01 nga 05
Futja e tabelave të përhershme në Google Docs
Tabelat e pivoteve sigurojnë një mjet të fuqishëm të analizës së të dhënave të përfshirë brenda softuerit tuaj të tabelës së tanishme. Ato ofrojnë mundësinë për të përmbledhur të dhënat pa përdorimin e bazës së të dhënave relacionale ose funksioneve agregate. Në vend të kësaj, ato ofrojnë një ndërfaqe grafike që u lejon përdoruesve të krijojnë raporte të personalizuara brenda një spreadsheet thjesht duke tërhequr dhe rënë elementët e të dhënave në kolonat ose rreshtat e dëshiruar. Për më shumë detaje rreth përdorimit të tabelave të nyjeve, lexoni Hyrje në tabelat e përkulshme. Në këtë tutorial, ne shqyrtojmë procesin e krijimit të një tabele të pivot në Google Docs. Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar për tutorialin tonë lidhur me ndërtimin e Tabelave të Përbashkëta në Microsoft Office Excel 2010 .
02 nga 05
Hapni Dokumentet e Google dhe Dokumentin Burimor
Filloni me hapjen e Microsoft Excel 2010 dhe lundroni në skedarin burimor që dëshironi të përdorni për tabelën tuaj të pivot. Ky burim i të dhënave duhet të përmbajë fusha që lidhen me analizën tuaj dhe të dhëna të mjaftueshme për të dhënë një shembull të fuqishëm. Në këtë tutorial, ne përdorim një mostër të dhënash për regjistrimin e kurseve të studentëve. Nëse dëshironi të ndiqni së bashku, ju mund të përdorni skedarin dhe ta përdorni atë ndërsa ecim duke krijuar hap pas hapi një tabelë përvijimi.
03 nga 05
Krijo tabelën tuaj të pivot
Pasi ta keni hapur skedarin, zgjidhni Raportin e tabelës së pivotit nga menyja e të Dhënave. Pastaj do të shihni dritaren bosh të tavolinës së pjerrët, siç tregohet më lart. Dritarja gjithashtu përfshin panelin e raportit të redaktorit përgjatë anës së djathtë që ju lejon të kontrolloni përmbajtjen e tabelës së pivot.
04 nga 05
Zgjidh kolonat dhe rreshtat për tabelën tuaj të pivot
Tani do të keni një fletë pune të re që përmban një tabelë boshe. Në këtë pikë, duhet të zgjidhni kolonat dhe rreshtat që dëshironi të përfshiheni në tabelë, në varësi të problemit të biznesit që po përpiqeni të zgjidhni. Në këtë shembull, ne do të krijojmë një raport që tregon regjistrimin në secilin kurs të ofruar nga shkolla gjatë viteve të fundit.
Për ta bërë këtë, ne përdorim Editorin e Raportit që shfaqet në anën e djathtë të dritares, siç është ilustruar më sipër. Klikoni lidhjen Shto fushe pranë kolonës dhe pjesëve të rreshtit të kësaj dritare dhe zgjidhni fushat që dëshironi të përfshihni në tabelën tuaj të pivot.
Ndërsa ndryshoni vendndodhjen e fushave, do të shihni ndryshimin e tabelës së pivot në fletën e punës. Kjo është shumë e dobishme, pasi ju lejon të shikoni paraprakisht formatimin e tabelës teksa e dizajnoni atë. Nëse nuk është pikërisht ajo që po përpiqeni të ndërtoni, thjesht lëvizni fushat dhe vrojtimi do të ndryshojë.
05 e 05
Zgjidhni vlerën e synuar për tabelën e pivot
Tjetra, zgjidhni elementin e të dhënave që dëshironi të përdorni si objektivin tuaj. Në këtë shembull, ne do të zgjedhim fushën e kursit. Zgjedhja e kësaj fushe në seksionin e vlerave rezulton në tabelën e pivotit të treguar më lart - raporti ynë i dëshiruar!
Ju gjithashtu mund të zgjidhni të përsosni tabelën tuaj të pivot në një numër mënyrash. Së pari, mund të modifikoni mënyrën se si qelizat e tabelës suaj llogariten duke klikuar shigjetën pranë Përmbledhjes sipas pjesës së seksionit Vlerat. Ju mund të zgjidhni ndonjë nga funksionet e mëposhtme agregate për të përmbledhur të dhënat tuaja:
- shumë
- akuzë
- Numëroni Unique
- mesatare
- Max
- Min
- mesatare
- Produkt
Përveç kësaj, mund të përdorni seksionin fushë të filtrit të raportit për të shtuar filtra në raportin tuaj. Filtrat ju lejojnë të kufizoni elementët e të dhënave që janë të përfshira në llogaritjet tuaja. Për shembull, mund të zgjidhni të filtroni të gjitha kurset e mësuara nga një instruktor i caktuar që ka lënë institucionin. Ju do ta bëni këtë duke krijuar një filtër në fushën e instruktorit, dhe pastaj ta zgjidhni atë instruktor nga lista.