Lehtësisht Planifikoni, Organizoni, Bashkëpunoni dhe Gjurmoni të gjitha Projektet tuaja një mënyrë vizuale
Ka të gjitha llojet e mjeteve të produktivitetit dhe menaxhimit të projekteve që janë në dispozicion për t'u përdorur në internet këto ditë, por Trello është një ndër të preferuarit. Nëse punoni me një ekip në një mjedis online, ose nëse jeni duke kërkuar vetëm një mënyrë më efektive për të qëndruar të organizuar, Trello definitivisht mund të ndihmojë.
Lexoni përmes rishikimit vijues të Trello për të gjetur më shumë dhe për të vendosur nëse është mjeti i duhur për ju.
Çfarë Eshtë Trello?
Trello është në thelb një mjet i lirë, i disponueshëm në rrjetin desktop dhe në formatin e aplikacionit celular, që ju lejon të menaxhoni projektet dhe të bashkëpunoni me përdorime të tjera në një mënyrë shumë vizuale. Është "si një tabelë me superfuqitë", sipas zhvilluesve.
Layout: Bordet Menaxhues, Listat & amp; letra
Një bord përfaqëson një projekt. Bordet janë ato që ju do të përdorni për të organizuar dhe mbajtur gjurmët e të gjitha idetë tuaja dhe detyrat individuale që përbëjnë atë projekt nëpërmjet "kartelave". Ju ose shokët e grupit tuaj mund të shtoni sa më shumë karta në një bord, sipas nevojës, të referuara si "lista".
Pra, një bord që ka disa karta të shtuara në të do të shfaqë titullin e bordit, së bashku me kartat në një format të listës. Kartelat mund të klikohen dhe të zgjerohen për të parë të gjitha detajet e tyre, duke përfshirë të gjitha aktivitetet dhe komentet nga anëtarët, si dhe një varg opsionesh për të shtuar anëtarë, datat e duhur, etiketat dhe më shumë. Hidhni një sy në tabelën e modeleve të Trellos për idetë që ju mund t'i përdorni për të kopjuar në llogarinë tuaj.
Shqyrtimi i Layout: Dizajni pamor tepër intuitiv i Trellonit merr një A + nga shumica e përdoruesve të tij. Pavarësisht se sa tipare ka ky mjet, ai mban një pamje tepër të thjeshtë dhe lundrim që nuk trullos - madje edhe për fillestarë të plotë. Korniza e bordit, e listave dhe e kartave u mundëson përdoruesve të marrin një pamje të madhe të asaj që po ndodh, me mundësi për të zhytur thellë në idetë ose detyrat individuale. Për projektet komplekse me shumë informacione dhe potencialisht shumë përdorues që punojnë së bashku, paraqitja unike e Trellos mund të jetë një lifesaver.
Rekomanduar: 10 aplikacione të bazuara në cloud për krijimin e listave të detyrave
Bashkëpunimi: Duke punuar me përdoruesit tjerë Trello
Trello ju lejon të kërkoni me lehtësi përdoruesit e tjerë nga Menu kështu që ju mund të filloni duke shtuar ato në borde të caktuara. Gjithkush që ka qasje në një bord sheh të njëjtën gjë në kohë reale , kështu që nuk ka asnjë konfuzion rreth asaj se kush bën çfarë, çfarë nuk është caktuar akoma apo çfarë ka përfunduar. Për të filluar caktimin e detyrave për njerëzit, të gjithë ju duhet të bëni është të tërhiqni dhe t'i lëshoni ato në kartat.
Çdo kartë ka një fushë diskutimi për anëtarët për të komentuar ose madje edhe për të shtuar një shtojcë - ose duke ngarkuar atë nga kompjuteri i tyre ose duke e tërhequr direkt nga Google Drive, Dropbox , Box ose OneDrive. Ju gjithmonë do të jeni në gjendje të shihni se sa kohë më parë dikush ka postuar diçka në diskutim dhe mund të lini edhe një ide për t'iu përgjigjur drejtpërdrejt një anëtari. Njoftimet gjithnjë u mundësojnë anëtarëve për atë që ata duhet të kontrollojnë.
