit tuaj për të vendosur mesazhe me tekst të personalizuar dhe të lehtë për t'u dërguar, të cilat mund t'i dërgoni për t'iu përgjigjur thirrjeve të humbura.

autoresponders

A doni të jeni një mur kundër të cilit thirrjet e njerëzve thjesht zhurmojnë dhe kërcejnë përsëri? Nëse doni të jeni të sjellshëm dhe profesional, jepni një thirrësi tuaj për të thënë diçka. Lejo që ata të lënë një mesazh zanor. Do t'i bëjë ata të ndjehen se kanë lënë një dorezë për ju që ta merrni më vonë. Gjithashtu ju ndihmon të vendosni se sa e rëndësishme është thirrja dhe çfarë ka të bëjë. Përdorni një autoresponder për këtë qëllim. Shërbimet e telefonisë celulare dhe shërbimet e VoIP e kanë këtë veçori. Telefononi ofruesin tuaj të shërbimit dhe pyesni.

Mesazhi zanor që largohet nga korrespondenti juaj mund të shkojë edhe në zëri, gjë që ju jep më shumë fuqi për t'u marrë me thirrjen e humbur.

Vizual

Por kutia zanore dhe zëri janë tashmë të modës së vjetër. Ju nuk dëshironi të uleni dhe të dëgjoni çdo gjë në mënyrë të vazhdueshme - ju dëshironi të jeni në gjendje të zgjidhni se cili duhet të dëgjoni dhe trajtojnë secilin individualisht. Kjo është e mundur me zëri postar vizual .

Nëse jeni duke përdorur një smartphone, gjasat janë se ajo tashmë është e pajisur me postë zanore vizuale. Përndryshe, kontrolloni këtë listë të zgjidhjeve vizuale zëri .

Disa shërbime gjithashtu transkriptojnë mesazhin e postës zanore në tekst dhe dërgojnë tek ju si një mesazh të thjeshtë teksti ose si një mesazh PE në kutinë tuaj. Kjo e bën shumë më të lehtë për ju që të verifikoni postën zanore në çdo diskrecion dhe shpejt.