Krijo fletushka të fjalëve nga PowerPoint me përmasë të vogël të dokumenteve

01 nga 06

A është e mundur të zvogëlohet madhësia e dokumentit kur konvertohet PowerPoint në Word?

Vazhdon - nga Krijimi i Materialeve të Fjalës nga PowerPoint

Një pyetje nga një lexues:
"A ka një metodë të thjeshtë për të kthyer slides PowerPoint në një fletë Word pa përfunduar me një madhësi file të madh."

Përgjigja e shpejtë është po . Nuk ka zgjidhje perfekte (që mund të gjej), por kam gjetur një zgjidhje. Ky është një proces tre-pjesë - (tre hapa të shpejtë dhe të lehtë , duhet të shtoj) - për të bërë shpërndarjen e Fjalës së slides PowerPoint tuaj. Madhësia e skedarit që rezulton do të jetë një pjesë e madhësisë së skedarit të krijuar duke përdorur hapat tradicional për të bërë këtë detyrë. Le të fillojmë.

Hapi i parë: - Krijo foto nga slides PowerPoint

Kjo mund të duket si një gjë e çuditshme për të bërë, por përfitimi shtesë, përveç madhësisë së skedarëve më të vogël, është se pamjet nuk do të redaktohen. Si rezultat, askush nuk mund të ndryshojë përmbajtjen e diapozitivave tuaja.

1. Hapni prezantimin.
2. Zgjidhni File> Save As . Kutia e dialogut Save As do të hapet.
3. Vendndodhja e paracaktuar për të ruajtur prezantimin tuaj shfaqet në krye të kutisë së dialogut. Nëse kjo nuk është vendndodhja e dëshiruar për të ruajtur skedarin tuaj, lundroni në dosjen e duhur.
4. Në seksionin Ruaje si: seksion afër fundit të kutisë së dialogut, klikoni butonin që tregon PowerPoint Presentation (* .pptx) për të shfaqur opsionet e ndryshme për ruajtje.
5. Lundroni poshtë listës dhe zgjidhni PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Përndryshe, ju mund të zgjidhni Format JPEG File Interchange Format (* .jpg) , por cilësia nuk është aq e mirë sa formati PNG për fotot.)
6. Kliko Ruaj .
7. Kur kërkohet, zgjidhni opsionin për të eksportuar çdo rrëshqitje .

02 nga 06

PowerPoint krijon një dosje për fotot e bëra nga diapozitivët

Hapi i parë vazhdoi - PowerPoint krijon një dosje për fotot e bëra nga diapozitivat

1. I shpejtë i ardhshëm tregon se PowerPoint do të krijojë një dosje të re për fotot, në vendin që keni zgjedhur më herët. Ky dosje do të quhet emri i njëjtë me prezantimin (minus zgjerimin e skedarit ).
   Për shembull - Prezantimi im i mostrës u quajt powerpoint në word.pptx kështu që u krijua një dosje e re e quajtur powerpoint në fjalë .
2. Çdo rrëshqitje tani është një foto. Emrat e skedave për këto foto janë Slide1.PNG, Slide2.PNG dhe kështu me radhë. Ju mund të zgjidhni të riemërtoni në fotot e diapozitivave, por kjo është fakultative.
3. Fotot e diapozitivave tani janë gati për hapin e ardhshëm.

Next - Step Two: Vendosni fotot në prezantim të ri duke përdorur funksionin e albumit të fotove

03 nga 06

Vendosni fotot në prezantim të ri duke përdorur funksionin e albumit të fotos

Hapi i dytë: Futni fotot në prezantim të ri duke përdorur funksionin e albumit të fotos

1. Klikoni File> New> Krijo për të filluar një prezantim të ri.
2. Klikoni në butonin Fut të shiritit .
3. Klikoni Album Foto> Albumi i Ri i Fotografisë ...
4. Hapet kutia e dialogut të Albumit të Fotografisë .

04 nga 06

Kutia e dialogut në PowerPoint Photo Album

Hapi i dytë vazhdoi - Futni fotot në albumin e fotove

1. Në kutinë e dialogut Album Albumi , klikoni mbi butonin File / Disk ....
2. Hapet kutia e dialogut Fut New Pictures . Vëreni vendin e dosjes së dosjes në kutinë e sipërme të tekstit. Nëse ky nuk është vend i saktë që përmban fotot tuaja të reja, lundrojeni në dosjen e duhur.
3. Kliko në hapësirën e bardhë të bardhë në kutinë e dialogut në mënyrë që të mos përzgjidhet asgjë. Shtypni kombinimin e shkurtesave Ctrl + A për të zgjedhur të gjitha fotot nga prezantimi juaj. (Përndryshe, mund t'i futësh ato një nga një, por duket se është kundërproduktive nëse dëshiron të përdorësh të gjitha fotot e rrëshqitjes.)
4. Klikoni butonin Fut .

05 i 06

Fitoni fotot në madhësinë e Slide PowerPoint

Hapi i dytë vazhdoi - Fitoni fotot në madhësinë e rrëshqitjes

1. Opsioni i fundit në këtë proces është të zgjedhësh pamjen / madhësinë e fotografive. Në këtë rast, ne do të zgjedhim vendosjen e parazgjedhur të Fit për të rrëshqitur , pasi ne duam që fotot tona të reja të duken tamam si sllajdet origjinale.
2. Klikoni butonin Krijo . Slides të reja do të krijohen në prezantimin që përmban të gjitha fotot e sllajdeve origjinale.
3. Fshij rrëshqitjen e parë, diapozitivin e ri të titullit të këtij albumi foto, pasi është e panevojshme për qëllimet tona.
4. Prezantimi i ri i duket shikuesit sikur të ishte prezantimi i njëjtë si origjinal.

Next - Hapi i tretë: Krijo fletëpalosje në Word nga Slides të reja PowerPoint

06 i 06

Krijo fletëpalosje në Word nga Slides të reja PowerPoint

Hapi i tretë: Krijo fletëpalosje në Word nga Slides të reja PowerPoint

Tani që keni futur fotot e skedave origjinale në skedarin e paraqitjes së re, është koha për të krijuar fletëpalosjet.

Shënim i Rëndësishëm - Duhet të tregohet këtu që nëse prezantuesi ka bërë shënime të folësve në slides origjinale, ato shënime nuk do të kalojnë në këtë prezantim të ri. Arsyeja për këtë është se tani po përdorim fotografi të diapozitivëve që nuk mund të editohen për përmbajtje. Shënimet nuk ishin pjesë e, por ishin përveç rrëshqitjes origjinale dhe prandaj nuk transferoheshin.

Në imazhin e paraqitur më sipër do të shihni fletët e rezultateve së bashku me vetitë e skedarëve të dy prezantimeve të ndryshme, për krahasim.

• Madhësia e skedarëve të materialeve të krijuara nga prezantimi origjinal ishte 15.8 MB . Shënimet e kryetarit ishin të pranishëm në broshurat.
• Madhësia e skedës së materialeve në prezantimin e krijuar nga fotot e të njëjtëve diapozitiva ishte 2.05 MB , një ndryshim i madh . Asnjë shënim nuk shfaqet në këto fletëpalosje.

Kthehu tek - e krijimit të fletëve të fjalëve nga PowerPoint