Përdorni rregullat e postës për të mbajtur për: buletinet e macëve të organizuara
Rregullat e Apple Mail mund t'ju lejojnë të merrni kontrollin e emailit tuaj duke ju lejuar të filtroni, organizoni dhe ndoshta më së shumti t'ju ndihmojnë të injoroni spam-in duke u kujdesur për postën e postës elektronike të padëshiruar për ju.
Nëse nuk merrni kontrollin e emailit tuaj, emaili juaj mund të marrë kontrollin e ju. Edhe nëse e injorojmë spamin (dhe sigurisht që përpiqemi), shumica prej nesh marrin një shumë të madhe emailesh çdo ditë. Është e lehtë të ndjehemi të tronditur dhe është e lehtë të lëmë mesazhe të rëndësishme.
Është gjithashtu më e lehtë se sa mund të mendoni të merrni një dorezë në email. Gjithçka që duhet është një organizatë e vogël dhe një tipar i dobishëm në Apple Mail, i quajtur Rregullat. Ju mund të krijoni rregulla për të trajtuar postën hyrëse, si dhe për të organizuar postën ekzistuese. Për shembull, mund të përdorni rregulla për të dërguar postën hyrëse në kutitë postare të përshtatshme, dërgoni një mesazh në një marrës tjetër, dërgoni një përgjigje automatike në një mesazh ose shënoni mesazhet si të lexuara ose të shënuara.
Nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth organizimit të Mail-it, shikoni në: Organizoni Mailin tuaj me Mailboxes
Nëse kjo tingëllon si një tipar i dobishëm, këtu është se si të filloni të krijoni rregullat tuaja të postës.
Krijimi i një kuti postare të re
Nëse keni nevojë të krijoni një kuti postare Tech Sot, ju mund t'i ndiqni këto hapa:
- Sigurohuni që Mail është aplikacioni më i përparuar.
- Nga menyja Mailbox, zgjidhni New Mailbox.
- Në fletën që bie poshtë, përdorni drop down menu Vendndodhjen për të zgjedhur se ku dëshironi të vendosni kutinë e re të postës.
- Në të njëjtën dele plotësoni fushën e emrit me Tech Today, ose çfarëdo emri që dëshironi të jepni kutinë e re të postës.
- Kliko butonin OK.
Krijo një Rregull në Mail
Ne do të krijojmë një rregull për të paraqitur gazetën Tech Today që dërgon në një kuti postare Tech Sot që kemi krijuar në këtë tip:
- Nga menyja Mail zgjidhni Preferencat. Në dritaren Preferencat e postës , klikoni ikonën Rregullat.
- Klikoni butonin Shto rregull.
- Në fushën e Përshkrimit, futeni gazetën Tech Today.
- Vendosni menun e zbritjes Nëse ndonjë.
- Caktoni menynë e drop-down-it Çdo Përfitues në From.
- Në fushën Përmban, futni gazetat @ email. .
- Nën seksionin Veprimet e mëposhtme, zgjidhni Zhvendoseni mesazhin nga menyja e drop-down.
- Përzgjidhni kutinë postare Teknike Sot (ose kutinë e postës specifike që dëshironi të përdorni) nga menyja e drop-down tek To Mailbox. Kliko OK.
- Mbyllni Preferencat e Mailit.
Herën tjetër që ju të merrni një gazetë Tech Sot, ajo automatikisht do të depozitohet në kutinë postare që keni zgjedhur, vetëm duke pritur që ta lexoni atë.
Zbatoni rregullat në mesazhet ekzistuese
Pasi të krijoni një rregull, mund ta përdorni për të organizuar mesazhet ekzistuese. Përzgjidhni mesazhet në dritaren e shikuesit të Postës dhe pastaj zgjidhni Aplikoni Rregullat nga menyja Mesazh. Aplikimi i rregullave do të zbatojë çdo rregull që aktualisht është aktive, jo vetëm atë që sapo keni mbaruar.
Ju mund të ndryshoni cilat rregulla janë aktive nga:
- Përzgjedhja e preferencave nga menyja Mail.
- Duke klikuar ikonën Rregullat në shiritin e veglave të dritares Preferencat.
- Shtimi ose heqja e një checkmark nga përpara çdo rregulle në listë.
Rregullat zbatohen në rend zbritës. Nëse krijoni rregulla që mund të aplikohen në mesazhe të shumëfishta , rregullat do të zbatohen në rendin në të cilin ato shfaqen në listën e Rregullave. Ju mund të klikoni dhe terhiqni rregullat në listë për t'i zbatuar ato në një mënyrë tjetër.
Modifiko ose fshi një rregull
Për të modifikuar ose fshirë një rregull, zgjidhni Preferencat nga menyja Mail. Në dritaren Preferencat e postës, klikoni ikonën Rregullat. Klikoni mbi rregullin që dëshironi të menaxhoni dhe pastaj klikoni butonin Edit or Remove. Nëse zgjidhni butonin Edit, mund të ndryshoni cilëndo nga kushtet që keni vendosur në rregullin origjinal. Kliko OK kur të mbaroni. Ndryshimet nuk do të ndikojnë në asnjë mesazh ekzistues, por automatikisht do të zbatohen për çdo mesazh të ri që i plotëson kriteret e përcaktuara.
Përveç përdorimit të rregullave për të organizuar e-mailin tuaj, gjithashtu mund të krijoni Kutitë postare të zgjuara për ta bërë më të lehtë gjetjen e mesazheve specifike. Do t'ju tregojmë se si në këshillën e mëposhtme:
Gjeni Mesazhet më të shpejta në Mailin e Apple me kutitë postare të zgjuara