Mail Act-On 4 - OS X Shtesë Produktiviteti i Shtesës

Në fund të fundit

Mail Act-On është një aplikacion i mrekullueshëm i OS X Mail që ju kursen kohë dhe e bën trajtimin më të mirë të postës duke ju lejuar të caktoni shkurtesat e tastierës në veprimet e rregullit të Mail (dhe shtoni filtrat e postës në dalje dhe modelet e përgjigjes për të nisur).
Ju mund të vendosni shkurtore për etiketimin, lëvizjen ose ridrejtimin e mesazheve, për shembull, megjithëse krijimi i një kompleksi dhe funksioni i Rregullimit të Postës së Postës mund të jetë pak kompleks.

Vizito faqen e internetit të tyre

rekuizitë

Cons

Përshkrim

Vizito faqen e internetit të tyre

Rishikimi i ekspertëve - Akti i postës

OS X Mail vjen me një motor filtrimi, të aftë dhe të lehtë për t'u administruar. Mail gjithashtu vjen me shkurtesat e duhura të tastierës, natyrisht. Megjithatë, diçka mungon.

Shkurtesat në Rregullat

Mail Act-On kombinon shkurtesat e tastierës dhe rregullat e mesazhit për të lëshuar shumë potenciale të papritura. Për këtë qëllim, "Mail Act-On" shton një skedë të re në "Rregullat" e Mail-it që funksionon ashtu si dhe ashtu si me rregullat standarde (tani duke u shfaqur si "Rregullat Inbox"), por ju lejon të caktoni shkurtoret e tastierës. Ndërsa në konfigurimin e Rregullave, vini re rregullat e reja "Rregullat e Daljes", e cila ka veprime automatike të aplikimit në Postë pasi të keni dërguar një mesazh ose edhe më parë me veprime të tilla si duke shtuar Bcc: ose Cc: marrësit nën rrethana të caktuara.

"Ctrl" plus çelësin tuaj me porosi menjëherë zbaton masën e dëshiruar për çdo grup mesazhesh. Mail Act-On gjithashtu ofron një panel kontrolli si një alternativë, e cila ju lejon të zgjidhni veprimet në ekran dhe të ofroni shkurtore të menjëhershme për të lëvizur dhe kopjuar mesazhe (kur zgjedhni një dosje, Act-On ndihmon me përfundimin automatik). Ju mund të vendosni një veprim të Mail Act-On që lëviz një mesazh në një dosje, për shembull, ose jep një sfond të ngjyrës për ta bërë atë të dalë jashtë.

Veprimet komplekse

Natyrisht, ju gjithashtu mund të bëni një veprim të Mail Act-On të bëjë më shumë se një gjë (de-flamur dhe arkivoni një mesazh, për shembull). Mund të përdorni edhe kriteret për të zbatuar veprime të caktuara në mesazhe të veçanta. Përcaktoni dy veprime të Mail Act-On për çelësin "w", për shembull, ai që lëviz ndonjë mesazh në dosjen "Action" dhe një tjetër që ngjan mesazhin e kuq nëse dërguesi është shefi juaj.

Për fat të keq, krijimi dhe mbajtja e veprimeve më komplekse të bazuara në kritere mund të zhvillohen në një stërvitje sfiduese për mendjen dhe Mail Act-On nuk ju mbështet shumë në marrjen e duhur të konfigurimit. Nëse diçka shkon keq, merrni zemër në funksionin e dobishëm të prishjes së Mail Act-On.

Më shumë se rregullat

Natyrisht, një veprim i përbashkët për postën elektronike është përgjigjur. Mail Act-On ofron ndihmë edhe në këtë fushë: mund të vendosni shabllona (të personalizueshme me fusha të tilla si emri i dërguesit ose linja origjinale e subjektit) të angazhuar me lehtësi për përgjigjet në Mail. Do të ishte mirë nëse Mail Act-On mund të shtonte disa nga nivelet e tij të filtrimit dhe të bënte disa modele të caktuara për të zgjedhur mesazhe të caktuara.

Mail-Akti gjithashtu përmirëson veprimet e zakonshme të leximit dhe dërgimit të postës duke shtuar disa opsione, të tilla si kur posta është shënuar në lexim dhe në veprime për dërgimin. Ju mund të dërgoni postë elektronike vetëm pas një vonese ose në një kohë të caktuar, për shembull, dhe zgjidhni një dosje të arkivimit, përveç "Mail dërguar". Të dyja veprimet janë, natyrisht, gjithashtu të disponueshme në rregullat e postës në dalje.

Vizito faqen e internetit të tyre