Nëse jeni pronar ose menaxher i dyqanit, tashmë e dini saktësisht se sa e rëndësishme është të keni bazën e të dhënave të duhur. Nga inventari dhe anijet për punonjësit dhe klientët, ju e dini që edhe një ditë e ngadaltë përfshin shumë mirëmbajtje të të dhënave. Pyetja e vërtetë është se çfarë lloj baze të dhënash ju nevojitet? Shpresojmë se nuk jeni përpjekur ta mbani këtë informacion në Microsoft Excel. Nëse keni, mund të konsideroni fillimin me një bazë të dhënash bazë, si Microsoft Access, në mënyrë që të transferoni lehtë të dhënat në bazën e të dhënave.
Lloji dhe madhësia e dyqanit që ju po bëni një ndryshim të madh në çfarë lloj baze të dhënash ka kuptimin më të madh. Nëse dyqani juaj ngrihet periodikisht në tregjet e fermerëve, atëherë ju keni nevoja shumë të ndryshme nga një dyqan me tulla dhe llaç. Nëse shitet ushqimi, do të duhet të gjurmoni datat e skadimit si pjesë e inventarit. Nëse dyqani juaj i shitjes me pakicë është online, atëherë ju do të keni për të ndjekur tarifat, anijet dhe rishikimin e informacionit. Megjithatë, ka një numër gjëra që të gjitha dyqanet kanë të përbashkëta, të tilla si inventari dhe rrjedha e parasë. Për t'ju ndihmuar të përcaktoni bazën më të mirë të të dhënave për nevojat tuaja specifike, këtu janë disa gjëra që duhet marrë parasysh.
Informacion për të ndjekur në bazën e të dhënave
Kryerja e një dyqani me pakicë përfshin përcjelljen e shumë aspekteve të ndryshme. Jo vetëm që ju duhet të mbani një sy në inventar, ju duhet të siguroheni që keni mënyra të mjaftueshme për të shfaqur mallrat (të tilla si kazanët, varëse rrobat, qëndron dhe rastet), furnizimet për të treguar çmimin e mallrave, faturat, informacionin e shitjeve dhe informacionin e klientit. Ka shumë për të gjetur, dhe bazat e të dhënave bëjnë menaxhimin e dyqanit tuaj shumë më të lehtë.
Dyqanet në internet mund të jenë të vështira për t'u menaxhuar, sepse ka shumë më tepër që duhet të gjurmoni, siç është transporti. Një bazë të dhënash e bën shumë më të lehtë për të trajtuar të gjitha këto aspekte të ndryshme pa iu referuar vazhdimisht klientit tuaj ose historisë së shitjeve. Ju mund edhe të eksportoni informacione, të tilla si raporte, dhe t'i ngarkoni në bazën e të dhënave në mënyrë që të mos keni nevojë të përballeni me problemet e futjes manuale.
Vendosni nëse duhet të blini ose të ndërtoni
Nëse ju duhet të blini apo të ndërtoni një bazë të dhënash është pyetja e madhe dhe kjo varet tërësisht nga madhësia e biznesit tuaj dhe ku doni të merrni atë. Nëse po filloni dhe keni kohë në duart tuaja (por një sasi shumë e kufizuar e parave), ndërtimi i bazës së të dhënave tuaja është një mënyrë e shkëlqyeshme për ta bërë atë të veçantë për nevojat tuaja unike. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse jeni duke filluar një dyqan online. Nëse e filloni bazën e të dhënave pak para se të hapni dyqanin tuaj online, ju do të keni një zotërim më të mirë në inventarin tuaj dhe në pikën tuaj të fillimit. Ky është një informacion fantastik që të keni një sezon të taksave të gatshme dhe të ndihmoni që të qëndroni në krye të inventarit tuaj, si dhe të dhënat e klientit.
