Numri i kompanive që përdorin monitorimin e softuerit dhe pajisjeve është në rritje. Shumë punonjës duke përfshirë edhe telecommuters mund të mos jenë edhe të vetëdijshëm se ata janë duke u monitoruar.
- Produktiviteti - ulet kur punonjësit shpenzojnë kohë në internet me aktivitete jo të lidhura me punën. Punëdhënësit nuk duan që nivelet e produktivitetit të ulen dhe duhet të gjejnë mënyra për të parandaluar këtë.
- Parandalimi i procesit gjyqësor - padi që mund të rezultojë nga lëshimi i informacionit konfidencial.
- Parandalimi i kostumeve të ngacmimit seksual - Punonjësit që vizitojnë pornografi ose dërgimi / dërgimi i postës elektronike me përmbajtje pornografike mund të përbëjnë ngacmim seksual.
- Verifikimi i vendit të punës të të punësuarve.
Programe softuerësh të instaluara në sisteme që mund të monitorojnë përdorimin e internetit, faqet e internetit të vizituara, email-et e dërguara dhe çfarë raportesh ose programesh shikojnë një punonjës. Tastet dhe terminalet joaktive mund të monitorohen gjithashtu.
Thirrjet telefonike - thirrjet personale nuk lejohen të monitorohen në SHBA - punëdhënësi nuk duhet të bëjë asnjë telefonatë personale në politikën e kohës së kompanisë.
Numrat e thirrur nga zgjerimi yt dhe kohëzgjatja e thirrjes mund të regjistrohen. Disa sisteme janë madje të aftë të regjistrojnë thirrjet hyrëse nëse ata janë telefonuar drejtpërdrejt në telefonin tuaj.
Ka edhe programe që përcaktojnë vendet e punëtorëve të lëvizshëm përmes telefonave të tyre celularë ose laptopë. Kompanitë e përdorin këtë për të kontrolluar se punëtorët e lëvizshëm janë aty ku duhet të jenë.
Zhvillimet e fundit
Çka është e gjithë kjo?
Çdo sistem kompjuterik ose PDA që është pronë e kompanisë ose sistemit telefonik në kontrollin e tyre mund të monitorohet. Nëse i takon kompanisë atëherë ata kanë të drejtë të kontrollojnë dhe monitorojnë përdorimin e pronës në fjalë.
Si një punëtor i lëvizshëm ju mund të pyesni se çfarë ndikimi mund të ketë kjo për ju. Nëse zotëron pajisjet e kompjuterit tuaj nuk ka të ngjarë që kompania të mund të instalojë programin e monitorimit, e as që do të jenë brenda të drejtave të tyre për ta bërë këtë. Nëse keni vendosur telefonin tuaj për të marrë telefonata hyrëse përmes sistemit të telefonit tuaj ose ju lidheni me sistemin e telefonit tuaj për të bërë thirrje dalëse, atëherë mund të jeni subjekt i thirrjeve që monitorohen. Kjo është një arsye pse një linjë telefonike e dytë për përdorim të biznesit vetëm është një ide e mirë. Mos e bëni numrin e telefonit për linjën e dytë telefonike publike ose në dispozicion për askënd jashtë punës.
Nëse përdorni pajisje të kompanisë, atëherë kjo është një histori e ndryshme dhe ata mund të kenë instaluar softuerin e monitorimit para se të merrni pajisjen në shtëpi. Nëse edhe ju lejoheni të përdorni kompjuterin pas orëve për surfing jo të lidhura me punën, atëherë duhet të zbuloni nëse kompania mund të "fik" programin e monitorimit.
Kompanitë duhet të marrin këshilla ligjore para se të marrin automatikisht vendimin për të monitoruar punëtorët e lëvizshëm. Ndërsa është e qartë se puna e kryer në vend mund të monitorohet, është një zonë gri ku punonjësit e lëvizshëm janë të shqetësuar.
Pikat e rëndësishme:
Përdorimi i kompjuterit dhe monitorimi i telefonit janë sende që duhet të përmenden në mënyrë specifike dhe të përshkruhen në detaje në një marrëveshje telecommuting.
Kompanitë duhet t'u japin punonjësve detajet e asaj që monitorohet. Ata duhet të përfshijnë këtë informacion në manualet e punonjësve, të sigurojnë etiketa në terminalet me një paralajmërim se sistemi është duke u monitoruar dhe / ose kanë ekranet pop-up kur njerëzit hyjnë në sistem për t'i paralajmëruar ata se përdorimi i kompjuterit të tyre monitorohet.
Mbrojtja e kompanisë
Ndërsa nuk është një ndjenjë e madhe të dihet se gjithçka që bëni me kompjuterin dhe telefonin mund të monitorohet; kompanitë duhet të marrin masa për të mbrojtur veten nga paditë potenciale që mund të rezultojnë nga përdorimi i punonjësve të kompjuterëve dhe telefonit.
Ku qëndron