Praktikat më të mira për mesazhe të këndshme në vendin e punës
Përveç emaileve dhe thirrjeve telefonike, mesazhet kanë fituar popullaritet si një mënyrë për të menaxhuar komunikimet në vendin e punës dhe për të përmirësuar projektet në punë.
Megjithatë, si për të gjitha mediat e komunikimit, ka disa rregulla që të gjithë duhet të ndjekin për t'u parë si një bashkëpunëtor i sjellshëm. Duke zhvilluar shprehi të mira të mesazheve, mund të përdorni mesazhet në mënyrë produktive për të ndërvepruar me kolegët tuaj në një mënyrë profesionale dhe efikase.
Përdorimi i Mesazhimit për Biznes
- Kërko lejen për të hyrë. Ashtu si ju do të telefonit, gjithmonë pyesni nëse është një kohë e mirë për të mesazhe me përdoruesin në fund të marrjes. Provoni, "Michael, a keni një moment? Unë do të doja të bëja një pyetje në lidhje me raportin e financimit të muajit të kaluar. " Jo vetëm që po kërkoni disponueshmërinë, edhe ju e lëshoni temën e pyetjes. Nëse ata janë të zënë, pyesni marrësin e mesazhit kur do të ishte një kohë e mirë për të ndjekur.
- Cilësimet e Diskutueshmërisë Mendore Hidhni një sy në cilësimet e disponueshmërisë së marrësit përpara se t'i dërgoni një mesazh një kontakti. Edhe në qoftë se ju mund të shihni bashkëpunëtorin tuaj nuk është qartë "në një takim", tani nuk mund të jetë koha më e mirë. Në kthim, gjithmonë caktoni cilësimet tuaja në mënyrë që kolegët tuaj të mund të shihni lehtë nëse jeni në dispozicion.
- Mbajeni të shkurtër. Shefi thotë se ke vëmendjen e tij ... tani çfarë? Çfarëdo që të bëni, praktikoni shkurtësinë. Mesazhimi në vendin e punës është më i miri kur komunikimi është specifik dhe konciz - prandaj merrni për të! Bëni pyetjet tuaja dhe merrni më shumë me biznes.
- Përdorni Anglishten e duhur. Kur dërgoni mesazhe në lidhje me punën, mbani gjurmë akronime të zhargonit dhe mesazheve dhe përdorni në vend gjuhën angleze. Jo vetëm që është më profesionale, ai ndihmon në shmangien e shpërqendrimit të nevojës për të shpjeguar zhargon ose shkurtime me dikë që shumë njerëz nuk mund të jenë si tru. Mos harroni edhe pikësimin dhe drejtshkrimin korrekt.
- Shmangni bisedat e gjata. Nëse sesioni juaj i IM fillon të zmbrapset në orët jashtë orarit, sugjeroni një takim ballë për ballë, në mënyrë që të mund të mbani një mjedis pune efikas.
Praktikat më të mira për mesazhe në punë
- Ndiqni politikat e zyrës. Shumica e departamenteve të IT-së janë të vrazhdë për lejimin e bashkëpunëtorëve të sundimit të lirë për të shkarkuar softuerin në kompjuterët e tyre. Gjeni se çfarë aplikacionesh desktopesh dhe celulare dhe platformës suaj miraton kompania juaj, dhe i përdorin ato ekskluzivisht kur jeni duke punuar.
- Merrni një emër të ekranit për punë. Ndërsa miqtë tuaj mund të mendojnë se mesazhi juaj i mesazheve është i bukur apo qesharak, kontaktet e tua të punës mund të ofendohen ose të formojnë një imazh më pak se sa yjor prej jush pasi të keni parë emrin e ekranit. Merrni parasysh që të keni një emër përdoruesi vetëm për punë. Ju gjithmonë mund të përdorni hyrjen tuaj të punës me miqtë dhe familjen nëse dëshironi të mbani vetëm një llogari.
- Mesazhe miqësore për biznesin. Mos harroni, komunikimet tuaja me kolegët, shefin, klientët dhe shitësit tuaj duhet të jenë gjithmonë profesionale, madje edhe kur jeni duke dërguar mesazhe. Hiqini GIF-et politike, tekstin e ndritshëm të portokallit dhe imazhet qesharake dhe ngjituni me fontet tradicionale si Arial ose Times New Roman. Ju gjithmonë mund të përdorni një emoji për të zgjuar komunikimin tuaj nëse kjo është diçka që punonjësit tuaj të tjerë bëjnë dhe përshtatet brenda kulturës suaj të kompanisë, por mos përdorni asgjë që nuk është e përshtatshme për punë. Shqyrtoni profilin tuaj të mesazheve me imazhin e biznesit, logon e kompanisë dhe informacionin e kontaktit të punës. Tani jeni të vendosur për biznes.
Përditësuar nga Christina Michelle Bailey, 6/28/16