Rivendos dokumentin Word për printim, pa marrë parasysh se çfarë madhësie faqe u krijuan
Krijimi i një dokumenti në Word në një madhësi letre nuk do të thotë që ju jeni të kufizuar në atë letër madhësie dhe prezantim kur shtypni atë. Microsoft Word e bën të lehtë ndryshimin e madhësisë së letrës kur është koha për të printuar. Ju mund të bëni ndryshimin e madhësisë për vetëm një shtypje të vetme, ose mund të ruani madhësinë e re në dokument.
Opcioni është lehtë i qasshëm në dialogun e konfigurimit të printimit. Kur ndryshohet madhësia e letrës, dokumenti juaj automatikisht shkallëzihet për të përshtatur madhësinë e letrës që zgjidhni. Microsoft Word do t'ju tregojë se si do të shfaqet dokumenti i rishikuar, së bashku me pozicionet e tekstit dhe elementëve të tjerë si imazhet, para se të printoni.
Si ta ndryshoni dokumentin Word për printim
Ndiqni këto hapa për të zgjedhur një madhësi specifike të letrës kur shtypni dokumentin tuaj.
- Hapni dialogun e printimit duke hapur skedarin Word që dëshironi të printoni dhe duke klikuar File > Print në menynë e sipërme. Gjithashtu mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + P.
- Në kutinë e dialogut të printimit, klikoni menunë e zbritjes (poshtë menuve për Printer dhe Presets) dhe zgjidhni Trajtimin e Letrës nga zgjedhjet. Nëse jeni duke përdorur një version të vjetër të MS Word, kjo mund të jetë nën tab Paper.
- Sigurohuni që kutia pranë Shkallës për të përshtatur madhësinë e letrës është e kontrolluar.
- Klikoni menynë e zbritjes pranë Destinacionit Madhësia e Letrës . Përzgjidhni letrën e duhur të madhësisë që po planifikoni të printoni. (Ky opsion mund të gjendet në një mundësi Scale to size paper në versionet e vjetra të Word.)
Për shembull, nëse dokumenti juaj do të printohet në letër me madhësi ligjore, zgjidhni opsionin Ligjor amerikan . Kur të bëni, madhësia e dokumentit në ekran ndryshon në madhësinë ligjore dhe teksti rifillon në madhësinë e re.
Madhësia standarde e letrës për dokumentet e Fjalës në SHBA dhe Kanada është 8.5 inç nga 11 inç (në Word kjo madhësi është etiketuar si Letër amerikane). Në pjesë të tjera të botës, madhësia standarde e letrës është 210 mm nga 297 mm ose madhësia A4. - Shqyrto dokumentin e rishikuar në ekran në Word. Tregon se si përmbajtja e dokumentit do të rrjedhë në madhësinë e re, dhe si do të shfaqet një herë shtypur. Zakonisht shfaq të njëjtat të drejta, majtas, fund, dhe kufijtë e lartë.
- Bëni ndonjë ndryshim tjetër në preferencat e printimit që ju nevojitet, siç është numri i kopjeve që dëshironi të printoni dhe cilat faqe dëshironi të printoni (të disponueshme në Kopjet dhe faqet e dropdown-it); nëse dëshironi të bëni printim të dyanshëm nëse printeri juaj është në gjendje ta bëjë këtë (në Layout ); ose nëse dëshironi të printoni një faqe të mbuluar (nën faqen e mbulimit ).
- Klikoni butonin OK për të printuar dokumentin.
Ruajtja e zgjedhjes së re të madhësisë së letrës
Ju keni mundësi të ruani ndryshimin e madhësisë përgjithmonë në dokument ose të mbani madhësinë origjinale.
Nëse dëshironi ta bëni ndryshimin të përhershëm, zgjidhni Skedari > Ruaje ndërsa dokumenti shfaq madhësinë e re. Nëse dëshironi të mbani madhësinë origjinale, mos klikoni Save në asnjë moment.