Mund të përdorni nënshkrime të shumëfishta me çdo llogari të postës elektronike
Megjithëse disa njerëz kanë një zakon të nxisin mesazhet me email që nuk kanë përshëndetje, mbyllje dhe pa nënshkrime, shumica prej nesh "nënshkruajnë" email-et tona, veçanërisht email-in e lidhur me biznesin. Dhe shumë prej nesh dëshirojnë të nënshkruajnë edhe email personal, ndoshta me një citat të preferuar ose një lidhje me faqen tonë të internetit.
Gjeni mesazhet shpejt në Mailin e Apple
Edhe pse mund ta shkruash këtë informacion nga e para çdo herë që të krijosh një mesazh PE, është më e lehtë dhe më pak kohë që të përdorësh një nënshkrim automatik. Ju gjithashtu nuk do të duhet të shqetësoheni për gabimet e gabimeve , të cilat mund të bëjnë përshtypjen e gabuar të parë në korrespondencën e biznesit.
Krijo një Nënshkrim në Mailin e Apple
Shtimi i një nënshkrimi automatik në mesazhet me email në Apple Mail është i lehtë për t'u bërë. Pjesa më e vështirë mund të jetë vendosja pikërisht ajo që doni të përfshini në nënshkrimin tuaj.
- Për të krijuar një nënshkrim në Mail, zgjidhni Preferencat nga menyja Mail.
- Në dritaren Preferencat e postës, klikoni ikonën Signatures.
- Nëse keni më shumë se një llogari të postës elektronike, zgjidhni llogarinë për të cilën dëshironi të krijoni një nënshkrim.
- Klikoni ikonën plus (+) afër fundit të dritares së Nënshkrimit.
- Futni një përshkrim për nënshkrimin, si Puna, Biznesi, Personeli ose Miqtë. Nëse doni të krijoni firma të shumta, sigurohuni që të përdorni emra përshkrues, për ta bërë më të lehtë t'i tregoni ato veç e veç.
- Posta do të krijojë një nënshkrim të parazgjedhur për ju, bazuar në llogarinë e postës elektronike që keni zgjedhur. Ju mund të zëvendësoni ndonjë ose të gjithë tekstin e firmës së parazgjedhur duke shtypur ose kopjuar / ngjitur informacione të reja.
- Nëse dëshironi të përfshini një lidhje në një faqe interneti, mund të futni vetëm pjesën kryesore të URL-së, në vend se të gjithë URL-në. Për shembull, petwork.com në vend të http://www.petwork.com ose www.petwork.com. Mail do ta kthejë atë në një lidhje të drejtpërdrejtë. Jini të kujdesshëm, Mail-i nuk kontrollon nëse lidhja është e vlefshme, prandaj shikoni për gabimet e gabuara.
- Nëse më parë do të shfaqet emri i lidhjes, në vend të URL-së aktuale mund të futni emrin e lidhjes. të tilla si The Petwork, pastaj theksojeni tekstin e lidhjes dhe zgjidhni Edit, Add Link. Futni URL në fletën e dropdown dhe pastaj klikoni OK.
- Nëse dëshironi të shtoni një skedar image ose vCard në nënshkrimin tuaj, tërhiqni skedarin imazh ose skedar vCard në dritaren e nënshkrimeve. Keni mëshirë për marrësit e emailit tuaj dhe mbani imazhin mjaft të vogël. Regjistrimet në aplikacionin e kontakteve tuaja mund të zvarriten në dritaren e nënshkrimit, ku do të shfaqen si vCard.
- Vendosni një shenjë tjetër pranë "Gjithmonë përputhet me fontin e mesazhit të parazgjedhur " nëse doni që firma juaj të përputhet me fontin e parazgjedhur në mesazhet tuaja.
- Nëse dëshironi të zgjidhni një font të ndryshëm për tekstin tuaj të nënshkrimit , theksojeni tekstin dhe më pas zgjidhni Trego Fonts nga menyja Format.
