Duke përdorur një nënshkrim të postës elektronike, veçanërisht nëse jeni në biznes, ju jep çdo mesazh një vështrim më profesional dhe serioz. Është e veçantë, e vendos markën tënde në korrespondencën tënde, dhe - kur përfshini informacionet tuaja të kontaktit - e bën të lehtë për njerëzit që të arrijnë ty.
Krijimi dhe përdorimi i një firme në Microsoft Outlook është i lehtë. Outlook, megjithatë, nuk pranon të shtojë një nënshkrim vetëm për mesazhet e reja të postës elektronike që ju shkruani nga zeroja, jo përgjigjet ose përpara.
Nënshkrimet për përgjigjet dhe sulmuesit
Nëse doni të shtoni automatikisht nënshkrimin tuaj në përgjigjet ose në mesazhet që po përcillni, do t'ju duhet të redaktoni opsionet tuaja. Ja se si:
- Klikoni mbi Tools> Options .
- Zgjidhni tab Formatin e postës .
- Klikoni në butonin Signatures .
- Kliko në Përgjigjet / Parashtresat ose Nënshkrimin për Përgjigjet / Përpara (në varësi të versionit tuaj të Outlook).
Këtu, ju mund të zgjidhni se çfarë nënshkrimi doni të aplikoni për mesazhet që ju i përgjigjeni ose i dërgoni marrësve të tjerë. Nëse doni të përdorni të njëjtin nënshkrimin si email-i tuaj i daljes, zgjidhni atë. Nëse dëshironi të përdorni një nënshkrim të ndryshëm për përgjigjet dhe përhapjen, krijoni atë nënshkrimin e ri dhe pastaj zgjidhni atë këtu. Pastaj, klikoni OK.
Tani, nënshkrimi juaj i email-it do të shfaqet në çdo email që po largohet.