Edhe pse ka shumë aplikacione të mëdha për celularë dhe desktop për ndjekjen e dosjeve , marrjen e shënimeve dhe përcaktimin e qëllimeve , shumë prej nesh preferojnë përvojën e ndjeshme dhe më të paharrueshme të shkrimit me një stilolaps dhe letër. Megjithatë, mungesa e metodës pen-dhe-paper është e përshtatshme për etiketimin, përkujtesat dhe mundësitë e kërkimit të mjeteve digjitale. Kombinoje më të mirën e metodës letre të Bullet Journal me shënimet me fuqitë dixhitale të OneNote për të shijuar më të mirën nga të dyja botët.
Bullet Journals
Sistemi i Bullet Journal është "për listat-marrësit, shënuesit, pilotët Post-It shënim, track-keepers, dhe doodlers dabbling." Është një mënyrë për të organizuar një fletore letrash për të kapur dhe gjetur shpejt të gjitha detyrat, shënimet, ngjarjet dhe më shumë, që të mund të qëndroni të organizuar dhe të jeni më produktiv. OneNote, për shkak se ajo është më e afërt për të shikuar dhe duke vepruar si një fletore fizike , është ideale për këtë metodë të marrjes së shënimeve.
Disa nga bazat rreth sistemit Bullet Journal para se të fillojmë:
- Në çdo faqe, ju shpejt shënoni informacionin që po përpiqeni të kapni. Kjo quhet "prerje e shpejtë".
- Krijo një faqe indeks në fillim të fletores ku do të shënosh numrat e faqeve për tema të ndryshme (p.sh., shënimet që merren me udhëtimin ose listën e detyrës tuaj mujore). Në krye të çdo faqe shkruani datën ose emrin e temës. (Megjithatë, faqja e indeksit nuk do të përdoret në sistemin tonë OneNote).
- Faqet mund të përfshijnë detyra, shënime dhe ngjarje.
- Për detyrat, krijoni një faqe të ngjarjeve të muajit aktual (p.sh., mbledhjet ose ditëlindjet) dhe një faqe tjetër për dosjen e muajit. Pas këtyre faqeve, krijoni një kalendar të përditshëm, duke lëvizur detyrat tuaja nga lista e muajit deri në datën aktuale.
- Përdorni një kuti për të shënuar një detyrë, një plumb për një shënim të rregullt, një pikëçuditëse për të shënuar një ide të madhe, një simbol të syve për diçka për të kërkuar dhe një yll për të shënuar një artikull si përparësi.
Aplikimi i disiplinës së Bullet Journal në OneNote është e drejtpërdrejtë.
Shkarkoni faqen e OneNote Template
Shkarko skedarin e faqes me madhësi A4 nga http://sdrv.ms/152giJe.
- Shkarkoni faqen dhe klikoni dy herë për ta hapur atë në OneNote.
- Data është në spanjisht, por nëse klikoni në kalendar për të zgjedhur datën aktuale, do të kaloni në gjuhën angleze.
- Nëse ndryshoni cilësimet / veçoritë e tjera (p.sh., hiqni linjat e rrjetit), klikoni shigjetën pranë faqes së re dhe zgjidhni Modelet . Në pjesën e poshtme, ju mund ta ruani faqen aktuale si një template të re.
- Për të vendosur modelin si parazgjedhje, klikoni shigjetën pranë faqes së re , shkoni te Modelet dhe në pjesën e poshtme përdoreni kutinë e drop-down për të zgjedhur default për këtë seksion.
Modeli përdor një faqe A4 me përmasa të vogla me orientim peizazh dhe një linjë ndarjeje. Gati për printim ose për përdorimin e tij në mënyrë digjitale.
Këshilla mashtrimi janë në dispozicion pranë titullit me shkurtesat për etiketat me porosi që duhet të krijoni. Për shembull, modeli tregon se cilat simbole duhet të përdorin për të shënuar tekstin si një detyrë, shënim ose ngjarje, si dhe t'i bëjë ato një prioritet, ide, etj.
Krijo etiketa të personalizuara
Pasi të vendosni këtë model si parazgjedhje për seksionin tuaj, duhet të krijoni etiketa me porosi që përputhen me shkurtesat (ose t'i ndryshoni ato në çdo gjë që preferoni, por duhet të përdorni shkurtore). Klikoni butonin Tags në shiritin në OneNote, pastaj zgjidhni Customize tags për të caktuar shkurtesat në ikonat e sugjeruara.
