Rivendosni në çdo version të ruajtur më parë të një dokumenti
Auto-Save dhe Versions kanë qenë pjesë e Mac OS që nga lirimi i OS X Lion . Këto dy karakteristika ndryshuan rrënjësisht se si punoni me dokumente në një Mac. Në shumicën e rasteve, ata ju lirojnë që të ruani manualisht një dokument ndërsa punoni në të; ato gjithashtu ju lejojnë të ktheheni në ose të krahasoni versionet e mëparshme të një dokumenti.
Fatkeqësisht, Apple nuk ofroi shumë informata se si t'i përdorin këto veçori të reja; ju nuk mund të keni vënë re ato. Në këtë udhëzues, ne do të shohim se si të përdorim të dy Auto-Save dhe Versions për të menaxhuar dokumentet tuaja dhe për të përmirësuar workflow.
Auto-Save
Auto-Save është një shërbim i gjerë i sistemit që lejon aplikacionet të ruajnë automatikisht dokumentin në të cilin po punoni; ju nuk keni nevojë të lëshoni komandën e shpëtimit. Auto-Save ju monitoron ndërsa jeni duke punuar në një dokument. Kur pushon, ai kursen dokumentin. Nëse punoni vazhdimisht, Auto-Save do të kryejë një kursim çdo 5 minuta. Kjo do të thotë që ju nuk do të humbni më shumë se 5 minuta punë duhet të ndodhë diçka e papritur, të tilla si një ndërprerje e energjisë ose një mace duke marrë një shkurtore në tastierën tuaj.
Auto-Save nuk krijon një dokument të ri çdo herë që kryen një kursim. Nëse kjo do të ndodhë, ju mund të dilni nga hapësira me makinë. Në vend të kësaj, Auto-Save vetëm kursen ndryshimet që bëni midis secilës pikë të kursimit automatik në kohë.
Shërbimi Auto-Save ofrohet për çdo aplikacion të bazuar në dokumente që i ruan skedarët në Mac. Megjithëse çdo aplikacion mund të përfitojë nga shërbimi, nuk ka kërkesë që ta bëjë këtë. Disa aplikacione të mëdha të produktivitetit, si Microsoft Office, nuk përdorin Auto-Save; ata përdorin vetë rutinat e tyre të menaxhimit të skedarëve.
Versione
Versionet punojnë së bashku me Auto-Save për të siguruar një mënyrë për të hyrë dhe krahasuar versionet e mëparshme të një dokumenti për të cilin po punoni. Në të kaluarën, shumë prej nesh kanë bërë diçka të ngjashme duke përdorur komandën Save As për të ruajtur një dokument me një emër të ndryshëm të skedarëve, si Raporti Mujor 1, Raporti Mujor 2, etj. Kjo na lejoi të bënim ndryshime në një dokument pa u shqetësuar duke humbur një version ndoshta më të mirë të tij. Versionet bëjnë diçka të ngjashme automatikisht; ju lejon të përdorni dhe krahasoni çdo version të një dokumenti që keni krijuar.
Versionet krijojnë një version të ri të një dokumenti çdo herë që e hapni, çdo orë që po punoni në të, dhe sa herë që përdorni një komandë Save, Save Version, Duplicate, Lock, ose Save As. Auto-Save nuk krijon versione të reja; ajo shton versionin aktual. Kjo do të thotë që ju nuk mund të përdorni Versions për të parë se si dokumenti u duk 5 minuta më parë nëse nuk keni kryer një nga ngjarjet e shkaktuara më sipër.
Përdorimi i Auto-Save dhe Versions
Auto-Save dhe Versionet janë të aktivizuara në mënyrë të paracaktuar në OS X Lion dhe më vonë. Nuk mund t'i fikni funksionet, por ju keni kontroll mbi mënyrën se si punojnë në dokumente të veçanta.
Për shembujt në këtë udhëzues, do të përdorim aplikacionin TextEdit, i cili përfshihet në Mac OS dhe përdor Auto-Save dhe Versions.
Para se të fillojmë, është e rëndësishme të theksohet se Apple bëri disa ndryshime të vogla në mënyrën se si mund të arrihen informacionet e Versions. Në OS X Lion dhe Mountain Lion , informacionet e versioneve arrihen nga titulli i dritares së një aplikacioni, i njohur gjithashtu si ikona e proxy . Pranë emrit të dokumentit është një mashtrues i vogël që, kur klikohet, zbulon një meny që përmban opsionet e Versions për dokumentin e zgjedhur.
Në OS X Mavericks dhe më vonë duke përfshirë MacOS të ri, Apple zhvendosi shumicën e artikujve të menysë Versione në menunë File të aplikacionit, duke lënë funksionin Auto-Save Lock në titullin e dritares së dokumentit.
