Shkruani një Propozim që Ju Merr Jobin
Shumë dizajnerë të rinj të pavarur supozojnë që nëse ata krijojnë një faqe interneti dhe ofrojnë shërbimet e tyre, klientët do të fillojnë të shfaqen punë kërkuese. Por skenari më i zakonshëm është që një klient të reklamojë ose të kërkojë që një projektues të punojë në faqen e tyre ose të dërgojë një kërkesë për propozime. Në të dyja rastet, duhet të lejoni klientin të dijë se jeni të interesuar të punoni për ta. Dhe mënyra më e mirë për ta bërë këtë është të shkruash një propozim për dizajn web.
Propozimet e dizajnit të u përgjigjen pyetjeve më të shpeshta që klientët e mundshëm kanë përreth që punësojnë dikë për të ndërtuar faqen e internetit:
- Sa do të kushtojë kjo?
- Çfarë çmimi do të më blejë?
- Sa kohë do të duhet për të ndërtuar?
Propozimet më të thjeshta të dizajnit të internetit i përgjigjen vetëm këtyre pyetjeve. Por propozimet më të mira janë ato që ofrojnë më shumë informacion për klientin e ardhshëm. Në fakt, propozimet më të mira shpesh mund të përdoren si kontratë, duke treguar se nëse klienti pranon propozimin, ata thjesht duhet ta nënshkruajnë atë dhe ta kthejnë atë tek ju dhe do të filloni.
Kur duhet të përdoret një propozim për dizajn
Ju mund të përdorni një propozim të dizajnit në çdo kohë që po përpiqeni të merrni një klient të ri ose nëse keni një klient ekzistues që dëshiron të bëjë diçka të re me faqen e tyre. Propozimet e dizajnimit të uebit janë një mënyrë e mirë për të filluar bisedën me një klient që ende është duke shqyrtuar se çfarë të bëjë me sajtin e tyre. Dhe sigurisht, gjithmonë duhet të përdorni një propozim kur i përgjigjeni një RFP.
Ju nuk duhet ta konsideroni propozimin një kontratë nëse klienti juaj nuk ka nënshkruar dhe nuk ka rënë dakord me të. Nëse nuk keni nënshkrimin e tyre, atëherë propozimi nuk është një marrëveshje detyruese dhe mund të gjeni veten duke bërë më shumë se sa keni planifikuar për më pak para kur zgjerohen nevojat e klientit.
Përdorni një projekt propozim për t'ju ndihmuar të merrni më shumë punë.
Ju nuk duhet të kaloni muaj duke hartuar një propozim të projektimit. Në fakt, shumica e RFP-ve kanë një afat kohor mjaft të shkurtër. Në vend të kësaj, përqendrohuni në ndërtimin e propozimit më të qartë dhe më konciz që mbulon të gjitha nevojat e klientit. Një ide e mirë, nëse nuk po përgjigjesh një RFP, është që klienti të plotësojë një formular kërkese për projekt. Kjo siguron që ju të dini se çfarë po kërkoni dhe do t'ju ndihmojë të ndërtoni një propozim më të mirë.
Cilat janë pjesët e një propozimi?
Ka disa pjesë të një propozimi të mirë që duhet të keni gjithmonë. Një nga gjërat më të mira që duhet të bëni është që të krijoni një model propozimi që pastaj mund të rregulloheni për projektet që po përpiqeni të vendosni.
Një propozim dizenjimi duhet të përfshijë:
- Emri dhe logo e kompanisë suaj - Ky është një dokument zyrtar që vjen nga kompania juaj. Ju duhet ta trajtoni atë si të tillë duke përfshirë logon e kompanisë tuaj dhe emrin në krye të propozimit. Kjo e bën të lehtë për klientin e ardhshëm të kujtohet se kush je. Për propozime me shumë faqe, është mirë të përfshini emrin e kompanisë tuaj dhe ndoshta një logot me madhësi të vogël në kokë ose në fund të çdo faqe pas së parës.
