Kur punoni me tekst ose objekte në programet e Microsoft Office, do t'ju duhet të prerë, kopjoni dhe ngjitni për të redaktuar ose për të lëvizur gjërat përreth.
Si të prerë, kopjoni dhe ngjitni në Microsoft Office
Ja një shpjegim për çdo mjet dhe si ta përdorim atë, si dhe disa këshilla dhe truket që nuk mund të jeni të vetëdijshëm.
- Përdorni funksionin Kopjo për të kopjuar sendet. Së pari, klikoni mbi objektin ose theksojeni tekstin. Pastaj zgjidhni Home - Copy. Përndryshe, përdorni një shkurtore të tastierës (si Ctrl-C në Windows) ose kliko me të djathtën dhe zgjidhni Kopjo . Elementi origjinal mbetet, por tani mund të ngjitni një kopje diku tjetër, siç përshkruhet në Hapin 3 më poshtë.
- Përdorni tiparin Prerë për të hequr qafe artikuj. Përdorimi i funksionit të Prerë është i ndryshëm nga përdorimi i Fshij ose Backspace. Ju mund ta mendoni atë si të ruajtur përkohësisht dhe të hiqet. Për të prerë, klikoni mbi objektin ose theksoni tekstin. Pastaj zgjidhni Home - Cut. Përndryshe, përdorni një shkurtore të tastierës (si Ctrl-X në Windows) ose kliko me të djathtën dhe zgjidhni Prit . Pika origjinale është hequr, por tani mund ta ngjitni atë diku tjetër siç përshkruhet në Hapin 3 më poshtë.
- Përdorni funksionin Paste për të vendosur artikujt që keni kopjuar ose Prerë. Klikoni në ekranin ku dëshironi të vendosni objektin ose tekstin. Pastaj zgjidhni Home - Paste. Përndryshe, përdorni një shkurtore të tastierës (si Ctrl-V në Windows) ose kliko me të djathtën dhe zgjidhni Ngjit .
Këshilla dhe truket shtesë
- Theksoni çdo bllok të tekstit, pastaj shtypni F2, i cili vepron si si kopjo ashtu edhe ngjit. Mund të duket e parëndësishme, por disa projekte e bëjnë këtë me vlerë! Pasi të shtypni F2, vetëm vendosni kursorin tuaj që dëshironi të lëvizni tekstin tuaj dhe shtypni Enter.
- Vini re që në anën ose në fund të elementit të Ngjit, mund të zgjidhet një ikonë e vogël e opsioneve të ngjitjes me opsionet Paste speciale si mbajtja e formatimit ose mbajtja e tekstit vetëm. Eksperimentoni me këto opsione, pasi rezultatet mund t'i bëjnë projektet tuaja shumë më të lehta duke eliminuar disa prej dallimeve të formatimit midis dy dokumenteve të ndryshme burimore, për shembull.
- Ju mund të jeni në gjendje ta shpejtoni lojën tuaj kur bëhet fjalë për zgjedhjen e tekstit në vend të parë. Për shembull, mund të përdorni miun ose trackpad për të nxjerrë një kuti të madhe rreth një grupi teksti që dëshironi të zgjidhni. Mundohuni ta mbani poshtë ALT-në ndërsa vizatoni përzgjedhjen për ta bërë këtë më të saktë. Në disa programe të Microsoft Office, ju mund të mbani të shtypur CTRL pastaj klikoni kudo në paragrafin ose fjalinë për të zgjedhur të gjithë tekstin. Ose, klikoni tre herë për të zgjedhur një paragraf të tërë. Ju keni mundësi!
- Gjithashtu, ndërsa harton tekstin ose dokumentin tuaj, mund të gjesh rastin të fusësh një vendmbërritës duke pritur që materiali aktual i burimit të përfundojë ose të jetë i disponueshëm. Kjo është ajo ku Lorem Ipsum Generator është ndërtuar në Microsoft Word. Kjo mund t'ju ndihmojë të fusni tekstin që padyshim nuk është teksti i fundit, edhe pse unë sugjeroj që ta theksoni atë edhe në një ngjyrë të ndritshme, vetëm për t'u siguruar që ju të kapni më vonë! Për ta bërë këtë, do të shkruash një komandë në dokumentin tuaj të Fjalës, kështu që klikoni kudo që ka kuptim (për ku po përpiqeni të populloni tekstin). Për shembull, ne mund të shkruajme = rand (3,6) për të krijuar tre paragrafë me gjashtë rreshta secili futni '' Lloji = rand (# i paragrafëve, # i rreshtave dhe shtypni Enter në tastierën tuaj për të aktivizuar funksionin e gjeneratorit të tekstit Lorem Ipsum. Për shembull, = rand (3,6) do të gjenerojë 3 paragrafë pa para me 6 rreshta secili.
- Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar në Spike Tool, i cili ju lejon të kopjoni dhe ngjisni më shumë se një përzgjedhje të gjitha në të njëjtën kohë, në stilin e vërtetë "clipboard".