Një hyrje në bazat e të dhënave, SQL dhe Microsoft Access
Në sipërfaqe, një bazë të dhënash mund të duket shumë si një spreadsheet; ka të dhëna të rregulluara në kolona dhe rreshta. Por kjo është ajo ku ngjashmëria përfundon, sepse një bazë të dhënash është shumë më e fuqishme.
Çfarë mund të bëjë një bazë të dhënash?
Një bazë të dhënash ka funksionalitet të gjërë kërkimi. Për shembull, një departament i shitjes mund të kërkonte shpejt dhe të gjente të gjithë personelin e shitjes që kishte arritur një sasi të caktuar të shitjeve gjatë një periudhe të caktuar kohore.
Një bazë të dhënash mund të azhurnojë regjistrimet në masë - madje edhe miliona ose më shumë të dhëna. Kjo do të ishte e dobishme, për shembull, nëse dëshironi të shtoni kolona të reja ose të aplikoni një skedë të dhënash në një farë mënyre.
Nëse baza e të dhënave është relacionale , ku bazat e të dhënave janë më të shumta, mund të referohemi në tabela të ndryshme. Kjo do të thotë që ju mund të krijoni marrëdhënie midis tabelave. Për shembull, nëse keni lidhur një tabelë të klientëve me një tabelë urdhërash, mund të gjeni të gjitha urdhrat e blerjes nga tabela e porosive që një klient i vetëm nga tabela e klientëve të përpunuar ndonjëherë, ose përsosin më tej atë për të kthyer vetëm ato urdhra të përpunuara në një periudhë të caktuar kohore - ose pothuajse çdo lloj kombinimi që mund të imagjinoni.
Një bazë të dhënash mund të kryejë llogaritje agregate komplekse nëpër tabela të shumëfishta. Për shembull, ju mund të listoni shpenzimet nëpër shitore të shumta me pakicë, duke përfshirë të gjitha nën-totalet e mundshme, dhe pastaj një total përfundimtar.
Një bazë të dhënash mund të zbatojë qëndrueshmërinë dhe integritetin e të dhënave, që do të thotë se mund të shmangë dyfishimin dhe të sigurojë saktësinë e të dhënave përmes dizajnit të saj dhe një seri kufizimesh.
Cila është struktura e një baze të dhënash?
Në të thjeshta, një bazë të dhënash përbëhet nga tabela që përmbajnë kolona dhe rreshta. Të dhënat janë të ndara sipas kategorive në tabela për të shmangur dublikimin. Për shembull, një biznes mund të ketë një tabelë për Punonjësit, një për Konsumatorët dhe një tjetër për Produktet.
Çdo rresht në një tabelë quhet një rekord dhe çdo qelizë është një fushë. Çdo fushë (ose kolonë) mund të dizajnohet për të mbajtur një lloj të caktuar të të dhënave, të tilla si një numër, tekst ose një datë. Kjo zbatohet nga një sërë rregullash për të siguruar që të dhënat tuaja janë të sakta dhe të besueshme.
Tabelat në një bazë të dhënash relacionale lidhen me një çelës. Kjo është një ID në secilën tabelë që identifikon në mënyrë unike një rresht. Çdo tabelë ka një kolonë kryesore të çelësit dhe çdo tabelë që duhet të lidhet me atë tabelë do të ketë një kolonë të huaj të rëndësishme , vlera e së cilës do të përputhet me çelësin kryesor të tabelës së parë.
Një bazë të dhënash do të përfshijë forma në mënyrë që përdoruesit të mund të futin ose të editojnë të dhëna. Përveç kësaj, do të ketë strukturë për të gjeneruar raporte nga të dhënat. Një raport është thjesht një përgjigje për një pyetje, e quajtur një pyetje në bazën e të dhënave. Për shembull, mund të pyesni bazën e të dhënave për të gjetur të ardhurat bruto të kompanisë gjatë një periudhe të caktuar kohore. Baza e të dhënave do t'jua kthejë raportin me informacionin tuaj të kërkuar.
Produkte të përbashkëta të bazës së të dhënave
Microsoft Access është një nga platformat më të njohura të bazës së të dhënave në treg sot. Anije me Microsoft Office dhe është në përputhje me të gjitha produktet e Zyrës. Ajo përmban magjistarët dhe një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur që ju udhëzon përmes zhvillimit të bazës së të dhënave tuaja. Gjithashtu janë në dispozicion edhe bazat e të dhënave të tjera desktop , duke përfshirë FileMaker Pro, LibreOffice Base (i cili është i lirë) dhe Brilliant Database.
Nëse po shqyrton një bazë të dhënash për një biznes të mesëm dhe të madh, mund të konsideroni një bazë të dhënash të serverit bazuar në strukturën e gjuhës së pyetjeve (SQL) . SQL është gjuha më e zakonshme e bazës së të dhënave dhe përdoret nga shumica e bazave të të dhënave sot.
Server bazat e të dhënave si MySQL, Microsoft SQL Server dhe Oracle janë jashtëzakonisht të fuqishme - por gjithashtu të shtrenjta dhe mund të vijnë me një kurbë të pjerrët të mësuarit.