Pjesa 8: Formulari i hyrjes së të dhënave
Shënim : Ky artikull është një nga një seri mbi "Ndërtimi i bazës së të dhënave të qasjes nga toka lart". Për sfond, shikoni Krijimi i marrëdhënieve , i cili krijon skenarin bazë për bazën e të dhënave të Patricks Widgets të diskutuara në këtë tutorial.
Tani që ne kemi krijuar modelin relacionale, tabelat dhe marrëdhëniet për bazën e të dhënave të Patricks Widgets , ne jemi në një fillim të shkëlqyeshëm. Në këtë pikë, ju keni një bazë të të dhënave plotësisht funksionale, kështu që le të fillojmë të shtojmë këmbanat dhe fishkëllimat që e bëjnë atë miqësore.
Hapi ynë i parë është përmirësimi i procesit të futjes së të dhënave. Nëse keni eksperimentuar me Microsoft Access si kemi ndërtuar bazën e të dhënave, ndoshta keni vërejtur se mund të shtoni të dhëna në tabelat në pamjen e tabelës, thjesht duke klikuar në rreshtin bosh në pjesën e poshtme të tabelës dhe duke futur të dhëna që përputhet me ndonjë kufizim në tavolinë. Ky proces sigurisht ju lejon të popullojeni bazën tuaj të të dhënave, por nuk është shumë intuitiv apo i lehtë. Imagjinoni pyetur një shitës që të kalojë nëpër këtë proces sa herë që ka nënshkruar një klient të ri.
Për fat të mirë, Access siguron një teknikë hyrjeje shumë më të lehtë për përdorim përmes përdorimit të formularëve. Nëse ju kujtohet nga skenari Patricks Widgets, një nga kërkesat tona ishte krijimi i formularëve që i lejojnë ekipit të shitjes të shtojë, modifikojë dhe shikojë informacionin në bazën e të dhënave.
Do të fillojmë duke krijuar një formë të thjeshtë që na lejon të punojmë me tryezën e Konsumatorëve. Këtu është procesi hap pas hapi:
- Hapni bazën e të dhënave të Patricks Widgets.
- Zgjidhni tab Forms në menunë e bazës së të dhënave.
- Double-click "Krijo formë duke përdorur magjistarin."
- Përdorni butonin ">>" për të zgjedhur të gjitha fushat në tabelë.
- Klikoni butonin Next për të vazhduar.
- Zgjidhni paraqitjen e formës që dëshironi. Justifikuar është një pikë e mirë, tërheqëse, por çdo paraqitje ka pro dhe kundra. Zgjidh planin më të përshtatshëm për mjedisin tuaj. Mos harroni, kjo është vetëm një pikë fillimi, dhe ju mund të modifikoni paraqitjen aktuale të formës më vonë gjatë procesit.
- Klikoni butonin Next për të vazhduar.
- Zgjidhni një stil dhe kliko butonin Next për të vazhduar.
- Jepni formën një titull, dhe pastaj zgjidhni butonin e duhur të radios ose të hapni formën në mënyrën e hyrjes së të dhënave ose mënyrën e paraqitjes. Klikoni butonin Finish për të gjeneruar formën tuaj.
Pasi ta keni krijuar formën, mund të ndërveproheni me të ashtu siç dëshironi. Pamja layout ju lejon të personalizoni pamjen e fushave specifike dhe vetë formularin. Pamja e futjes së të dhënave ju lejon të bashkëveprojeni me formularin. Përdor butonat ">" dhe "<" për të lëvizur përpara dhe prapa përmes regjistrit ndërsa butoni "> *" automatikisht krijon një rekord të ri në fund të regjistrit aktual.
Tani që e keni krijuar këtë formular të parë, ju jeni gati për të krijuar forma për të ndihmuar me futjen e të dhënave për tabelat e mbetura në bazën e të dhënave.