Shumë punonjës zyre kanë nevojë për aftësi botuese për të bërë punët e tyre
Para viteve 1980, çdo kompani që donte një formë ose botim të dizajnuar-forma të brendshme, mailers drejtpërdrejtë, manualet e punonjësve, gazetat ose ndonjë nga botimet e tjera të shtypura që bizneset duhet të bëjnë biznes - kërkonin shërbimet e një dizajner grafik profesional , një agjenci reklamash ose departamentin e brendshëm të dizajnit të një kompanie komerciale të shtypjes - të gjitha që përdorën softuer të shtrenjtë, të vështirë për t'u mësuar, që kërkonin kompjutera të fuqishëm për të kandiduar.
Kur u botua një botim i parë, ai e bëri këtë në formën e Aldus PageMaker (më vonë Adobe Pagemaker), i cili ishte një softuer për botim desktop i përballueshëm që mund të funksiononte në kompjuterë relativisht të lira. Për shkak se kurba e mësimit ishte e afërt për fillestarët, së shpejti dikush me një kompjuter desktop standard dhe softuer mund të bënin gazetat e tyre dhe botimet e tjera.
Softueri për botimin e softuerit është një mjet komunikimi
Fillimisht, softueri për botimin e faqeve ishte menduar si një mënyrë për të përmirësuar dhe modernizuar mënyrën se si dizajnerët grafikë i bënë punët e tyre. Megjithatë, gjatë viteve si modele të projektimit dhe të komunikimit ndryshuan, kështu bëri edhe roli i softuerit për botimin e faqeve. Para shpërthimit të World Wide Web, softueri për botimin e faqeve ishte ekskluzivisht një mjet i komunikimit me shtyp. Gjithashtu u përdor për përgatitjen e skedarëve dixhitalë për shtypjen komerciale. Ndërsa gjithnjë e më shumë individë dhe biznese komunikuan në mënyrë digjitale, dizajni grafik dhe softueri për botimin e faqeve u rritën për të përmbushur nevojat e komunikimit.
Botime Desktop në Zyrë
Jo më ekskluzive për dizajnerët grafikë, softueri për botimin e zyrës gjendet në zyra në kompjuterët e punonjësve të cilët nuk dinë asgjë për ins dhe opozitë të dizajnit grafik. Punëdhënësit e sotëm shpesh presin që punonjësit të fiksojnë gazetat e punonjësve, të krijojnë memo të brendshme dhe forma të biznesit, të gjenerojnë doracakë PDF, të krijojnë faqe interneti dhe të bëjnë një numër të detyrave të komunikimit dhe të komunikimit digjital të cilat dikur ishin vënë në duart e firmave të dizajnit grafik apo në shtëpi departamentet e dizajnit. Menaxherët e zyrës, shitësit, asistentët, stafi i Burimeve Njerëzore dhe të tjerët të gjitha merren me disa aspekte të botimeve në desktop sepse softueri për botimin e softuerëve dhe softueri i fuqishëm i përpunimit të fjalëve u lejojnë këtyre punonjësve të zyrës të bëjnë atë pjesë të punës së tyre.
Softueri modern i botimeve në desktop është një mjet teknologjik për përmirësimin e komunikimit, dhënien e informacionit dhe kursimin e kohës. Kjo lejon bizneset të krijojnë copa për marketing dhe komunikime të brendshme shpejt dhe me efikasitet.
Formularët tipikë të zyrës dhe publikimet
Edhe pse Pagemaker nuk është më rreth (ajo është zëvendësuar nga Adobe InDesign), shumë kompjuterë të anijes me një lloj software design faqe. Ju do të gjeni Microsoft Publisher në kompjuterët Windows dhe faqet e Apple në Mac, të cilat do të dërgohen me shabllone biznesi për të thjeshtuar krijimin e një dokumenti nga e para. Microsoft Word është një standard në shumicën e zyrave, dhe gjithashtu ka shabllona të disponueshëm posaçërisht për përdorim të biznesit. Disa nga projektet e shumta që trajtojnë punonjësit të cilët dikur ishin të kontraktuar përfshijnë:
- Buletini i punonjësve
- Faqja e internetit e kompanisë
- Manuali i punonjësve
- Format e punësimit
- Mailers direkt
- faturat
- Format e citimit
- Raportet financiare
- Projekt propozime
- Flyers
- certifikatat
- Broshura e kompanisë
Kompanitë ende kanë nevojë për dizajner grafik të talentuar për projektet e tyre të printimit të lartë dhe të komplikuar të printimit. Ata designers sjellin aftësi në tavolinë përtej funksionimit të një programi softueri, por shumë projekte mund të trajtohen me kompetencë në shtëpi.
Rëndësia e shkathtësive për botim në desktop për një punëkërkues
Ndër aftësitë që shumë punëkërkues në zyrat moderne pritet të kenë është njohja me kompjuterët desktop. Përveç kësaj, njohja e një kandidati për punë për Microsoft Word, ndonjë program softuerësh për vendosjen e faqeve dhe softueri i uebit është i vlefshëm për punëdhënësit potencialë. Përfshini këto aftësi në rininë tuaj për të rritur vlerën tuaj të perceptuar tek një punëdhënës.