Si të përdorim Gmail-in sikur të kishte dosje dhe filtra

Ju mund të konfiguroni Gmail për të filtruar mesazhet hyrëse në "dosje", duke anashkaluar kutinë në hyrje.

A jeni disheartened nga mungesa e dosjeve të Gmail - it ? Dosjet në të cilat mund të futni email-et tuaja; dosjet që kujtojnë sirtarët ose sistemet e depozitimit të besueshëm; dosjet nëse mund të lëvizni mesazhe, madje automatikisht?

Epo, ato nuk mund të quhen "dosje", por etiketat e Gmail-it veprojnë shumë si dosjet . Duke përdorur filtra, mund të mbani edhe Gmail si postën tuaj hyrëse nga dërguesi, subjekti ose kritere të tjera në dosjet tuaja të personalizuara-nga Kutia në hyrje .

Përdor Gmail si në qoftë se kishte dosje dhe filtra

Për ta bërë Gmail dërgimin e postës së caktuar në "dosje" të veçanta, duke anashkaluar kutinë tuaj:

1. Klikoni opsionin Trego mundësitë e kërkimit të trekëndëshit të shënuar poshtë ( ▾ ) në fundin e djathtë të fushës së kërkimit të Gmail.
2. Sigurohuni që të gjitha postat janë zgjedhur nën Kërkimin .
3. Futni kriteret e dëshiruara që dëshironi të përdorni për filtrin tuaj.
   • Për të filtruar të gjithë postën nga dikush, shkruani, për shembull, adresën e emailit në fushën From .
   • Për të drejtuar të gjithë mesazhin e dërguar në një adresë të veçantë që përdorni me Gmail ( madje edhe jo një adresë Gmail ose alias ), futni atë adresë në fushën To .
   • Për të dërguar të gjitha email-et me bashkëngjitje të mëdha, për shembull, sigurohuni që më i madh se dhe MB të përzgjidhni nën Madhësia dhe futni një numër rreth 5.
     • Bëni linjë lexoni Madhësia më e madhe se 5 MB .
4. Kliko butonin Mail Kërko (sporting një xham zmadhues, 🔍 ).
5. Verifiko vetëm llojin e emailit që dëshironi të paraqitni automatikisht në rezultatet e kërkimit.
6. Klikoni sërish Trego opsionet e kërkimit trekëndësh ( ▾ ) përsëri.
7. Zgjidh Krijo filtrin me këtë kërkim » .
8. Sigurohuni që Skip the Inbox (Arkivi) është i kontrolluar.
9. Gjithashtu, kontrolloni Apliko etiketën .
10. Përzgjidhni një etiketë ekzistuese (dosje) nga menyja Zgjidhni etiketë ... ose:
    1. Zgjidh Etikën e re ....
    2. Shkruani emrin e dëshiruar për etiketë (dosje).
    3. Kliko OK .

1. Opsionale, kontrolloni Gjithashtu aplikoni filtrin në bisedat që përputhen. që Gmail të lëvizë mesazhet ekzistuese që përputhen me kriteret tuaja (siç shihet në rezultatet e kërkimit) në dosje.
2. Kliko Krijo Filtrin .

Mesazhe të reja që përputhen me rregullat tuaja do të mbërrijnë vetëm në etiketat e tyre (p.sh. dosjet). Nëse mbani ato etiketa të dukshme dhe një sy në to, do të shihni etiketat me mesazhe të reja të theksuara.

Nëse keni qasje në Gmail nëpërmjet IMAP-it , mesazhet gjithashtu do të shfaqen vetëm në dosjet që i korrespondojnë etiketave (dhe të gjitha postës ), por jo në kutinë në hyrje. Nëse keni qasje në Gmail nëpërmjet POP-it në një program të postës elektronike, emailet do të shkarkohen si email të tjerë; ju mund t'i filtroni ato në klientin e-mail, natyrisht.

Bëni një etiketë të dukshme në Gmail

Për të siguruar që një etiketë është e dukshme - ose e dukshme të paktën nëse përmban mesazhe të reja ose të palexuara - në Gmail:

1. Klikoni More nën listën e etiketave të dukshme.
2. Rri pezull butonin e miut mbi etiketën që dëshironi të shfaqet.
3. Klikoni në trekëndëshin e poshtëm ( ▾ ) që shfaqet në të djathtë të emrit të etiketës.
4. Sigurohuni që Trego ose Shfaq nëse i palexuar është përzgjedhur nën Përcaktimin e listës etiketë.