Do të shqyrtojmë të dy variantet e versioneve në shembullin më poshtë:
- Launch TextEdit , që gjendet në / Applications .
- Kur TextEdit hapet, zgjidhni File , New për të krijuar një dokument të ri.
- Futni një vijë ose dy të tekstit në dokument dhe pastaj zgjidhni Skedari , Ruaj . Futni një emër për skedarin dhe klikoni Save.
- Dritarja e dokumentit tani tregon emrin e dokumentit në titullin e dritares.
- Lërini treguesin e miut mbi emrin e dokumentit në titullin e dritares. Do të shfaqet një shakull i vogël, që tregon se titulli është në të vërtetë një menu drop-down. Në disa versione të mëvonshme të MacOS-it, mashtrimi tashmë do të jetë i pranishëm, por do të bëhet më i shquar kur të macej mbi të.
- Klikoni titullin e dokumentit për të parë artikujt e menusë në dispozicion, të cilat përfshijnë Lock , Duplicate dhe Browse All Versions në OS X Mountain Lion dhe më herët dhe vetëm funksionin Lock and Unlock në OS X Mavericks dhe më vonë. Mund të ketë më shumë artikuj menuje, por ato janë ato që ne jemi të interesuar për momentin.
- Bllokimi: Duke klikuar artikullin Lock do të bllokohet dokumenti, duke parandaluar ndryshimet që ndodhin. Nuk mund të modifikosh ose të ruash një dokument të mbyllur pa e parë ta zhbllokosh. Mbyllja e një dokumenti jo vetëm që parandalon ndryshimet e paqarta, por gjithashtu ju lejon të përdorni dokumentin si një shabllon, ose si një pikënisje për një dokument të ri. Do të flasim më shumë rreth përdorimit të dokumenteve si shabllone.
- Hape: Ky opsion shfaqet vetëm në menynë kur një dokument është bllokuar. Klikoni butonin Çelës për të hequr bllokimin dhe lejoni redaktimin e plotë.
- Kopjimi: E vendosur në menunë e dropdown-ut të titullit të dokumentit (OS X Lion dhe Mountain Lion) ose në menunë e skedarëve të aplikacionit (OS X Mavericks dhe më vonë). Klikimi i elementit të menysë Duplicate krijon një kopje të re të dokumentit dhe vendoset pranë dokumentit origjinal. Krijimi i një kopjimi ju lejon të përdorni dokumentin origjinal si një shabllon, ose si një pikë kërcimi për të krijuar një version të ri. Nëse dokumenti origjinal është mbyllur, kopjimi është i hapur, i gatshëm për të bërë ndryshime. Çdo ndryshim që bëni në kopjimin nuk do të ndikojë në origjinalin. Kopjimi është një dokument i ri, me historinë dhe versionet e veta të ruajtura.
- Rivendoseni te ruajtja e fundit (OS X Lion dhe Mountain Lion): Nëse ky opsion është në dispozicion, do të përfshijë kohën dhe datën kur u ruajt versioni i fundit. Përzgjedhja e këtij opsioni do të ruajë gjendjen aktuale të dokumentit dhe pastaj rivendos versionin e fundit të ruajtur.
- Rivendosni te (OS X Mavericks dhe më vonë): Ky opsion në menunë File të aplikacionit ju lejon të përdorni versionet e mëparshme të dokumentit aktual. Shih Shfleto të gjitha versionet , më poshtë, për detaje.
- Shfletoni të gjitha versionet: Kur zgjidhni këtë artikull të menysë, pamja ndryshon për t'ju treguar një pamje të ngjashëm me të gjitha versionet e dokumentit. Versioni aktual është treguar në të majtë; të gjitha versionet e tjera janë të paraqitura në të djathtë. Ju mund të zgjidhni një version dhe ta krahasoni atë me dokumentin aktual. Koha dhe data e secilës version tregohen në skedarin timeline në të djathtë, dhe vetëm poshtë dokumentit më të përparuar. Duke klikuar Done do t'ju kthehet në dokumentin aktual; duke klikuar Restore do të ju kthejnë në versionin e zgjedhur.
Duke përdorur veçoritë Auto-Save dhe Versions, mund të punoni me dokumente pa u shqetësuar për ndryshimin aksidental të një dokumenti, duke harruar ta ruani ose duke përjetuar ndërprerje të energjisë.
Një Këshillë e Fundit
Kur përdorni opsionin Shfletoni të gjitha versionet, mund të kopjoni një element nga ndonjë prej versioneve duke përdorur komandën standarde të kopjimit. Thjesht klikoni dhe terhiqni për të zgjedhur tekstin e dëshiruar, pastaj klikoni me të djathtën dhe përzgjidhni Kopjo nga menyja e pop-up. Kur të ktheheni në dritaren e redaktimit standard, mund të ngjisni përmbajtjen në vendin e synuar.