Microsoft Outlook mbështet përdorimin e komenteve inline për të treguar çdo ndryshim që bëni në trupin e emaileve të përcjellura ose të përgjigjura. Edhe pse kjo veçori është e parazgjedhur, kur është e ndezur, do të vendosë emrin tënd në gërma të theksuara, në kllapa, menjëherë para materialit që keni futur.
Ky tag i emrit nuk zbatohet "në linjë", kështu që teksti që shkruani në krye të mesazhit, para se materiali të vazhdojë ose të përgjigjet, nuk do të marrë këtë tag.
Ndaloni Outlook-in nga shtimi i emrit tuaj kur modifikoni përgjigjet dhe sulmuesit
Për të ndaluar Outlook 2016 që të shënoni ndonjë ndryshim që bëni në mesazhin origjinal gjatë përcjelljes:
- Kliko File | Opsionet për të hapur kutinë e dialogut të Options Outlook.
- Kliko Mail .
- Shkoni poshtë për të Përgjigjet dhe përpara .
- Hiqni kutinë që thotë Preface komentet me .
- Kliko OK .
Për të bërë të njëjtën gjë në Outlook 2013:
- Zgjidh Tools | Opsionet nga menyja.
- Shko në skedën Preferencat .
- Klikoni Opsione E-mail nën E-mail .
- Sigurohu që Marku i komenteve të mia nuk është i kontrolluar.
- Kliko OK .
- Klikoni përsëri OK .
Përdorime të mira për komentet e parafabrikuara
Është e zakonshme që njerëzit të përgjigjen në mesazhe të gjata me komente në tekstin origjinal, shpesh të theksuara ose të ngjyrosura ndryshe, pa e përmendur në mënyrë të qartë vetveten përpara se ta bëjnë këtë. Megjithatë, ruajtja e një parathënie zyrtare ka kuptim kur shumë njerëz mund ta redaktojnë materialin, ose për arsye ligjore ose pajtuese duhet të paraqitet një mohim standard.
Ju nuk keni nevojë të përdorni emrin tuaj për të parashtruar një koment; në cilësimet e Outlook, ju mund të ndryshoni tekstin për të qenë çdo gjë, duke përfshirë një deklaratë rregullatore.