Bashkëpunimi Shqyrtuar: Trello ka rrjetin e vet social, kalendarin dhe listën e duhur të datës së caktuar të ndërtuar në të, kështu që ju kurrë nuk do të humbisni një gjë. Trello gjithashtu ju jep kontroll të plotë mbi atë se kush i sheh bordet tuaja dhe kush nuk mund t'i bëjë publike ose të mbyllura me anëtarë të zgjedhur. Detyrat mund t'u caktohen anëtarëve të shumtë dhe cilësimet e njoftimit janë të personalizueshme, kështu që përdoruesit nuk duhet të jenë të mbingarkuar me çdo veprimtari të vogël që ndodh. Megjithëse vlerësohet shumë për ofrimin e një mjedisi bashkëpunues online që është i lehtë për t'u përdorur dhe shumë vizual, mungesa e disa ofertave të funksioneve kur përpiqeni të zhyteni thellë në lista, detyra dhe fusha të tjera ku doni pak më shumë kontroll.
Versatility: Mënyrat për të përdorur Trello
Megjithëse Trello është një zgjedhje popullore për ekipet, veçanërisht në mjediset e punës, ajo nuk duhet domosdoshmërisht të përdoret për punë bashkëpunuese. Në fakt, as nuk duhet të përdoret fare për punë. Ju mund të përdorni Trello për:
- Lista juaj e përditshme për të bërë
- Koleksione të recetave
- Planifikimi i udhëtimeve
- Dasma apo planifikimi i partisë
- Klubet e librit
- Lajmet dhe bashkëpunimi vullnetar jo-fitimprurës
- Ide për të postuar në blog
- Idetë e videos në YouTube
- Pushime dhuratë pushimi
- Progresi i shëndetit dhe palestrës
- Planifikimi financiar
- Projektet e hulumtimit të studentëve
- Krijimi i bordit të vizionit
Mundësitë janë të pafundme. Nëse mund ta planifikosh, mund të përdorësh Trellon. Nëse jeni ende i pasigurt nëse Trello është e drejtë për ju, këtu është një artikull që shpjegon se si dikush do të përdorë Trello për detyra të jetës reale.
Versatility Reviewed: Trello me të vërtetë është një nga ato mjete që mund të përdoren për të vërtetë asgjë pa asnjë kufizim. Për shkak se ju mund të shtoni gjithçka nga fotot dhe videot, tek dokumentet dhe tekstit, ju mund t'i bëni dërrasat tuaja të duken tamam sipas dëshirës dhe të përshtaten me llojin e përmbajtjes që kërkoni të organizoni. Shumëllojshmëria e mjetit i jep asaj një këmbë midis opsioneve të tjera të krahasueshme, shumë prej të cilave janë projektuar për t'u përdorur ose në mënyrë specifike për punë bashkëpunuese ose për përdorim personal - por shpesh jo të dyja.
Mendimet përfundimtare në Trello
Trello ju jep një pamje të mrekullueshme të zogut të të gjitha projekteve tuaja, të cilat unë besoj se është e madhe për t'u dhënë përdoruesve një paqe mendore në lidhje me të kuptuarit se si secila detyrë dhe projekti lidhin së bashku, duke parë se cilat janë gjërat më të rëndësishme që duhet të bëhen dhe duke marrë një paraqitje të shkurtër se kush është përgjegjës për çfarë. Kjo është e gjitha për vizatimet.
Aplikacioni i celularit është gjithashtu i pabesueshëm. Më pëlqen ta përdor atë në iPhone 6+ sesa unë në internet, dhe unë jam i sigurt se do të ishte mirë për t'u përdorur edhe në një iPad apo tablet. Trello ofron aplikacione për iOS, Android, Kindle Fire dhe Windows 8. Unë do të rekomandojë përdorimin e tyre.
Disa përdorues kanë shprehur shqetësime në lidhje me ofertën e saj pak të kufizuar, kur përpiqeni të shkoni drejt materialeve shumë të hollësishme të zymta, gjë që ndoshta është arsyeja pse disa ekipe të vendeve të punës i drejtohen Podio, Asana, Wrike ose platforma të tjera. Gënjeshtra është një tjetër që është mjaft popullore shumë. Nëse nuk do të ishte për këtë, unë me gjasë do t'i jepja pesë yje. Kur vjen drejt poshtë në të, ajo me të vërtetë është një çështje e preferencës personale dhe se si ju bimë për të përdorur atë.
Tani për tani, e gjej veten duke shijuar vërtet Trellon për organizimin e projekteve dhe ideve. Ajo ofron shumë më tepër sesa një aplikacion i rregullt për ndërtimin e listës ose bordi i Pinterest.