Një mjet i popullarizuar për menaxhimin e projekteve, grafikët e Gantt ofrojnë një ndarje kronologjike dhe të lexueshme të detyrave të përfunduara, të tanishme dhe të ardhshme, si dhe ata të cilëve u janë caktuar së bashku me datat e fillimit dhe mbarimit. Kjo paraqitje grafike e një skede ofron një pamje të nivelit të lartë se sa progresi është duke u bërë dhe gjithashtu thekson çdo varësi të mundshme.
Google Sheets siguron aftësinë për të krijuar skema të detajuara Gantt brenda tabelës suaj, edhe nëse nuk keni pasur përvojë të kaluar me formatin e tyre unik. Për të filluar, ndiqni udhëzimet më poshtë.
01 nga 03
Krijimi i orarit të projektit
Para se të zhytësh në krijimin e tabelës së Gantt, së pari duhet të përcaktosh detyrat e projektit së bashku me datat përkatëse në një tabelë të thjeshtë.
- Niseni Google Sheets dhe hapni një spreadsheet të ri.
- Zgjidhni një vendndodhje të përshtatshme pranë krye të spreadsheetit tuaj bosh dhe shtypni emrat vijues vijues në të njëjtën rresht, secila në kolonën e tyre, siç tregohet në screenshotin shoqërues: Data e Fillimit , Data e Mbarimit , Emri i Taskut . Për t'i bërë gjërat më lehtë për veten tuaj më vonë në tutorial ju mund të dëshironi të shfrytëzoni vendet e njëjta që kemi përdorur në shembullin tonë (A1, B1, C1).
- Futni secilën nga detyrat e projektit së bashku me datat e tyre korresponduese në kolonat e përshtatshme, duke përdorur sa më shumë rreshta sipas nevojës. Ato duhet të renditen sipas rendit të ngjarjes (lart poshtë = së pari të zgjasë) dhe formati i datës duhet të jetë si vijon: MM / DD / YYYY.
- Aspekte të tjera të formatimit të tabelës suaj (kufij, mbrojtje nga drita, shtrirje, styling font etj.) Janë thjesht arbitrare në këtë rast, pasi qëllimi ynë kryesor është të futim të dhënat që do të përdoren nga një tabelë Gantt më vonë në tutorial. Është krejtësisht e varur nga ju nëse doni apo jo që të bëni ndryshime të mëtejshme në mënyrë që tabela të jetë më tërheqëse për syrin. Nëse bëni, megjithatë, është e rëndësishme që vetë të dhënat të mbeten në rreshtat dhe kolonat e saktë.
02 nga 03
Krijimi i tabelës së llogaritjes
Vetëm futja e datave fillestare dhe përfundimtare nuk mjafton për të bërë një tabelë të Ganttit, pasi paraqitja e saj varet shumë nga sasia reale e kohës që kalon midis këtyre dy pikave të rëndësishme. Për të trajtuar këtë kërkesë, ju duhet të krijoni një tabelë tjetër që llogarit këtë kohëzgjatje.
- Shkoni poshtë disa rreshtave nga tabela fillestare që kemi krijuar më sipër.
- Futni emrat e mëposhtëm të titullit në të njëjtën rresht, secila në kolonën e tyre, siç tregohet në screenshotin shoqërues: Emri i Taskut , Dita e Fillimit , Kohëzgjatja Totale .
- Kopjoni listën e detyrave nga tabela juaj e parë në kolonën e Task Name , duke siguruar që ato të renditen në të njëjtin rend.
- Shkruani formulën e mëposhtme në kolonën e Ditës së Fillimit për detyrën tuaj të parë, duke zëvendësuar 'A' me letrën e kolonës që përmban datën e fillimit në tabelën tuaj të parë dhe '2' me numrin e rreshtit: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Goditni butonin Enter ose Return kur mbaroni. Tani qeliza duhet të shfaqë numrin zero.
- Zgjidh dhe kopjoni qelizën në të cilën sapo keni hyrë në këtë formulë, ose duke përdorur një shkurtore të tastierës ose Ndrysho -> Kopjo nga menyja Google Sheets.
