Mbroni privatësinë e një grupi me fushën BCC në Mail
Kur dërgoni një mesazh PE në një grup kolegësh, privatësia nuk është zakonisht një çështje shumë e madhe. Ju të gjithë punoni së bashku, kështu që ju i njihni adresat e emailit të njëri-tjetrit dhe ju e dini më mirë se çfarë po ndodh rreth zyrës, të paktën në aspektin e projekteve dhe lajmeve.
Por kur ju dërgoni një mesazh e-mail pothuajse për çdo grup tjetër, privatësia mund të jetë një shqetësim. Marrësit e mesazhit tuaj nuk mund të vlerësojnë që adresa e tyre e postës elektronike të zbulohet tek një numër personash që nuk mund të dijnë. Çështja e sjellshme është të përdorni opsionin BCC (kopje të verbër të karbonit) për të dërguar mesazhin tuaj.
Kur opsioni BCC është aktivizuar, ajo paraqitet si një fushë shtesë ku mund të futni adresat e emailit të marrësve. Ndryshe nga fusha e ngjashme e CC (Carbon Copy) , adresat e emailit të futura në fushën BCC mbeten të fshehura nga marrësit e tjerë të së njëjtës email.
Rrezik i fshehur i VNV
BCC duket si një mënyrë e mirë për të dërguar email tek një grup njerëzish pa i lënë të gjithë të dinë se kush është një listë. Por kjo mund të dëmtojë kur një person i cili ka marrë një email të BCC zgjedh të përgjigjet për të gjithë. Kur kjo ndodh, të gjithë marrësit e postës elektronike në listën A dhe në listën CC do të marrin përgjigjen e re, pa dashje duke i lënë të tjerët të dinë se duhet të ketë pasur një listë BCC si dhe listën publike të marrësve.
Përveç personit në listën e VNV që ka zgjedhur opsionin Përgjigje ndaj të gjithëve, asnjë anëtar tjetër i listës BCC nuk ekspozohet. Pika kryesore, BCC është një mënyrë e lehtë për të fshehur një listë marrësish, por si mënyrat më të lehta për të bërë gjërat, ajo ka potencialin që të zhbëhet lehtë lehtë.
Si ta aktivizoni Opsionin e VNV në Mail
Procesi i aktivizimit të fushës BCC ndryshon pak, në varësi të versionit të OS X që po përdorni.
Turn Option BCC On në OS X Mavericks dhe më herët
Fusha e adresës BCC zakonisht nuk aktivizohet nga default në Mail. Për ta aktivizuar atë:
- Launch Mail duke klikuar ikonën e saj në Dock, ose duke zgjedhur Mail nga dosja / Application.
- Në dritaren e aplikacioneve të postës, hapni një dritare të re të mesazhit duke klikuar ikonën "Bëni një mesazh të ri" në shiritin e veglave të postës.
- Klikoni ikonën e fushave të dukshme të fushës në të majtë të fushës Nga, dhe zgjidhni Fushën e adresave të BCC-së nga menyja e pop-up.
- Shkruani adresat e emailit të marrësve të synuar në fushën BCC, e cila tani do të shfaqet në formën e mesazhit të ri. Nëse dëshironi të vendosni një adresë në fushën To, ju mund të shkruani adresën tuaj të postës elektronike.
Fusha e VNV-së do të aktivizohet në të gjitha mesazhet e ardhshme në e-mail, në të gjitha llogaritë tuaja të postës (nëse keni llogari të shumëfishta).
Aktivizoni Opsionin BCC në OS X Mavericks dhe më herët
- Për të fikur fushën e adresës BCC, klikoni në menynë kërcyese në të majtë të fushës Nga dhe zgjidhni Fushën e Adresës BCC. Kjo do të heqë shenjën e shënimit pranë pikës së menusë.
Aktivizo ose çaktivizo opsionin BCC në OS X Yosemite dhe më vonë
Procesi për të mundësuar dhe përdorur fushën e VNV-së është pothuajse identik me metodën e listuar më sipër. I vetmi ndryshim është vendi ku ndodhet butoni i fushës së headers dukshme. Në versionet e vjetra të Mail-it, butoni ishte vendosur në të majtë të fushës From në dritaren e mesazhit të ri. Në OS X Yosemite dhe më vonë, butoni i kokës së dukshme është zhvendosur në shiritin e veglave në pjesën e sipërme të majtë të dritares së mesazhit të ri.
Përveç vendndodhjes së re të butonit, procesi për aktivizimin, çaktivizimin dhe përdorimin e fushës BCC mbetet e njëjtë.
Bonus Tip - Shto një fushë prioritare
Ju mund të keni vënë re se menuja e menusë të kokës të dukshme jo vetëm përmban fushën Bcc, por ju lejon të shtoni një fushë Prioriteti për postën elektronike që dërgoni. Fusha e Prioritetit është një menu drop down që shfaqet vetëm nën vijën e subjektit (OS X Mavericks dhe më herët) ose në fundin e majtë të vijës së subjektit (OS X Yosemite dhe më vonë). Zgjedhjet në dispozicion janë:
- !! Prioritet i lartë
- ! Prioritet Normal
- - Prioritet i ulët
Përdorimi i cilësimit me prioritet të lartë ose prioritet të ulët do të rezultojë në një hyrje në kolonën prioritare të aplikacionit Mail. Përzgjedhja e Prioritetit Normal nuk prodhon asnjë hyrje në kolonën e përparësisë së Postës, ashtu si para se ta shfaqni fushën e prioritetit të dukshëm.
Është shumë e keqe që nuk mund të rregulloje zgjedhjet prioritare, të cilat mund të jenë të dobishme për mesazhet ndër-departamentale. Nga ana tjetër, do të kishte të ngjarë të çonte në disa nivele të prioriteteve shumë krijuese. E lë atë tek lexuesi për të imituar atë që mund të jenë.