- Informacioni juaj i kontaktit - Informacioni i kontaktit të kompanisë tuaj është gjithashtu shumë i rëndësishëm. Në minimum, ju duhet të përfshini një adresë e-mail. Por, duke pasur një numër telefoni dhe adresa postare janë gjithashtu një ide e mirë, pasi kjo e bën biznesin tuaj të duket më profesional. Ashtu si emri dhe emri i kompanisë, duhet të përfshini adresën tuaj të postës elektronike ose numrin e telefonit në kokë ose në fund të çdo faqe pasuese pas së parës në mënyrë që klientët të mund t'ju kontaktojnë menjëherë me çdo pyetje.
- Emri i klientit dhe informacionet e kontaktit - Çdo propozim duhet të personalizohet me emrin e klientit potencial dhe informacionin e kontaktit. Nëse keni emrin e plotë të një personi në atë kompani, është mirë të përfshini këtu, në një format të ngjashëm me një letër biznesi. Kjo i tregon klientit që ju t'i merrni seriozisht dhe do ta trajtoni faqen e internetit me respekt.
- Deklarata e konfidencialitetit - Shumë klientë do të presin që ju të nënshkruani një marrëveshje konfidencialiteti para se të punoni në faqen e tyre, duke deklaruar se ju nuk do të përdorni hartimin e tyre të faqes në ndonjë punë tjetër. Por duhet të përfshini edhe atë në propozimin tuaj. Ju duhet të siguroheni që klienti i ardhshëm të kuptojë se përmbajtja në këtë propozim u ofrohet atyre për vlerësimin e tyre, por që derisa të nënshkruhet një kontratë, të gjitha punët e përshkruara ose të siguruara në propozim janë pronë juaj. Këtu është një shembull i një deklarate konfidencialiteti:
Ky propozim dhe çdo dosje që transmetohet me të janë konfidenciale dhe janë të destinuara vetëm për përdorimin e individit ose të entitetit të cilit i drejtohen. Ky propozim përmban informacione konfidenciale dhe ka për qëllim vetëm për individin ose kompaninë e emëruar. Nëse nuk jeni adresues i përmendur, nuk duhet ta shpërndani, shpërndani ose kopjoni këtë propozim. Të gjitha përmbajtjet e këtij propozimi janë pronë e [EMRI YOUR COMPANY]. Nëse nuk jeni marrësi i synuar, ju njoftoheni se zbulimi, kopjimi, shpërndarja ose ndërmarrja e ndonjë veprimi në mbështetje të përmbajtjes së këtij informacioni është rreptësisht e ndaluar.
- Përshkrimi i kompanisë suaj - Ju duhet të përfshini një paragraf të shkurtër që përshkruan kompaninë tuaj dhe çfarë lloje shërbimesh ju ofroni zakonisht. Mendoni për këtë si një deklaratë të shkurtër të marketingut duke shpjeguar pse kompania juaj do të ishte më e mira për këtë projekt.
- Qëllimet e projektit - Kjo është mishi i propozimit. Ju duhet të jeni aq të qartë dhe të qartë sa mundeni, duke saktësuar saktësisht se çfarë do t'i dorëzoni klientit. Nëse po i përgjigjeni një RFP, duhet të adresoni gjithçka që përmendet në atë RFP. Ju nuk duhet të përfshini shembujt e vërtetë të asaj që do të ndërtoni për ta, por duhet të përfshini se çfarë teknologjie propozoni të përdorni, sa faqe planifikoni të ndërtoni dhe çfarë lloj përmbajtjeje do t'ju duhet prej tyre për të përfunduar qëllimet .
