Si të ndiqni ndryshimet në Fjalë

Kur duhet të dërgoni një dokument që keni shkruar në Microsoft Word për të tjerët për të shqyrtuar, është e lehtë të vendosni funksionin e ndryshimeve të vijës së Word-it për të vënë re se ku keni bërë ndryshime. Pastaj mund t'i rishikoni këto ndryshime dhe të vendosni nëse doni t'i pranoni ose refuzoni ato. Për më tepër, gjithashtu mund të bllokoni qasjen në Ndryshimet e Drejtimit për të siguruar që të tjerët nuk mund të fshijnë ose ndryshojnë ndryshimet ose komentet e ndonjë personi tjetër.

01 nga 04

Kthejeni Ndryshimet në Rrugë

Ja se si të aktivizoni Ndryshimet e Rrugëve në Word 2007 dhe versionet e mëvonshme:

1. Klikoni opsionin e menysë Review .
2. Kliko Track Ndryshimet në shirit.
3. Kliko Track Ndryshimet në menunë e drop-down.

Nëse keni Word 2003, këtu është se si të aktivizoni Ndryshimet e Pistave:

1. Klikoni opsionin e menysë Shikoni .
2. Klikoni butonat e veglave .
3. Klikoni Rishikimin në menunë zbritëse për të hapur Shiritin e Rishikimit.
4. Nëse ikona e Ndryshimeve në Track nuk është e theksuar, klikoni mbi ikonën (e dyta nga e djathta në shiritin e Rishikimit të veglave). Ikona është nxjerrë në pah me një sfond portokalli për t'ju informuar se funksioni është aktiv.

Tani kur filloni të gjurmoni, do të shihni linjat e ndryshimit në anën e majtë të të gjitha faqeve tuaja kur bëni ndryshime.

02 nga 04

Pranoni dhe refuzoni ndryshimet

Në Word 2007 dhe versionet e mëvonshme, ju shihni pamjen Simple Markup sipas parazgjedhjes kur ndjekni ndryshimet. Kjo do të thotë që do të shihni linjat e ndryshimit në anën e majtë pranë tekstit që është ndryshuar, por nuk do të shihni ndryshime në tekst.

Kur vendosni të pranoni ose refuzoni një ndryshim në dokumentin që ju ose dikush tjetër e keni bërë, këtu është se si të shënoni ndryshimin si të pranuar ose të refuzuar në Word 2007 dhe më vonë:

1. Klikoni mbi fjalinë ose bllokun e tekstit që përmban ndryshimin.
2. Klikoni opsionin e menu Review , nëse është e nevojshme.
3. Kliko Prano ose Refuzo në shiritin e veglave.

Nëse klikoni Prano, linja e ndryshimit zhduket dhe teksti mbetet. Nëse klikoni "Refuzo", rreshti i ndryshimit zhduket dhe teksti fshihet. Në të dy rastet, Ndryshimet e Rrugëve shkon në ndryshimin e ardhshëm të dokumentit dhe mund të vendosni nëse doni ta pranoni ose refuzoni ndryshimin e ardhshëm.

Nëse përdorni Word 2003, këtu është ajo që duhet të bëni:

1. Zgjidhni tekstin e redaktuar.
2. Hapni toolbarin e Rishikimit siç keni bërë më parë në këtë artikull.
3. Në shiritin e veglave, klikoni Prano ose Refuzo Ndryshimet .
4. Në pranimin ose refuzimin e ndryshimeve, klikoni Prano për të pranuar ndryshimin ose klikoni Refuzo për ta refuzuar.
5. Klikoni butonin e djathtë për të shkuar në ndryshimin e ardhshëm.
6. Përsëriteni Hapat 1-5 sipas nevojës. Kur të përfundoni, mbyllni dritaren duke klikuar Mbyll .

