Jepuni të tjerëve qasje në ngjarjet tuaja të kalendarit
Mund të ndani një kalendar të tërë Google nëse dëshironi që dikush tjetër, ose më shumë se një person, të ketë qasje në të gjitha ngjarjet tuaja të kalendarit. Në fakt, ju mund t'i jepni leje edhe për të bërë ndryshime në kalendar, në mënyrë që ata të mund të shtojnë edhe ngjarje të reja.
Ndarja e kalendarëve të Kalendarit të Google është me të vërtetë i dobishëm në punë dhe në situata familjare. Për shembull, mund të bësh një kalendar familjar me të gjitha orët e mjekut, orarin shkollor, orarin e punës, planet e darkës etj. Dhe ta shpërndani atë me familjen tuaj në mënyrë që të gjithë të mund të qëndrojnë të azhornuar me ngjarje të reja, ngjarje të ndryshuara etj.
Në disa situata të ndarjes, mund t'i lejoni edhe njerëzit e tjerë të shtojnë ngjarje të reja në kalendar. Në këtë mënyrë, çdokush i përfshirë në kalendar mund të shtojë ngjarje të reja, të ndryshojë ngjarjet e ngjarjeve nëse diçka del, të fshijë ngjarjet që nuk janë më të vlefshme etj.
Ka dy mënyra kryesore për të ndarë një kalendar të Kalendarit të Google që ne do të shkojmë më poshtë. Dikush duhet të ndajë të gjithë kalendarin me publikun në mënyrë që të gjithë ata që kanë lidhje të mund ta shohin atë, dhe mënyra tjetër është që të kalojnë kalendarin me njerëz të caktuar vetëm në mënyrë që të shohin ngjarje dhe / ose të bëjnë ndryshime në ngjarje.
Si të ndani një kalendar Google
- Hapni Google Calendar.
- Gjeni zonën Kalendarë tim në të majtë të Google Calendar. Nëse nuk shihni ndonjë kalendar, klikoni ose takoni shigjetën për të zgjeruar menunë.
- Zhvendosni miun mbi kalendarin që dëshironi të ndani dhe zgjidhni menunë jashtë të djathtës së atij kalendari. Menuja përfaqësohet nga tre pika të vendosura.
- Zgjidhni Cilësimet dhe ndarjen për të hapur të gjitha cilësimet për atë kalendar të veçantë.
- Në anën e djathtë të faqes janë opsionet tuaja të ndarjes:
- Bëni në dispozicion të publikut një mjedis, nën seksionin "Lejet e qasjes", që mund të aktivizoni në Google Calendar në mënyrë që të mund të kaloni kalendarin tuaj me fjalë për fjalë të gjithë ata që kanë URL. Nëse zgjidhni këtë opsion, mund të zgjidhni Shihni vetëm të lirë / të zënë (fshehni detajet) ose Shihni të gjitha detajet e ngjarjes për të vendosur se sa hollësi mund të shohin publiku në kalendarin tuaj. Pasi ta aktivizoni këtë opsion, zgjidhni opsionin GET SHAREABLE LINK për të gjetur URL-në që ju duhet për të ndarë kalendarin.
- "Ndarja me njerëz të veçantë" është opsioni tjetër që ju keni kur ndani ngjarjet e Google Calendar. Për ta bërë këtë, kliko ose prekni ADD PEOPLE në atë zonë të faqes dhe pastaj futni adresën e emailit të personit me të cilin dëshironi të ndani kalendarin. Gjithashtu përcaktoni lejet e tyre: Shihni vetëm të lirë / të zënë (fshehni detajet) , Shihni të gjitha detajet e ngjarjeve , Bëni ndryshime në ngjarje ose Bëni ndryshime dhe menaxhoni ndarjen .
- Pasi të keni zgjedhur opsionet e ndarjes me të cilat jeni të kënaqur, mund të ktheheni në kalendarin tuaj ose të dilni nga faqja. Ndryshimet ruhen automatikisht.
Më shumë informacion
Një mënyrë tjetër për të lejuar që njerëzit e tjerë të ndajnë në kalendarin tuaj të Kalendarit të Google është të shpërndani vetëm një ngjarje të veçantë me ta. Kur e bëni këtë, ata nuk arrijnë të shohin tërë kalendarin, por ju mund t'u jepni të drejtat e modifikimit nëse doni që ata të jenë në gjendje të bëjnë më shumë sesa thjesht të shohin atë ngjarje. Kjo mund të bëhet duke editing ngjarjen dhe duke shtuar një mysafir të ri.
Mos harroni se nëse ndani kalendarin e Kalendarit të Google me publikun, kushdo me lidhjen do t'ju jepet çdo leje që përshkruani. Shumica e përdoruesve janë më mirë të ndajnë kalendarin e tyre me njerëz të caktuar sepse mund të zgjedhin se kush, posaçërisht, është në gjendje të hyjë në kalendar, si dhe t'u japë njerëzve aftësinë për të bërë ngjarje të reja kalendarike në kalendarin e përbashkët.
Gjatë Hapi 5, nëse lëvizni poshtë në faqen e ndarjes së kalendarit pak më shumë, mund të shihni një zonë tjetër të quajtur "Integro kalendarin". Kjo ju lejon të futni ngjarjet e Google Calendar në faqen tuaj duke përdorur kodin e posaçëm embed që gjendet në atë faqe. Ekziston gjithashtu një lidhje e fshehtë e kalendarit që mund të kopjoni nëse doni t'u jepni njerëzve mundësinë për të shtuar kalendarin tuaj në programin e kalendarit iCal.