Video konferenca është teknologjia që ju lejon të mbani takime me disa korrespondentë të cilët janë të vendosur në vende të ndryshme duke i parë ata dhe duke u folur atyre në kohë reale. Është ndryshe nga thirrjet e thjeshta video, që zakonisht është video-komunikim një-në-një.
Kohë më parë, video thirrje ose konferenca ishte një luks dhe kërkonte pajisje të shtrenjta dhe (pastaj) komplekse dhe ekspertizë. Sot, me të vërtetë e mbani atë në xhepin tuaj. Ju mund të merrni pjesë në dhe të organizoni seanca për video konferenca në telefonin tuaj të mençur dhe në pajisje të lëvizshme, si dhe në kompjuterin tuaj me pajisje themelore dhe lidhje adekuate në internet.
Konferenca video është bërë më e zakonshme dhe më e kapshme në sajë të ardhjes dhe zhvillimit të Voice over IP , e cila shfrytëzon infrastrukturën IP të internetit për të bërë të mundur komunikimin e lirë. Paketat e të dhënave video, së bashku me paketat e zërit dhe llojet e tjera të të dhënave, mbahen në internet, duke e bërë kështu zërin dhe videoklipin pa pagesë.
Duhet të jeni të vetëdijshëm se konferenca video ka një kërkesë bandwidth shumë më të lartë se një video thirrje e thjeshtë. Një vlerësim tipik për një seancë me video me cilësi të mirë do të ishte 1 Mbps për secilin pjesëmarrës. Nëse cilësia e videos HD është e rëndësishme, e konsideroni këtë si vlerën minimale. Secili pjesëmarrës gjithashtu duhet të ketë të njëjtat dispozita të lidhjes, duke dështuar të cilën ata rrezikojnë ta zhdukin pjesën më të madhe të seancës dhe gjithashtu të shqetësohen me gjithë përvojën kolektive.
Mjeti më i mirë i krijuar për video conferencing është Skype. Megjithatë, siç është sot, mund të mos jetë më e mira. Mjetet alternative përfshijnë TeamViewer, Google Hangouts, join.me dhe shumë të tjerë.
01 nga 07
Nuk ka nevojë të udhëtoj
Kushton shumë para dhe shumë kohë për të udhëtuar për të takuar njerëz. Me konferencën video, mund të organizoni dhe të mbani një takim brenda orës me pjesëmarrësit nga vendet e largëta në të gjithë botën. Ata vetëm duhet të kenë pajisjet e nevojshme dhe të jenë të pranishëm para ekranit në kohën e zgjedhur. Organizimi para takimit mund të bëhet përmes postës elektronike ose mesazheve të menjëhershme.
02 nga 07
Bind Mobile Workers juaj
Fuqia juaj e punës mund të shpërndahet rreth qytetit të vendit nëse janë punëtorë të lëvizshëm. Ata lidhen përsëri në bazë përmes pajisjeve të tyre mobile. Ju mund të shfrytëzoni këtë infrastrukturë ekzistuese mobile për të kryer takime video konferenca me fuqinë punëtore tuaj. Përveç kësaj, natyra vizuale e video konferencave ju lejon edhe të kontrolloni aktivitetet dhe vendndodhjen e punonjësve tuaj.
03 nga 07
Aids Telecommuting
Video conferencing është gjithashtu një mjet thelbësor për teleworking ose telecommuting - duke punuar larg nga zyra, shpesh në shtëpi. Nëse biznesi juaj ka një plan mjaft të hapur dhe punonjësit tuaj ose bashkëpunëtorët punojnë nga shtëpia, një mënyrë për të frenuar mungesën e ndërveprimit brenda fuqisë punëtore dhe mungesa e udhëzimeve në rënie ose raportimi në rritje është video konferenca.
04 nga 07
Organizimi i takimeve të pavarura nga koha
Tani që takimet në internet janë të lira nga pengesa e madhe e shpenzimeve të udhëtimit dhe kufizimeve, ato mund të organizohen më shpesh. Ju mund të takoni njerëz në mbarë botën çdo ditë ose edhe disa herë në ditë. Kjo lejon biznesin tuaj të lëvizë me shpejtësinë në të cilën bota po lëviz. Biznesi juaj lëviz pa ju që keni nevojë të lëvizni. Dhe kjo është shumë e shpejtë.
Takimet tuaja mund të jenë njoftime shumë të shkurtra. Pjesëmarrësit nuk do të kenë justifikime lidhur me vendndodhjen dhe udhëtimin; ata vetëm duhet të lirohen. Kjo do të thotë që ju mund të planifikoni mbledhjet e videokonferencave shpejt dhe të merrni atë drejtimin shpejt. Ju gjithashtu mund të shtrydhni lehtë në kushdo me një orar të ngushtë.
05 e 07
Humanizoni bisedën tuaj
Merrni këtë pikë në kontrast me komunikimin me zë ose korrespondencën me email. Videoja po lëviz figurat, të cilat janë me vlerë më shumë se një milion fjalë. Duke treguar veten dhe duke parë të tjerët, mund të punoni bukurinë e gjuhës së trupit, e cila është kaq e rëndësishme në biznes dhe aktivitete të tjera që përfshijnë ndërveprimin njerëzor. Gjithashtu, duke parë dikë kur flasim me ta plotësisht ndryshon nomenklaturën e një bisede, qoftë për biznes apo për një marrëdhënie personale.
06 nga 07
Trego Gjërat
Duke parë është besimi dhe shfaqja është bindëse. Përmes videokonferencave, mund të shkruani në një tabelë dhe t'ua tregoni të gjithëve, të demonstroni produktin tuaj të fundit ose të futni një rekrutë të ri. Shpesh mund të tregoni gjëra që nuk mund të merrni me vete në valixhen tuaj gjatë udhëtimit në një takim.
07 i 07
Mësoni dhe Mësoni Online
Ka kurse të mëdha që ofrohen dhe mësues të mëdhenj që mësojnë kudo, por shumica prej tyre ndoshta janë shumë larg nga ju. Nëse jeni mësues ose trajner, tregu juaj mund të jetë larg nga ku jeni. Video conferencing është një mënyrë e madhe për të marrë dhe shkëmbyer njohuri përtej pengesave. Ndërsa nuk do të jetë si të jesh fizikisht i pranishëm, ndërveprimi është adekuat. Ju do të jeni në gjendje të përdorni mjedise multimediale si whiteboards interaktive online dhe ju mund të përdorni mjete të bashkëpunimit online.