03 nga 04

Aktivizo dhe çaktivizo ndjekjen e bllokimit

Ju mund ta mbani dikë që të fikur Ndryshimet e Rrugës duke aktivizuar Bllokimin e Ndjekjes dhe pastaj duke shtuar një fjalëkalim nëse doni. Fjalëkalimi është fakultativ, por ju mund të dëshironi të shtoni nëse njerëzit e tjerë që rishikojnë dokumentin gabimisht (ose jo) fshijnë ose ndryshojnë ndryshimet e komentuesve të tjerë.

Ja se si të bllokohet ndjekja në Word 2007 dhe më vonë:

1. Klikoni opsionin e menusë Shqyrtimi nëse është e nevojshme.
2. Kliko Track Ndryshimet në shirit.
3. Kliko Bllokimin e Ndjekjes .
4. Në dritaren Ndjekja e Bllokimit, shkruani fjalëkalimin në kutinë Enter Password .
5. Rifutoni fjalëkalimin në kutinë Riateri në konfirmim .
6. Kliko OK .

Kur Ndjekja e Bllokimit është e ndezur, askush tjetër nuk mund të çaktivizojë Ndryshimet në Track dhe nuk mund të pranojë ose refuzojë ndryshimet, por ata mund të bëjnë komente ose ndryshime të tyre. Ja se çfarë duhet të bëni kur të jeni gati për të fikur Ndryshimet e Rrugëve në Word 2007 dhe më vonë:

1. Ndiqni tre hapat e parë në udhëzimet e mësipërme.
2. Në dritaren e Ndjekjes së Zhbllokimit, shkruani fjalëkalimin në kutinë e Fjalëkalimit .
3. Kliko OK .

Nëse keni Word 2003, këtu është si të bllokoni ndryshimet kështu që askush tjetër nuk mund të fshijë ose modifikojë ndryshimet e askujt tjetër:

1. Klikoni Opsionin e veglave të Veglave .
2. Klikoni mbi Protect Document .
3. Në Formati i Përcaktimit dhe Editimit të Kufizuar në anën e djathtë të ekranit, klikoni kutinë e kontrollit të Lejo vetëm këtë lloj të redaktimit në dokument .
4. Kliko No Changes (Ndrysho vetëm) .
5. Kliko Ndryshimet e ndjekura në menunë zbritëse.

Kur doni të fikni ndryshimet e bllokimit, përsëritni tre hapat e parë më sipër për të hequr të gjitha kufizimet e redaktimit.

Pasi të keni zhbllokuar Ndryshimet e Titujve, vini re se Ndryshimet në Track janë ende në, kështu që ju mund të vazhdoni të bëni ndryshime në dokument. Ju gjithashtu do të jeni në gjendje të pranoni ose refuzoni ndryshimet nga përdoruesit e tjerë që kanë redaktuar dhe / ose komentet e shkruara në dokument.

04 nga 04

Turn Off Track Changes

Në Word 2007 dhe më vonë, mund të çaktivizoni Ndryshimet e Rrugëve në një nga dy mënyrat. E para është të kryeni të njëjtat hapa si keni bërë kur u kthyet në Ndryshimet e Skedarit. Dhe këtu është alternativa e dytë:

1. Klikoni opsionin e menu Review , nëse është e nevojshme.
2. Klikoni pranoni në shirit.
3. Klikoni pranoni të gjitha ndryshimet dhe Ndaloni Ndjekjen .

Opsioni i dytë do të bëjë që të gjitha shënimet në dokumentin tuaj të zhduken. Kur bëni ndryshime dhe / ose shtoni më shumë tekste, nuk do të shihni ndonjë shënim që do të shfaqet në dokumentin tuaj.

Nëse keni Word 2003, ndiqni të njëjtat udhëzime që keni përdorur kur ndizni Ndryshimet e Rrugës. I vetmi ndryshim që do të shihni është se ikona nuk është nënvizuar më, gjë që nënkupton që funksioni është i fikur.