Mbani adresat e emailit privat kur dërgohen te Përfituesit Shumëfishta
Dërgimi i një email-i tek marrësit e padeklaruar mbron privatësinë e të gjithëve dhe e bën postën elektronike të pastër dhe profesionale.
Alternativa është që të dërgoni një email tek marrësit e shumëfishta ndërsa renditni të gjitha adresat e tyre në fushat e To: ose Cc:. Jo vetëm që kjo duket patjetër e çrregullt për të gjithë ata që shikojnë se kush është dërguar mesazhi, ekspozon adresën e emailit të secilit.
Për të dërguar një email tek marrësit e padeklaruar është aq e lehtë sa të vendosësh të gjitha adresat e marrësit në fushën Bcc: në mënyrë që ata të jenë të fshehura nga njëri-tjetri. Pjesa tjetër e procesit përfshin dërgimin e emailit me veten nën emrin "Përfituesit e Undisklosed" në mënyrë që të gjithë të mund të shohin qartë se mesazhi u dërgua tek njerëz të shumtë, identitetet e të cilave janë të panjohura.
Si të dërgoni një email tek marrësit e padeklaruar
- Krijo një mesazh të ri në klientin tuaj të postës elektronike .
- Marrja e Marrësit të Paqëndrueshëm në fushën e: Përcillet nga juaj adresën e postës elektronike në <> . Për shembull, shkruani Undisplosed Recipients < example@example.com> .
- Shënim: Nëse kjo nuk funksionon, krijoni një kontakt të ri në librin e adresave, e emëroni "Përfituesit e fshehtë" dhe më pas shkruani adresën tuaj të postës elektronike në kutinë e tekstit të adresës.
- Në fushën Bcc: shtypni të gjitha adresat e emailit që duhet të dërgoni mesazhi, të ndara me presje. Nëse këta marrës janë tashmë kontakte, duhet të jetë mjaft e lehtë të fillosh të shkruash emrat ose adresat e tyre në mënyrë që programi të plotësojë automatikisht ato shënime.
- Shënim: Nëse programi juaj i postës elektronike nuk tregon fushë të Bcc: default, hapni preferencat dhe kërkoni atë mundësi diku në mënyrë që ta aktivizoni atë.
- Shkruaj pjesën tjetër të mesazhit normalisht, duke shtuar një subjekt dhe duke shkruar trupin e mesazhit, dhe pastaj dërgojeni kur të përfundoni.
Këshillë: Nëse e përfundoni këtë shpesh, mos ngurroni të krijoni një kontakt të ri të quajtur "Përfituesit e fshehtë" që përfshin adresën tuaj të postës elektronike. Herën tjetër do të jetë më e lehtë për të dërguar mesazhin tek kontakti që tashmë keni në librin tuaj të adresave.
Edhe pse këto udhëzime të përgjithshme punojnë në shumicën e programeve të postës elektronike, mund të ekzistojnë ndryshime të vogla. Nëse klienti juaj i postës elektronike është i listuar më poshtë, kontrolloni udhëzimet e tij specifike për mënyrën e përdorimit të fushës Bcc për të dërguar një mesazh te marrësit e fshehtë.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- pikëpamje
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc paralajmëron
Shikimi i marrësve të fshehtë në fushën e: një fushë e-mail-u është një tregues i qartë se njerëzit e tjerë kanë marrë email të njëjtë, por nuk dini kush ose pse.
Për ta kuptuar këtë, shqyrtoni nëse keni vendosur të dërgoni e-mailin tuaj në vetëm një emër (jo Përfituesit e Undisklosed ) dhe ende marrësit e tjerë të Bcc. Problemi që lind këtu është nëse marrësi origjinal ose ndonjë marrës i Cc'd zbulojnë se njerëzit e tjerë janë kopjuar në atë që ata supozonin ishte një email privat. Kjo mund të dëmtojë reputacionin tuaj dhe të shkaktojë ndjenja të këqija.
Si do ta kuptonin? Thjesht: kur një nga marrësit tuaj të BCC ndodh të "përgjigjet për të gjithë" në email, identiteti i atij personi është i ekspozuar ndaj të gjithë marrësve të fshehur. Megjithëse asnjë prej emrave të tjerë të Bcc nuk zbulohet, ekziston një listë e fshehur.
Shumë mund të shkojnë keq këtu nëse ndonjë nga marrësit përgjigjet me vërejtje të poshtëruara për dikë që është në listën e verbër të kopjes së karbonit. Ky gabim shumë i lehtë për t'u bërë mund të kushtojë një bashkëpunëtor pune ose të dëmtojë një marrëdhënie me një klient të rëndësishëm.
Pra, mesazhi këtu është që të përdorin listat e Bcc me kujdes dhe të transmetojnë ekzistencën e tyre me emrin Undivided Recipients . Një tjetër mundësi është të përmendim vetëm në email se është dërguar te njerëzit e tjerë dhe se askush nuk duhet të përdorë opsionin "përgjigje për të gjithë".