Përdorni Google Calendar. Organizimi i internetit kurrë nuk ishte më i lehtë

Çfarë është kalendari i Google?

Kalendari i Google është një rrjet i lirë dhe kalendar i lëvizshëm që ju lejon të mbani gjurmët e ngjarjeve tuaja dhe të ndani kalendarët tuaj me të tjerët. Është mjet ideal për menaxhimin e orareve personale dhe profesionale. Është e thjeshtë për t'u përdorur dhe shumë e fuqishme.

Nëse keni një llogari Google, ju keni qasje në Google Calendar. Ju vetëm duhet të shkoni në calendar.google.com ose të hapni aplikacionin e Kalendarit në telefonin tuaj Android në mënyrë që ta përdorni atë.

Ndërfaqja në internet e Google Kalendari

Ndërfaqja e Google Calendar është gjithçka që ju prisni nga Google. Është e thjeshtë, me blues karakteristike pastel blu dhe yellows, por fsheh shumë karakteristika të fuqishme.

Shpejt kërcej në seksione të ndryshme të kalendarit tënd duke klikuar në një datë. Në këndin e sipërm të djathtë, ka skeda për të kaluar në mes ditës, javës, muajit, katër ditëve të ardhshme dhe pikëpamjeve të rendit të ditës. Zona kryesore tregon pamjen aktuale.

Në pjesën e sipërme të ekranit ka lidhje me shërbimet e tjera të Google që ju keni regjistruar, prandaj mund të caktoni një ngjarje dhe të kontrolloni spreadsheetin përkatës në Google Drive ose të zhdukni një email të shpejtë nga Gmail .

Ana e majtë e ekranit ju lejon të menaxhoni kalendarët dhe kontaktet e përbashkëta , dhe pjesa e sipërme e ekranit ofron një kërkim në Google të kalendarëve tuaj, kështu që ju mund të gjeni shpejt ngjarjet përmes kërkimit fjalësh.

Shtimi i ngjarjeve në Google Calendar

Për të shtuar një ngjarje, vetëm duhet të klikosh një ditë në pamje mujore ose një orë në ditë ose në javë. Një kuti dialogu tregon për ditën ose kohën dhe ju lejon të planifikoni shpejt ngjarjen. Ose mund të klikoni mbi lidhjen më shumë detaje dhe të shtoni më shumë detaje. Gjithashtu mund të shtoni ngjarje nga lidhjet e tekstit në të majtë.

Gjithashtu mund të importoje një kalendar të plotë me ngjarje në të njëjtën kohë nga Outlook, iCal ose Yahoo! kalendar. Kalendari i Google nuk sinkronizohet drejtpërdrejt me softuerët si Outlook ose iCal, prandaj ju duhet të mbani ngjarje të importuara nëse përdorni të dy mjetet. Kjo është për të ardhur keq, por ka mjete të palëve të treta që sync midis kalendarëve.

Kalendarë të shumëfishta në Google Calendar

Në vend që të bëni kategori për ngjarje, mund të bëni disa kalendarë. Çdo kalendar është i arritshëm brenda ndërfaqes së përbashkët, por secili mund të ketë cilësime të ndryshme të menaxhimit. Në këtë mënyrë ju mund të bëni një kalendar për punë, një kalendar për shtëpinë dhe një kalendar për klubin lokal të urës, pa u përplasur këto bota.

Ngjarjet nga të gjithë kalendarët tuaj të dukshëm do të shfaqen në pamjen kryesore të kalendarit. Megjithatë, ju mund t'i kodoni ato për të shmangur konfuzionin.

Ndarja e kalendarëve të Google

Kjo është ajo ku kalendari i Google shkëlqen me të vërtetë. Mund të ndani kalendarin tuaj me të tjerët, dhe Google ju jep një sasi të madhe kontrolli mbi këtë.

Ju mund të bëni kalendarët plotësisht publik. Kjo do të funksiononte mirë për organizatat ose institucionet arsimore. Çdokush mund të shtojë një kalendar publik në kalendarin e tyre dhe të shohë të gjitha datat në të.

Ju mund të ndani kalendarët me individë të caktuar, si miqtë, familjen ose bashkëpunëtorët. Kjo është më e lehtë nëse përdorni Gmail sepse Gmail automatikisht plotëson adresën e emailit të kontakteve kur shkruani atë. Megjithatë, nuk duhet të keni një adresë Gmail për të dërguar ftesa.

Mund të zgjidhni të ndani vetëm disa herë kur jeni i zënë, ndani qasje në lexim vetëm në detajet e ngjarjeve, ndani aftësinë për të redaktuar ngjarjet në kalendarin tuaj ose ndani aftësinë për të menaxhuar kalendarin tuaj dhe për të ftuar të tjerët.

Kjo do të thotë që shefi juaj mund të shohë kalendarin tuaj të punës, por jo kalendarin tuaj personal. Ose anëtarët e klubit të urës mund të shohin dhe të redaktojnë datat e urës dhe mund të dallonin kur ishit të zënë në kalendarin tënd personal pa parë detaje.

Përkujtuesit e Google Calendar

Një nga problemet me një kalendar të Internetit është se është në Web dhe ju mund të jeni shumë i zënë për të kontrolluar. Kalendari i Google mund t'ju dërgojë përkujtues të ngjarjeve. Ju mund të merrni lajmërime si email ose edhe si mesazhe me tekst në telefonin tuaj celular.

Kur programoni ngjarjet, mund të dërgoni një email tek të pranishmit për t'i ftuar ata të marrin pjesë, ashtu si ju mundeni me Microsoft Outlook. Emaili përmban ngjarjen në formatin .ics, kështu që ata mund të importojnë detajet në iCal, Outlook ose në mjete të tjera të kalendarit.

Kalendari i Google në telefonin tuaj

Nëse keni një telefon celular të pajtueshëm, mund të shihni kalendarët dhe madje të shtoni ngjarje nga telefoni juaj celular. Kjo do të thotë që ju nuk duhet të mbani një organizator të veçantë për ngjarjet që do të jenë brenda rrezes së celularit. Ndërfaqja për shikimin dhe bashkëveprimin me ngjarjet e kalendarit në telefonin tuaj Android është ndryshe nga sa është për shikimin se sa është në internet, por duhet të jetë.

Kur përdorni telefonin tuaj, gjithashtu mund të planifikoni ngjarjet duke përdorur Google Tani.

Integrimi me shërbime të tjera

Mesazhet e Gmail zbulojnë ngjarjet në mesazhet dhe ofrojnë të planifikojnë ato ngjarje në Google Calendar.

Me një njohuri të vogël teknike, mund të publikoni kalendarët publikë në web faqen tuaj, kështu që edhe njerëzit pa Google Calendar mund të lexojnë ngjarjet tuaja. Kalendari i Google është gjithashtu i disponueshëm si pjesë e Google Apps for Business .

Rishikimi i Google Kalendari: Linja e Poshtme

Nëse nuk po përdor Google Calendar, ndoshta duhet të jesh. Google padyshim ka vënë një mendim të madh në Google Calendar, dhe sillet si një mjet i shkruar nga njerëz që në të vërtetë e përdorin atë. Ky kalendar i bën detyrat e planifikimit në mënyrë të lehtë, ju do të pyesni veten se çfarë keni bërë pa të.