- Zgjidhni fontin, font-in dhe madhësinë e shkrimit nga dritarja e Fonts. Zgjedhja juaj do të pasqyrohet në dritaren e nënshkrimeve.
- Nëse dëshironi të aplikoni një ngjyrë të ndryshme për disa ose të gjithë tekstin në nënshkrimin tuaj, zgjidhni tekstin, zgjidhni Shfaq ngjyrat nga menyja Format dhe pastaj përdorni slider për të zgjedhur një ngjyrë nga rrota me ngjyra.
- Kur ju i përgjigjeni një mesazhi PE, përgjigjja juaj zakonisht përfshin tekstin e cituar nga ai mesazh. Nëse doni që firma juaj të vendoset mbi çdo tekst të cituar, vendosni një shenjë tjetër pranë "Vendosni nënshkrimin mbi tekstin e cituar". Nëse nuk e zgjidhni këtë opsion, nënshkrimi juaj do të vendoset në fund të emailit, pas mesazhit dhe çdo teksti të cituar, ku marrësi kurrë nuk mund ta shohë atë.
- Kur jeni të kënaqur me nënshkrimin tuaj, mund të mbyllni dritaren e Nënave ose ta përsërisni procesin për të krijuar nënshkrime shtesë.
Aplikoni një nënshkrime të paracaktuar në një llogari të postës elektronike
Ju mund të aplikoni nënshkrime në mesazhet e postës elektronike në fluturim, ose mund të zgjidhni një nënshkrim të parazgjedhur për një llogari të postës elektronike.
- Për të zgjedhur një nënshkrim të parazgjedhur, zgjidhni Preferencat nga menyja Mail.
- Në dritaren Preferencat e postës, klikoni ikonën Signatures.
- Nëse keni më shumë se një llogari të postës elektronike, zgjidhni llogarinë me të cilën dëshironi të aplikoni një nënshkrim.
- Nga dropdown menu Select Signature në pjesën e poshtme të dritares së nënshkrimit, zgjidhni nënshkrimin e dëshiruar.
- Përsëriteni procesin për të shtuar nënshkrime të parazgjedhura në llogaritë e tjera të postës elektronike nëse ka ndonjë.
- Mbyllni dritaren e nënshkrimeve.
Aplikoni një Nënshkrimi në Fly
Nëse nuk dëshiron të aplikosh një nënshkrim të parazgjedhur në një llogari të postës elektronike, mund të zgjedhësh një nënshkrim në lëvizje.
- Klikoni ikonën Mesazh i ri në dritaren e shikuesit të Mail për të krijuar një mesazh të ri.
- Në anën e djathtë të dritares së Mesazhit të Ri, do të shihni një menu dropdown nënshkrimi. Pasi të keni përfunduar të shkruani mesazhin tuaj, zgjidhni nënshkrimin e dëshiruar nga menyja e zbritjes së Nënshkrimit dhe do të shfaqet magikisht në mesazhin tuaj. Menuja dropdown vetëm tregon nënshkrimet për llogarinë që përdoret për të dërguar email. Menuja e nënshkrimit të nënshkrimit është gjithashtu në dispozicion kur ju i përgjigjeni një mesazhi.
- Nëse keni zgjedhur një nënshkrim të parazgjedhur për një llogari të postës elektronike, por nuk doni të përfshini nënshkrimin në një mesazh të veçantë, thjesht zgjidhni Asnjë nga menyja e lëshimit të Nënshkrimit.
Tipari i nënshkrimit është vetëm një nga shumë karakteristika të disponueshme në aplikacionin Mail të Apple. Ka shumë të tjerë, duke përfshirë rregullat e postës, që mund t'i përdorni për të automatizuar shumë aspekte të Apple Mail. Zbulo më shumë në:
Përdorni funksionet e rregullave të Apple Mail për të organizuar e-mailin tuaj