Microsoft PowerPoint paraqet një kanavacë të bardhë për njerëzit që të tërheqin së bashku prezantime për biznes ose për përdorim personal. Kjo kanavacë nuk shqetësohet shumë se sa i madh bëhet produkti përfundimtar. Fotografi PowerPoint mbushur me imazhe me rezolucion të lartë, skedarë audio të ngulitur dhe objekte të tjera të mëdha do të rriten në madhësi. Për shkak se PowerPoint ngarkon një prezantim në kujtesë, këto prezantime të mëdha mund të rriten aq të mëdha sa që PC-të e vjetra ose Macs nuk mund t'i luajnë ato pa u ngadalësuar.
Megjithatë, duke optimizuar imazhet dhe audios përpara se t'i vendosni ato në prezantimin e PowerPoint, të paktën do të përmbajnë disa prej shtrirjes.
01 nga 06
Optimizo fotografitë për t'u përdorur në prezantimet tuaja
Jam optimistë fotot tuaja para se t'i futni ato në PowerPoint. Optimizimi po redukton madhësinë e përgjithshme të skedarëve të çdo fotoje-mundësisht në rreth 100 kilobajt ose më pak. Shmangni skedarët më të mëdhenj se rreth 300 kilobajt.
Përdorni një program të dedikuar për optimizimin e imazhit nëse gjeni shumë foto të mëdha në prezantimin tuaj.
02 nga 06
Shtyp fotografitë në Prezantimet në PowerPoint
Në ditët e sotme, të gjithë kërkojnë sa më shumë megapikselë të mundshëm në aparatin e tyre digjital për të marrë fotot më të mira. Ajo që ata nuk e kuptojnë është se skedarët me rezolucion të lartë janë të nevojshëm vetëm për një fotografi të shtypur , jo për ekranin ose Web.
Shtyp fotografitë pasi ato futen për të zvogëluar madhësinë e skedarëve, por optimizimi është një zgjidhje më e mirë nëse kjo është një mundësi e mundshme.
03 nga 06
Pri Fotografi për të zvogëluar madhësinë e skedarit
Grafiku i fotove në PowerPoint ka dy shpërblime për prezantimin tuaj. Së pari, ju heqin qafe gjëra shtesë në foto që nuk është e nevojshme për të bërë pika juaj, dhe së dyti, ju zvogëloni madhësinë e përgjithshme të skedarit të prezantimit tuaj.
04 nga 06
Krijo një fotografi nga një skedar PowerPoint
Nëse tashmë keni shtuar shumë skeda me fotografi në prezantimin tuaj, ndoshta me disa foto në rrëshqitje, mund të krijoni një foto nga çdo rrëshqitje, ta zgjedhni atë dhe pastaj futni këtë foto të re në një prezantim të ri. PowerPoint përfshin mjete për t'ju ndihmuar të krijoni foto nga slides PowerPoint .
05 i 06
Prishni prezantimin tuaj të madh në prezantime më të vogla
Ju gjithashtu mund ta konsideroni thyerjen e prezantimit tuaj në më shumë se një skedar. Pastaj mund të krijoni një hyperlink nga rrëshqitja e fundit në Trego 1 në rrëshqitjen e parë në Trego 2 dhe pastaj të mbyllni Show 1. Kjo qasje është pak më e vështirë kur jeni në mes të prezantimit, por do të liroheni shumë burimet e sistemit nëse keni vetëm Trego 2 të hapur.
Nëse e gjithë diapozitivja është në një skedar, RAM-i juaj është vazhdimisht në përdorim duke ruajtur imazhet e diapozitivave të mëparshme, edhe pse shumë skeda janë përpara. Duke mbyllur Show 1 ju do të krijoni këto burime.
06 i 06
Pse nuk luan muzika në Presentation PowerPoint?
Problemet muzikore shpesh shqetësojnë përdoruesit e PowerPoint. Ajo që shumë prezantues nuk janë në dijeni është se vetëm skedarët muzikorë të ruajtur në formatin e skedarit WAV mund të futen në PowerPoint. Dosjet MP3 nuk mund të nguliten , por lidhen vetëm me një prezantim. Llojet e skedarëve WAV zakonisht janë shumë të mëdha, duke rritur kështu madhësinë e skedarëve të PowerPoint edhe më shumë.