Filloni përdorimin e modelit
Me modelin dhe etiketat e konfiguruara, jeni gati të përdorni OneNote si një ditar elektronik.
Disa sugjerime për të bërë më së shumti këtë mjet përfshijnë:
Temat + Hyrjet: Përdorni shënime të shkurtra me një rresht me simbolin e rekomanduar (dmth. OneNote tags) për të mbajtur shënimet, ngjarjet dhe detyrat në mënyrë efektive të renditura. Nëse shtoni shënime të përgjithshme, mos e shqetësoni përdorimin e datës si titull - OneNote e bën këtë automatikisht! Kjo teknologji funksionon së bashku me mjetin OneCalendar Onetastic, kështu që mund të kontrolloni shënimet e çdo dite me një minimum klikimesh. Nëse është një temë specifike, megjithatë, përdorni hapësirën e titullit në etiketimin e faqes OneNote, faqja do të ndihmojë kur po kërkoni këto shënime. Kur të rritet në një temë komplekse (dmth me shumë përhapje, faqe, etj.), Konsideroni krijimin e një seksioni me një emër të veçantë.
Numrat e faqeve dhe renditja : Numrat e faqeve janë kryesisht të parëndësishme nëse përdorni OneNote, sepse është kërkimi i fuqishëm - Ctrl + E - bën përzgjedhjen për ju! Megjithatë, mund t'i organizoni faqet tuaja thjesht duke i zvarritur ato në cilindo mënyrë që ju pëlqen. Ju madje mund t'i gruponi ato në nën-faqe për të shmangur krijimin e seksioneve për tema diku midis faqeve të thjeshta (një faqe) dhe komplekse (një seksion). Një tjetër gjë e dobishme është përdorimi i lidhjeve të brendshme të OneNote. Djathtas-klikoni çdo hyrje dhe kopjoni lidhjen tek ajo. Pastaj, kliko me të djathtën dhe lidhni (ose shtypni Ctrl + K ) kudo tjetër dhe ngjiteni atë.
Kalendari mujor, javor dhe ditor: Kalendari mujor i Bullet Journal është emuluar më së miri duke përdorur mjetin OneCalendar të Onetastic. Kombinoje atë me Përmbledhjen e Tageve të OneNote. Për të përdorur Përmbledhjen e Përmbledhjes, kliko " Gjej Etiketa dhe një Përmbledhje e Përmbledhjeve të Etiketave" Kalendari ditor është arritur edhe më mirë me mjetin OneCalendar Onetastic.
Migracioni / Jo përkatës: Në fillim të çdo muaji, kontrolloni shënimet e detyrës së muajit të kaluar dhe migroni në faqen e muajit të ri dhe shënoni ato si të Migruar . Ky hap do të mbajë shënimet e muajit të kaluar të llogariten, kështu që ju e dini që nuk keni lënë asgjë prapa. Nëse ndonjë detyrë nuk është më relevante, tagged kështu. Në këtë mënyrë, kur të kontrolloni përsëri shënimet e kaluara, ti e kupton se këto shënime nuk do të rishfaqen në të ardhmen sepse kanë humbur kuptimin.
Për të mbajtur një ndjenjë hierarkie, mund të konsideroni gjithashtu grupimin e pjesëve tuaja në një fletore tjetër OneNote. Meqenëse OneNote bën kërkime nëpër çdo libër të hapur, nuk duhet të shqetësohesh për humbjen e shënimeve në fletoret e ndryshme. Vetëm të mbani një kryesore (normalisht Personal Notebook) si ditarin tuaj të rregullt të hyrjes.
Mendimet Mbyllëse
OneNote është një mjet i fuqishëm; duke e çiftuar atë me sistemin Bullet Journal është një mënyrë e mençur për ta përdorur atë për organizimin e shënimeve dhe orarit tuaj. Një nga pjesët më të mira të këtij sistemi është që ju mund të kombinoni OneNote me Outlook për të marrë përkujtues për detyra dhe ngjarje.
Nëse keni një kompjuter tabletë Windows me një majë shkruese , ai merr edhe më të mirë, sepse mund të shkruani në fletoren tuaj OneNote ashtu si ju do me një letër vetëm me avantazhet e kërkimit, etiketimit, sinkronizimit në të gjithë pajisjet, njohjes së shkrimit të dorës dhe të ngjashme përfitime.