Punëdhënësit, sidomos në SHBA, mund të marrin probleme të shtrenjta për sa i përket email-it - duke përfshirë mesazhet private të dërguara nga punonjësit duke përdorur kompjuterët dhe rrjetin e kompanisë.
Kjo e bën të kujdesshme që kompanitë të monitorojnë gjithçka që bëni në kompjuterin tuaj të punës - dhe si komunikoni në veçanti. Jo vetëm që faqet web të caktuara janë filtruar dhe veprimtaria juaj tjetër e internetit është protokolluar në mënyrë të përpiktë; të gjitha emailet që dërgoni dhe merrni janë skanuar gjithashtu. Në mënyrë rutinore, por veçanërisht nëse mund të parashikohen probleme ligjore, të gjitha postat arkivohen dhe katalogohen.
Në vitin 2005, për shembull, një nga çdo 4 kompani amerikane anulloi kontratat e punës për keqpërdorimin e emailit sipas një sondazhi të Institutit AMA / ePolicy.
Mos përdorni kompjuterët e kompanisë për email personal
Kur kompania shikon çdo keystroke tuaj, ju duhet gjithashtu.
- Mos përdorni kompjuterat e kompanisë tuaj, llogarinë e postës elektronike dhe serverin e postës në dalje për email privat.
- Nëse keni llogarinë tuaj të postës së punës të krijuar në shtëpi, përdorni një llogari të veçantë për mesazhet private. Sigurohuni që llogaritë private përdorin një server të ndryshëm (SMTP) që po largohet (zakonisht ofruesi i shërbimit të internetit) për të dërguar postë.
- Shërbimet falas të email-it janë mjaft private. Mos përdorni ato në kompjuterët e kompanisë ose në rrjetin e kompanisë (për shembull, Wi-Fi) për postën private.
- Nuk mund të prisni ndonjë privatësi për postën që prek infrastrukturën e kompanisë: kompjuterë, rrjete me valë ose pa tela ose e-mail (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Shënime).
Jashtë SHBA-ve, privatësia e postës elektronike në punë mund të jetë e ndryshme. Për shembull, në vendet e BE-së, situata është pothuajse e kundërta: kompanitë mund të hyjnë në vështirësi në monitorimin e komunikimit të punonjësve. Mos u mbështet në atë, megjithatë!