- Fazat e projektit - Të gjitha projektet kanë faza specifike që ato kalojnë në mënyrë që të jenë të suksesshme. Në propozimin tuaj, ju duhet të tregoni se cilat faza do të trajtoni dhe çfarë do të pritet nga ju dhe klienti gjatë çdo faze. Disa faza tipike të projektimit të web design përfshijnë:
- Mbledhja e të dhënave
- dizajni
- zhvillim
- duke testuar
- dorëzim
- Nisja
- mirëmbajtje
- Afati kohor - Kjo i përgjigjet pyetjes "sa do të zgjasë kjo?", Por afati ose afati juaj duhet të bëjë më shumë se kaq. Ju duhet të tregoni se sa kohë do të marrë secila fazë e projektit dhe cilat do të jenë rezultatet për ju dhe klientin tuaj. Mos harroni se kur të ndërtoni një faqe interneti, ju nevojitet përmbajtje të tillë si teksti dhe imazhe nga klienti para se të përfundoni. Në fakt, shumë projekte bllokohen thjesht sepse klienti nuk i kthen imazhet ose përmbajtjet në kohën e duhur. Një aspekt tjetër i afatit kohor që duhet të përfshini është se sa kohë ky propozim është i mirë. Ju nuk doni që klientët potencial të shfaqen, duke kërkuar që ju të nderit një propozim që keni shkruar para pesë vjetësh kur norma juaj orë është shumë më e ulët. Çelësi i këtij seksioni është të jesh sa më i qartë sa është e mundur për sa kohë gjërat do të marrin dhe kur gjërat janë për shkak. Nëse parashikoni një negocim të gjatë, mund ta deklaroni atë në ditë dhe jo të jepni data të caktuara, pra "mbledhja e të dhënave do të zgjasë 5 ditë pas marrjes së kontratës së nënshkruar".
- Tarifat - Ja ku ju jepni klientit se sa do të kushtojë puna në këtë propozim. Ju mund të ngarkoni një tarifë të sheshtë ose një normë orë. Nëse ngarkoni një tarifë të sheshtë, sidomos me më shumë se $ 1000, duhet të përfshini një ndarje të asaj që mbulon tarifa, dmth. "50% mbulon fazën e projektimit dhe zhvillimit, mbledhja e të dhënave është 20% dhe pjesa tjetër e tarifave mbulon testimin, , dhe të nisë, me mirëmbajtjen e mbuluar në një marrëveshje të veçantë. " Nëse ngarkoni një normë orë, duhet të tregoni një vlerësim se sa orë do të marrë çdo fazë dhe potencialin e devijimit, pra "mbledhja e të dhënave do të zgjasë 10 orë +/- 2." Ju gjithashtu duhet të tregoni se si do të mbulohen mbishkrimet - a do të vazhdoni të punoni dhe pastaj të diskutoni për akuzat ?; të mos punoni dhe të kërkoni miratimin për të vazhduar ?; vazhdoni të punoni me një normë të reduktuar në orë? Çështja këtu është që të jetë sa më e qartë.
- Nënshkrimet - Edhe nëse nuk e përdorni këtë propozim si kontratë, duhet të përfshini nënshkrimin tuaj dhe datën në fund. Kjo tregon se propozimi është i detyrueshëm.
Ndërsa rekomandohet që të përdorni të gjitha pjesët e mësipërme në një propozim, mund të zgjidhni dhe zgjidhni ato që janë më të dobishme për biznesin tuaj. Dhe gjithmonë mund të shtoni seksione shtesë. Ideja është që të jetë e qartë në mënyrë që klienti të dëshirojë të zgjedhë ju për të bërë punën e tyre të projektimit.
Kontrata dhe çmimet
Ndërsa një propozim nuk është një kontratë, shumë nga të njëjtat çështje dalin kur hartojnë një propozim. Dhe mos harroni se një kontratë është një pjesë shumë e rëndësishme e freelancing. Në fakt, nëse duhej të zgjidhni midis shkrimit të një propozimi dhe shkrimit të një kontrate, gjithmonë duhet të zgjidhni kontratën.