- Pasi formulari të jetë kopjuar në clipboard, zgjidhni të gjitha qelizat e mbetura në kolonën e Fillimit të Ditës dhe ngjisni duke përdorur një shkurtore të tastierës ose Ndryshoni -> Ngjiteni nga menyja Google Sheets. Nëse kopjohet saktë, vlera e Ditës së Fillimit për secilën detyrë duhet të pasqyrojë numrin e ditëve nga fillimi i projektit që është vendosur të fillojë. Ju mund të vërtetoni që formula e Ditës së Fillimit në çdo rresht është e saktë duke përzgjedhur qelizën përkatëse dhe duke siguruar që është identike me formulën e shtypur në hapin 4 me një përjashtim të dukshëm, që vlera e parë (int (xx)) përputhet me qelizën e duhur në tabelën tuaj të parë.
- Tjetra është kolona Total Duration , e cila duhet të jetë e populluar me një formulë tjetër e cila është pak më e komplikuar se ajo e mëparshme. Lloji në vijim në kolonën Gjithë Kohëzgjatjen për detyrën tuaj të parë, duke zëvendësuar referencat e vendndodhjes së qelizës me ato që korrespondojnë me tabelën e parë në tabelën tuaj aktuale (e ngjashme me atë që kemi bërë në hapin 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Goditni butonin Enter ose Return kur mbaroni. Nëse keni ndonjë problem në përcaktimin e vendndodhjeve të qelizave që korrespondojnë me fletën tuaj të veçantë, çelësi i mëposhtëm i formulës duhet të ndihmojë: (data e përfundimit të detyrës së tanishme - data e fillimit të projektit) - (data e fillimit të projektit aktual).
- Zgjidh dhe kopjoni qelizën në të cilën sapo keni hyrë në këtë formulë, ose duke përdorur një shkurtore të tastierës ose Ndrysho -> Kopjo nga menyja Google Sheets.
- Pasi formulari të jetë kopjuar në clipboard, zgjidhni të gjitha qelizat e mbetura në kolonën Gjithsej Kohëzgjatja dhe ngjiteni duke përdorur një shkurtore të tastierës ose Ndryshoni -> Ngjiteni nga menyja Google Sheets. Nëse kopjohet si duhet, vlera e Kohëzgjatjes Totale për secilën detyrë duhet të pasqyrojë numrin total të ditëve midis datave të fillimit dhe mbarimit përkatës.
03 nga 03
Krijimi i një tabele Gantt
Tani që detyrat tuaja janë në vend, së bashku me datat dhe kohëzgjatjen përkatëse, është koha për të krijuar një tabelë Gantt.
- Zgjidh të gjitha qelizat brenda tabelës së llogaritjes, duke përfshirë edhe headers.
- Zgjidhni opsionin Vendos në menynë Google Sheets, e vendosur drejt krye të ekranit direkt nën titullin e fletës së punës. Kur shfaqet menyja e zbritjes, zgjidhni Tabelën .
- Do të shfaqet një tabelë e re, e titulluar Dita e Fillimit dhe Kohëzgjatja Totale . Përzgjidhni këtë tabelë dhe tërhiqni atë në mënyrë që shfaqja e saj të jetë e vendosur poshtë ose në krah të tabelave që keni krijuar, në krahasim me mbulimin e tyre.
- Përveç tabelës tuaj të re, ndërfaqja e redaktorit të grafikut do të jetë gjithashtu e dukshme në anën e djathtë të ekranit tuaj. Zgjidh llojin e Grafikës , që gjendet në krye të skedës DATA .
- Lundroni poshtë në seksionin Bar dhe zgjidhni opsionin e mesit, Grafiku i vendosur i barit . Ju do të vini re se paraqitja e diagramit tuaj ka ndryshuar.
- Zgjidhni tab CUSTOMIZE në Editor Grafik .
- Zgjidhni seksionin e Serisë në mënyrë që të bjerë dhe të shfaq cilësimet e disponueshme.
- Në Apliko për drop-down, zgjidhni Start Day .
- Klikoni ose takoni opsionin Ngjyra dhe zgjidhni Asnjë .
- Grafiku juaj i Gantt është krijuar tani dhe ju mund të shikoni shifrat individuale të Fillimit dhe Kohëzgjatjen totale duke lëvizur mbi zonat e tyre përkatëse brenda grafikës. Gjithashtu mund të bëni modifikime të tjera që dëshironi përmes Editorit të tabelave - si dhe përmes tabelave që kemi krijuar - duke përfshirë datat, emrat e detyrës, titullin, skemën e ngjyrave dhe më shumë. Klikimi me të djathtën diku brenda tabelës do të hapë edhe menunë EDIT , e cila përmban një numër të cilësimeve të personalizueshme.