Kuptimi i teknikës Pomodoro
Hackat e produktivitetit janë gjithnjë e më popullore në një botë plot distractions dixhitale dhe Teknika Pomodoro një metodë e tillë që mund të ju ndihmojë të prerë nëpër rrëmujë. Teknika, e cila merr emrin e saj nga një timer në formë domate që shpikësi Francesco Cirillo e përdori punën e tij kur ishte student i kolegjit, synon t'ju ndihmojë të përqendroheni te detyrat dhe të fitoni listat e detyrave tuaja. Çdokush që lufton me zvarritje ose ndjenjë të tronditur, mund të shohë se sa e dobishme është kjo metodë.
Teknika e Pomodoro është e thjeshtë: ju merrni detyra dhe projekte të mëdha dhe i ndani ato në detyra më të vogla dhe më pas prekni ato në intervale kohore, të cilat quhen Pomodoros. Në mes të Pomodoros janë planifikuar pushimet, gjatë së cilës ju jeni të inkurajuar të merrni dhe të shtrihet (nëse jeni duke punuar në një tavolinë) dhe të bëjë diçka zbavitëse ose relaksuese. Ju mund të gjeni këshilla rreth teknikës në faqen e internetit të shpikësit, ose edhe lexoni librin e tij për më shumë udhëzime.
Në përgjithësi, një Pomodoro zgjat 25 minuta pasuar nga një pushim 5 minuta. Pas katër Pomodoros, ju merrni një pushim të zgjatur prej 15-25 minuta. Provoni dhe ndjeheni të lirë për të shkulur Pomodoro-n dhe për të ndërprerë kohëzgjatjen e bazuar në ngarkesën dhe rutinën tuaj. Nuk ka mënyrë të gabuar për ta bërë atë për aq kohë sa ju nuk e privoni veten nga pushimet e rregullta. Ideja është që të jetë më produktiv, por jo deri në pikën ku përjetoni lodhje mendore ose fizike. Ju mund të përdorni një timer kuzhine ose kronometër në kohën tuaj Pomodoros dhe prishet, natyrisht, ose një nga shumë mjete të lëvizshme dhe në dispozicion, disa prej të cilave diskutojmë më poshtë.
Pomodoro bën dhe nuk
Ideja prapa Teknikës së Pomodoro është që të shkëpusë distractions dhe multi-tasking duke marrë përdoruesit të përqëndrohen plotësisht në detyra të veçanta dhe për të reduktuar burnout duke inkurajuar ndërprerjet e shpeshta. Nëse jeni duke punuar në një projekt që nuk përputhet mirë me metodën Pomodoro, atëherë mos u përpiqni ta detyroni atë.
Ju mund ta përdorni Pomodoro për:
- Shkrimi i projekteve
- Pastrimi i grumbullimit të postës elektronike
- Pastrimi nga kutia juaj e hyrjes (biletat e IT mbështetje, ndreqja e softuerëve etj)
- Detyrat e shtëpisë, dokumentet afatshkurtra dhe projektet e tjera të studentëve
- Punët e shtëpisë
- Projektet në shtëpi, siç është pastrimi i garazhit
- Pothuajse çdo projekt që mund të trajtojë në intervale të shkurtra
- Çdo gjë që ju keni shtyrë për një kohë të gjatë
Mos përdorni Pomodoro për:
- Aktivitetet e kohës së lirë
- Detyrat ose projektet që nuk përfitojnë nga pushimet e shpeshta, të tilla si leximi apo hulumtimi
- Çdo gjë që nuk përshtatet brenda teknikës pas disa përpjekjeve
Merrni fletoret tuaja ose hapni një dokument të ri
Hapi i parë për zbatimin e teknikës Pomodoro është duke planifikuar, dhe mjet që ju nevojitet është një fletore, spreadsheet, një Word ose Google Doc, ose aplikacionin tuaj të preferuar për mbajtjen e shënimeve. (Nëse po përdorni një aplikacion, merrni në konsideratë përdorimin e Evernote, e cila, rastësisht, mund të përdoret edhe kur është jashtë linje .) Filloni duke krijuar një listë të detyrave dhe pastaj caktoni çdo detyrë në një "Pomodoro". Mundohuni të prishni projektet në hapa të tretshëm që mund të përfundoni në një Pomodoro. Nëse kjo nuk është e mundur, përpiquni të kufizoni numrin e Pomodoros të caktuar për çdo detyrë. Detyrat e grupit së bashku se sa mund të përfundojnë në më pak se 25 minuta.
