Gjëja më e mirë për postën junk është se ajo vjen në formë të shtypur. Gazeta ndjehet mirë dhe posta është shpesh interesante për të parë, edhe pse produktet e reklamuara nuk mund të jenë.
Tani, ne nuk do të avokojmë për printim të spam për ta vlerësuar më shumë, por emailet në formë të shtypur ndihen më mirë se diçka në ekran. Një kopje letre është gjithashtu një arkiv i mirë, dhe shumë njerëz mund të peshojnë më mirë materialin e vështirë kur të shtypen.
Shtypja e një mesazhi individual, sigurisht, është i lehtë në Outlook . Po në qoftë se doni të automatizoni procesin, dhe a keni Outlook automatikisht të shtypni mesazhet hyrëse? Ndoshta edhe filtrimin e tyre të parë dhe shtypjen vetëm mesazhe të caktuara ?
Printimi i postës në hyrje automatikisht në Outlook
Për ta bërë Outlook-in të shtypni automatikisht si të janë marrë:
- Në Outlook 2013:
- Kliko FILE .
- Hapni kategorinë Info .
- Kliko Menaxho rregullat dhe njoftimet .
- Në Outlook 2007:
- Zgjidh Tools | Rregullat dhe alarme ... nga menyja në Outlook.
- Klikoni Rregullën e Re
- Në Outlook 2013:
- Highlight Regjistro Regjistro në mesazhet që marr nën Start nga një rregull bosh .
- Në Outlook 2007:
- Highlight Mesazhet e kontrollit kur arrijnë në Hap 1: Zgjidhni një template .
- Klikoni Next> .
- Kontrolloni një kriter filtrimi ose kritere nëse dëshironi të printoni vetëm mesazhe të caktuara dhe sigurohuni që të plotësoni variablet në Hap 2: Ndryshoni përshkrimin e rregullave .
- Klikoni Next> .
- Nëse nuk keni specifikuar asnjë kriter filtrimi, klikoni Po .
- Kontrollo printoni atë nën Hapi 1: Zgjidhni veprimet (veprimet) .
- Kliko Finish .
- Tani klikoni OK .
Për më shumë opsione automatike të printimit në Outlook (duke përfshirë shtypjen automatike të bashkëngjitjeve), mund të përdorni një mjet të tillë si Print Tools for Outlook.