Si të vendosni një Autoresponder në Mac OS X Mail

Ju mund të konfiguroni OS X Mail për t'u përgjigjur automatikisht mesazheve hyrëse me një tekst që keni përgatitur paraprakisht.

Mesazhi i njëjtë në çdo kohë?

Unë vazhdoj të shkruaj të njëjtat përgjigje përsëri dhe përsëri. Ndoshta unë duhet të përdor një auto-responder që përgjigjet me një tekst standard automatikisht? Vendosja e një në Mac OS X Mail të Apple është mjaft e lehtë, për fat të mirë.

Duke përdorur rregullat e emailit dhe kriteret e tyre, ju mund të punësoni auto-respondentë të OS X Mail me fleksibilitet të madh. Jo vetëm që mund ta vendosni një të tillë për të dërguar një mesazh pushimi për të gjitha mesazhet që merrni, gjithashtu mund t'i përgjigjeni automatikisht diçkaje si raportet e statusit.

Vendosni një Autoresponder në Mac OS X Mail

Për të dërguar Mac OS X Mail dërgoni përgjigje automatike në emrin tuaj:

1. Zgjidh Mail | Preferencat ... nga menyja në Mac OS X Mail.
2. Shko te kategoria e Rregullave .
3. Kliko Shto rregull .
4. Jepni autoresponder tuaj një emër përshkrues nën Përshkrimi:.
5. Futni çdo kriter që dëshironi të përdorni për të kufizuar auto-responder në mesazhet specifike nën Nëse ndonjë [ose të gjitha] kushtet e mëposhtme janë plotësuar:.
   • Kriteret përcaktojnë se në cilat mesazhe Mail do të dërgojë një përgjigje automatikisht.
   • Për të pasur OS X Mail përgjigje vetëm për postën elektronike që keni marrë në një adresë të caktuar, për shembull, bëni kriterin që lexoni Për të përmban mua@example.com .
   • Për t'u përgjigjur automatikisht vetëm për dërguesit në kontaktet tuaja, për njerëzit që i keni dërguar më parë ose VIP, bëjeni kriterin që lexoni Mesazhi është në kontaktet e mia , dërguesi është në marrësit e mi të mëparshëm ose Sender është VIP respektivisht.
   • Për të dërguar përgjigjen automatike në të gjitha postat në hyrje, bëni kriterin " Çdo mesazh" .
6. Zgjidhni Përgjigju në Mesazh nën Kryeni veprimet e mëposhtme:.
7. Tani kliko tek Teksti i mesazhit të përgjigjes ....
8. Shkruani tekstin që do të përdoret për auto-responder.
   • Për një pushim ose jashtë zyrës auto-përgjigje, të përfshijë informacion kur njerëzit emailing ju mund të presin një përgjigje personale. Nëse planifikoni të mos kaloni përmes postës së vjetër kur të ktheheni, mos i bëni njerëzit të dinë se kur të ri-dërgojnë mesazhin e tyre nëse është ende e rëndësishme.
   • Nuk është mirë të jesh tepër i detajuar në përgjigjen tënde për arsye sigurie, veçanërisht nëse ke përgjigjen automatike për më shumë se një grup të caktuar të marrësve (për shembull, dërguesit në Kontaktet).

1. Kliko OK .
2. Nëse kërkohet A doni të zbatoni rregullat tuaja në mesazhet në kutitë e zgjedhura të postës? , klikoni Mos aplikoni .
   1. Nëse klikoni Aplikoni , OS X Mail do të dërgojë auto-përgjigje mesazhe ekzistuese, duke gjeneruar ndoshta mijëra mesazhe dhe përgjigje të shumëfishta identike për të njëjtin marrës.
3. Mbyllni dialogun Rregullat .

Auto-Përgjigje Pa Cituar

Vini re se përgjigjet e gjeneruara duke përdorur këtë metodë auto-responder do të përfshijnë jo vetëm tekstin e mesazhit origjinal por edhe bashkëngjitjet origjinale të skedarëve. Ju mund të përdorni një AppleScript auto-responder për të shmangur këtë.

Çaktivizo çdo përgjigje automatike të OS X Mail

Për të fikur ndonjë rregull automatik të përgjigjur që keni ngritur në OS X Mail dhe për të ndaluar përgjigjet automatike nga dalja - mundësisht përkohësisht:

1. Zgjidh Mail | Preferencat ... nga menyja në OS X Mail.
2. Shko te kategoria e Rregullave .
3. Sigurohuni që rregulli që i përgjigjet auto-përgjigjësit që dëshironi të çaktivizoni nuk është i kontrolluar në kolonën Aktive .
4. Mbyllni dritaren e preferencave Rregullat .

(Përditësuar maj 2016, testuar me OS X Mail 9)