Si të kujtojmë një email në Outlook

Me pak fat, mund ta kapni

Nëse i dërgoni një mesazh personit të gabuar, harroni të shtoni një bashkëngjitje të rëndësishme ose përndryshe të bëni një gabim në lidhje me emailin që dëshironi të merrni, mund të jeni në fat. Nëse rrethanat kanë të drejtë, ju mund të kujtoni emailin. Outlook siguron një tipar të integruar për të gjitha versionet e aplikacionit që bën të mundur të kujtojmë emailin ose të zëvendësojë një mesazh, megjithëse ka disa kërkesa kryesore dhe paralajmërime për të cilat duhet të keni parasysh.

Mësoni si të tërheqni një email në Outlook, si dhe çfarë mund të ndodhë ose nuk mund të ndodhë kur të bëni.

Kërkesat

Për të kujtuar email-in e Outlook-it, ju dhe pranuesi juaj duhet të përdorni një llogari të postës së serverit Exchange dhe Outlook si klienti i emailit. Edhe këto duhet të jenë të vërteta.

• Kutia postare e marrësit është e hapur kur përpiqesh të përpunosh një kujtesë.
• Mesazhi origjinal ende nuk është lexuar dhe është aktualisht në Inbox të marrësit.
• Mesazhi nuk u prek nga ndonjë proces, siç është rregulli , filtri i spamit ose shtesa.
• Përveç kësaj, nëse marrësi juaj nuk ka një llogari Exchange brenda organizatës së njëjtë, mund të mos jesh në gjendje të kujtosh emailin.

Shënim : Kur përpiqeni të tërhiqni emailin, jini të vetëdijshëm se Outlook mund të dërgojë një njoftim tek marrësi që e keni bërë këtë.

Si të rikujtojmë një email në Outlook (dhe ta zëvendësojmë atë, nëse dëshirojmë)

Hapat për tërheqjen ose zëvendësimin e një email-i në Outlook janë të njëjta për të gjitha versionet, që nga viti 2002 përpara.

1. Hapni Outlook dhe shkoni te dosja Send Items .
2. Gjeni mesazhin e dërguar që dëshironi të kujtoni dhe klikoni dy herë në email për ta hapur atë.
   
   Shënim : Shikimi i emailit në panelin e pamjes paraprake nuk do t'ju japë akses në veçorinë e rikthimit të mesazhit.
3. Sigurohuni që jeni në kartën Mesazh . Zgjidhni shigjetën e hapjes së Veprimet në kutinë Move dhe klikoni Recall This Message . Hapet kutia e dialogut Recall This Message.
   
   Shënim : Dialogu mund të shfaq një mesazh që ju njofton se marrësi ka ose mund të ketë marrë dhe lexuar emailin tuaj origjinal.
4. Zgjidhni ose Fshih kopjet e pambrojtura të këtij mesazhi për të kujtuar mesazhin ose Fshij kopjet e palexuara dhe Replace With a New Message opsionin për të zëvendësuar mesazhin me një të ri.
5. Vendosni një shenjë tjetër pranë Tregoni nëse Recall succeeds or fail for Each Received (Përpiloni suksesin ose dështon) për çdo Marrësi nëse doni të merrni njoftimin e rezultateve.
6. Kliko OK .
7. Ndryshoni mesazhin origjinal nëse keni zgjedhur Kopjet e Palexuara dhe Replace me një Mesazh të Ri dhe klikoni Send .

Ju duhet të merrni një mesazh njoftimi Outlook lidhur me suksesin ose dështimin e përpjekjes suaj për të tërhequr ose zëvendësuar një email.

Rezultatet e Mundshme Kur Ju Ringjall Outlook Email

Në varësi të cilësimeve që marrësi mund të ketë, nëse e-mail origjinal tashmë është lexuar dhe disa faktorë të tjerë, rezultatet e përpjekjes suaj për të kujtuar një mesazh mund të ndryshojnë shumë. Në vijim janë disa nga rezultatet e mundshme të një kujtimi të Outlook.

• Nëse marrësi tashmë e ka lexuar mesazhin origjinal , kujtesa do të dështojë. Mesazhi origjinal dhe mesazhi i ri (ose njoftimi i përpjekjes suaj për të kujtuar mesazhin origjinal) do të jenë në dispozicion të marrësit.
• Nëse marrësi nuk e ka hapur ende porosinë origjinale dhe hap mesazhin e tërheqjes së parë, mesazhi origjinal fshihet. Outlook informon marrësin se ju keni fshirë mesazhin nga kuti postare e tyre.

Këto rezultate gjithashtu ndodhin nëse marrësi lëviz dy mesazhe në të njëjtën dosje, qoftë me dorë ose duke përdorur një rregull.

• Nëse marrësi i ka mundësuar kërkesat e procesit dhe përgjigjet në funksion të mbërritjes nën Opsionet e ndjekjes dhe marrësi ende nuk ka lexuar emailin origjinal, Outlook fshin mesazhin origjinal dhe njofton marrësin që fshihet mesazhi.
• Megjithatë, nëse mesazhi origjinal shënohet si i lexuar kur përpunohet mesazhi i kujtesës, marrësi njoftohet se dëshironi të fshini mesazhin. Mesazhi origjinal mbetet në kutinë e marrësit.
• Nëse marrësi lëviz mesazhin origjinal nga kutia në hyrje dhe në një tjetër dosje (manualisht ose duke përdorur një rregull) dhe mesazhi i rikthimit shkon në kutinë në hyrje, tërheqja do të dështojë pavarësisht nëse është lexuar ose jo. Marrësit njoftohet se një përpjekje e rikthimit dështoi. Marrësi ka qasje në të dyja mesazhet origjinale dhe të reja.

Përveç kësaj, nëse përdorni Outlook në një pajisje celulare dhe përpiqeni të kujtoni një mesazh, procesi ka të ngjarë të dështojë.

Vonesa dërgimi i mesazheve

Dërgimi i një email të pasaktë mund të jetë kundërproduktive dhe madje edhe sikletuese. Ndërsa funksioni i rikthimit të Outlook mund t'ju shpëtojë në një majë, mund të lehtësoni ndonjë stres duke caktuar ose vonuar mesazhet që do të dërgohen . Kjo do t'ju japë kohë për të njohur gabimet ose përditësimin e informacionit përpara se tokat tuaja të postës elektronike të futen në kutinë tuaj të marrësit.