Nëse keni një biznes më të madh, sidomos diçka si një ekskluzivitet, blerja e një baze të të dhënave do të punojë më mirë për ju. Kjo do t'ju ndihmojë me të gjitha gjërat që mund të harroni ndryshe. Shanset janë, nuk do të keni kohë për të krijuar dhe menaxhuar bazën e të dhënave, prandaj është mirë që të gjitha bazat të mbulohen. Gjithmonë mund të bëni modifikimet tuaja kur shkoni.
Gjetja e programit të duhur të bazës së të dhënave
Nëse vendosni të blini një program të bazës së të dhënave , do t'ju duhet të kaloni një sasi të madhe kohore duke hulumtuar mundësitë e ndryshme. Ka një gamë të gjerë në llojet e dyqaneve të shitjes me pakicë dhe rrobaqepësit e tregut të bazës së të dhënave për nevojat unike të atyre llojeve të ndryshme. Nëse po punoni me prodhime dhe sende ushqimore, keni nevojë për diçka që ju ndihmon të gjurmoni sendet që prishen. Nëse keni një dyqan bizhuterish, duhet të jeni në gjendje të gjurmoni sigurimin në copa të vlefshme. Për dyqanet që kanë një prani në internet dhe një strukturë me tulla dhe llaç, ju patjetër keni nevojë për diçka që mbulon shumë kënde të ndryshme për inventarin tuaj, tarifat, taksat dhe aspektet administrative të biznesit. Nëse shitet nga një artikull i caktuar, do të duhet të njihni herët, në mënyrë që menjëherë ta shënoni atë të shitur për pjesën në internet të dyqanit.
Para se të filloni, mendoni për gjithçka që ju nevojitet për të ndjekur, atëherë sigurohuni që bazat e të dhënave që ju i konsideroni i keni ato sende si minimum. Ka shumë baza të dhënash në treg, kështu që ju duhet të jeni në gjendje të merrni gjithçka që ju nevojitet për një normë shumë të arsyeshme.
Krijimi i bazës së të dhënave tuaja
Nëse planifikoni të krijoni bazën e të dhënave tuaja, do t'ju duhet të përcaktoni se çfarë programi dëshironi të përdorni. Microsoft Access tenton të jetë program për të shkuar, sepse është i fuqishëm dhe relativisht i lirë. Ju mund të importojnë dhe të eksportojnë të dhëna nga softueri tjetër i Microsoft (gjë që është tepër e dobishme nëse keni ndjekur informacionin në Excel). Ju gjithashtu mund të ngarkoni emailet, letrat e shitjes dhe dokumentacionin tjetër (si nga Word dhe Outlook) në bazën e të dhënave dhe t'i bëni ato template. Qasja ka avantazhin e shtuar për të patur një numër të konsiderueshëm të shablloneve dhe dosjeve pa pagesë kështu që ju nuk duhet të filloni tërësisht nga zeroja. Ju mund të merrni një template falas, pastaj bëni ndryshimet e nevojshme në mënyrë që baza juaj e të dhënave të përfshijë gjithçka që ju nevojitet.
Rëndësia e Mirëmbajtjes
Pa marrë parasysh se si e fitoni bazën tuaj të të dhënave, do t'ju duhet të mbani atë për bazën e të dhënave për të vazhduar të jetë e dobishme për ju. Nëse nuk vazhdoni me gjëra të tilla si inventari, adresat, ndryshimet në faturim ose shitjet e shitjeve, baza e të dhënave përfundon thjesht duke qenë një tjetër instalim pa qëllime. Mendoni për të dhënat tuaja në të njëjtën mënyrë që mendoni për kontabilitetin tuaj. Nëse nuk vazhdoni me të gjitha transaksionet dhe ndryshimet, ajo do të ju bëjë në telashe. Ju nuk duhet të keni një IT person për ta menaxhuar atë në fillim, edhe pse mund të jetë jashtëzakonisht e dobishme. Megjithatë, sa më i madh të jetë dyqani juaj, aq më shumë kohë do t'ju duhet t'i kushtoni ruajtjes dhe menaxhimit të të dhënave tuaja.