Kutitë e postës elektronike sot nuk kanë problem mbajtjen dhe pranimin e mesazheve me disa GB në dokumentet e bashkangjitura. Emaili si një mjet transporti është i pajisur gjithashtu, në parim, për të hedhur së bashku dokumente praktikisht të çdo madhësie. Megjithatë, dërgimi i skedarëve me anë të postës elektronike nuk është shumë efikas dhe çdo server me email mund të zgjedhë të refuzojë postën që tejkalon një madhësi të caktuar, ndoshta të kufizuar.
Email dhe Skedar Sending Services
Shërbimet e dërgimit të skedarëve , të cilat ofrojnë dokumentin për marrësit për ta shkarkuar nga interneti (ose nëpërmjet FTP), dhe faqet e bashkëpunimit në internet, të cilat i lejojnë marrësit të modifikojnë dhe komentojnë skedarët për të nisur, janë mjete më të besueshme për të kaluar së bashku dhe për të ndarë skedarët më të mëdhenj. Në mënyrë tipike, ato janë gjithashtu më të vështira për t'u përdorur sesa thjesht dërgimi i një shtojceje elektronike, por jo domosdoshmërisht.
Për shembull, Google Drive integrohet mirë me Gmail . Dërgimi i skedarëve përmes Google Drive drejt nga Gmail bëhet shumë i ngjashëm me, dhe pothuajse aq i thjeshtë sa, t'i bashkëngjisë ato. Në vend të deri në 25 MB, dokumentet mund të jenë gjithçka deri në 10 GB në madhësi, megjithatë, dhe ju merrni për të zgjedhur lejet për skedarët e përbashkët, gjithashtu.
Dërgo skedarë të mëdhenj (deri në 10 GB) me Gmail duke përdorur Google Drive
Të ngarkoni një skedar (deri në 10 GB në madhësi) në Google Drive dhe ta ndani me lehtësi me email në Gmail:
- Zhvendosni treguesin e miut mbi butonin Bashkëngjitni skedarët (ose shenjën + ) gjatë përpilimit të një mesazhi në Gmail.
- Zgjidhni Insert files duke përdorur Drive .
- Për të dërguar një skedar (ose më shumë se një) nga kompjuteri juaj (i cili ende nuk keni ngarkuar në llogarinë tuaj të Google Drive):
- (Vini re që vetëm një herë mund t'i futni skedarët nga Google Drive ose nga kompjuteri juaj, mund të shtoni dy lloje në email-in tuaj, sigurisht, veç e veç.)
- Shko te kategoria e Ngarkimit .
- Zvarritni një skedar (ose më shumë se një) nga kompjuteri juaj dhe hiqni atë në Drag files këtu .
- Nëse ju nuk shihni Drag files këtu ose në përgjithësi për të zgjedhur dokumentet për të ngarkuar nëpërmjet një dialogu:
- Klikoni Zgjidhni skedarët nga kompjuteri juaj .
- Nëse i keni ngarkuar tashmë skedarët, kliko Shto më shumë skedarë .
- Theksoni të gjitha skedarët që dëshironi të ngarkoni.
- Kliko, zakonisht, Hap .
- Klikoni Zgjidhni skedarët nga kompjuteri juaj .
- Nëse ju nuk shihni Drag files këtu ose në përgjithësi për të zgjedhur dokumentet për të ngarkuar nëpërmjet një dialogu:
- Kliko Upload .
- (Vini re që vetëm një herë mund t'i futni skedarët nga Google Drive ose nga kompjuteri juaj, mund të shtoni dy lloje në email-in tuaj, sigurisht, veç e veç.)
- Për të dërguar një skedar (ose skedarë) në llogarinë tënde të Google Drive:
- Shko te kategoria Drive e mia .
- Nxirrni në pah të gjitha dokumentet që dëshironi të ndani me email në mënyrë që të jenë të kontrolluara.
- Përdorni kërkimin dhe etiketat për të gjetur skedarët.
- Kliko Fut .
- Nëse një ose më shumë nga dokumentet që i keni shtuar mesazhit nuk janë ndarë ende në Google Drive me të gjithë marrësit e postës elektronike, pasi klikoni Dërgo :
- Të dërgosh një lidhje që lejon që dikush të shohë, por jo të modifikojë ose komentojë dosjet në Google Drive:
- Sigurohuni që Mund të shihet është zgjedhur nën Cilido me lidhjen:.
- Të dërgosh një lidhje që lejon që dikush të modifikojë dhe komentojë dosjet në Google Drive:
- Sigurohu që Mund edit mund të zgjidhet nën Cilido me lidhjen:.
- Të dërgosh një lidhje që lejon që dikush të shohë dhe të komentojë, por jo të modifikojë skedarët në Google Drive:
- Sigurohuni që Mund të komentohet është zgjedhur nën Cilido me lidhjen:.
- Të ndajni dokumentet vetëm me marrësit (në vend të kujtdo që përdor një lidhje) nëpërmjet llogarisë së Gmail (ose Google) në Google Drive:
- Kliko Më shumë opsione .
- Sigurohuni që Përfituesit e kësaj email-i janë zgjedhur nën Ndrysho si ndahen këto skedarë në Drive.
- Të lejojë të gjithë marrësit të shohin, por jo të modifikojnë ose komentojnë skedarët në Google Drive:
- Sigurohuni që Mund të shihet është zgjedhur nën Përfituesit e kësaj email-it:.
- Të lejojë të gjithë marrësit që të redaktojnë dhe komentojnë skedarët në Google Drive:
- Sigurohuni që Mund të ndryshoni është zgjedhur nën Përfituesit e kësaj email-it:.
- Të lejojë të gjithë marrësit të shikojnë dhe komentojnë, por jo të redaktojnë skedarët në Diskun e Google:
- Sigurohuni që Mund koment mund të zgjidhet nën Përfituesit e kësaj email-i .
- Klikoni Share & send .
- Të dërgosh një lidhje që nuk vjen vetë me leje dhe pa ndryshime dhe shtesa-leje në Google Drive:
- Kliko Dërgo pa ndarje .
- Të dërgosh një lidhje që nuk vjen vetë me leje dhe pa ndryshime dhe shtesa-leje në Google Drive:
- Të dërgosh një lidhje që lejon që dikush të shohë, por jo të modifikojë ose komentojë dosjet në Google Drive:
(Gmail lejon të shkosh edhe në anën tjetër: ruajtja e skedarëve të pranuar si shtojca të rregullta me email në Google Drive është çështje zakonisht një klikim.)