Bukuria e teknikës Pomodoro është se është fleksibël: nëse e kryeni një detyrë në fillim, mund të filloni të përballoni tjetrën brenda të njëjtit Pomodoro; nëse nuk e plotësoni atë brenda 25 minutave, mund të vini deri aty ku keni ndërprerë kur fillon tjetër. Sa më shumë që përdorni metodën, aq më mirë do të jeni në gjendje të zgjedhni Pomodoros tuaj dhe të planifikoni për të nesërmen. Përmirësoni vazhdimisht metodologjinë tuaj. Për të cituar Pomodoro-Tracker.com, përshkruar më poshtë, "Pomodoro tjetër do të shkojë më mirë." Pomodori juaj i parë i ditës mund të jetë i përkushtuar për planifikimin për pjesën tjetër të ditës, ose mund ta përdorni Pomodorin tuaj të fundit për t'u përgatitur për ditën në vijim. Zgjidhni cilado që punon më mirë për ju dhe ndryshoni gjërat nëse nuk jeni duke arritur. Mendoni për teknikën Pomodoro si një pikënisje, jo si një koleksion i rregullave të vendosura fort.
Aplikimi i Desktopit: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker është një mjet i drejtpërdrejtë që përfshin një timer dhe një mënyrë të thjeshtë për të etiketuar dhe loguar çdo Pomodoro. Ju mund ta vendosni atë për të filluar një Pomodoro të ri pas çdo pushimi automatik dhe për të filluar një pushim pas çdo Pomodoro. Në fund të një Pomodoro ose pushim, ju gjithashtu mund të zgjedhni që të keni një alarm alarmi ose njoftime të shfletuesit. Gjatë çdo Pomodoro, ju mund të shtoni zërin e një orë të kuq nëse kjo nuk ju nënshtron. Nëse krijon një llogari (nëpërmjet Google, Facebook ose GitHub), mund të ruani detajet e Pomodoro tuaj dhe parametrat e zërit dhe njoftimit. Një tab Stats tregon aktivitetin tuaj me kalimin e kohës duke përfshirë numrin mesatar të Pomodoros që keni përfunduar çdo ditë dhe kohën e kaluar duke punuar.
Aplikacioni i Desktopit: Marinara Timer
MarinaraTimer (shihni një temë këtu?) Ofron një timer Pomodoro, një timer me porosi, dhe një timer kuzhine. Timer Pomodoro përfshin sesionin standard 25-minutësh të Pomodoro dhe pushimet 5- dhe 15-minutëshe. Nëse kjo nuk funksionon për ju, timer me porosi ju lejon të vendosni segmentet tuaja të kohës. Ju mund t'i jepni secilit një emër dhe një gjatësi deri në të dytën. Sidoqoftë, nuk mund të krijoni një llogari ose të ruani sesionet tuaja të Pomodoro ose të skuadrës me porosi. MarinaraTimer gjithashtu nuk ofron raporte aktiviteti.
Aplikimi iOS: Fokusuesi: Puna dhe koha e studimit
Fokusuesi Focus: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) përfiton nga prekja e pajisjes suaj iOS me një timer që ju mund të përshtateni me një lëvizje shpullë. Kontrolluesi i Fokusit ndjek metodën e Pomodoro, por zëvendëson Pomodoros me Sesionet e Fokusit. Ka disa opsione me porosi duke përfshirë dhjetë tingujt e tingujve dhe 14 alarmet, dhe ju mund të vendosni tinguj të ndryshëm dhe nivele vëllimi për Sesionet e Fokusit, pushimet e shkurtra dhe pushimet e gjata. Ndihmërisht, njoftimet do të vazhdojnë edhe në qoftë se Fokusi i Kujdestarit po kandidon në sfond. Aplikacioni përfshin raportet e veprimtarisë 14-ditore dhe 30-ditore kështu që ju mund të gjurmoni produktivitetin tuaj me kalimin e kohës. Ju gjithashtu mund të caktoni një objektiv për numrin e Sesioneve të Fokusit që dëshironi të plotësoni çdo ditë, gjë që është shumë e dobishme. E vetmja gjë që mungon është opsioni për etiketimin e Sesionit tuaj të fokusit, në mënyrë që të mund të gjurmoni se çfarë po punoni, prandaj duhet të përdorni një aplikacion tjetër ose një fletore nëse doni ta bëni këtë.
Android App: Clockwork domate
Pavarësisht nga emërtimi i ngjashëm me A Clockwork Orange, filmi dystopian i Stanley Kubrick 1971, Clockwork Tomato (free, phlam) është një aplikacion miqësor që nuk përfshin torturën psikologjike. Ashtu si Focus Keeper, ajo ofron shumë përshtatje duke përfshirë formën dhe ngjyrën e orës së orës dhe alarmet dhe tingujt e tingujve. Shton një veçori shtesë, të quajtur "para-fund", e cila paralajmëron se sesioni po i afrohet një fundi, gjë që mund të jetë e dobishme nëse jeni një orë mbikqyrëse. Përndryshe, mund ta zmadhosh këtë kujtesë. Ekziston gjithashtu një opsion i zgjatur i kohës që mund t'i përdorni për të zgjatur një sesion pune ose pushim. Jini të vetëdijshëm se sesioni i zgjeruar nuk do të përfundojë derisa të shkoni në butonin "skip".
Aplikacione dhe mjete alternative
Ju gjithashtu mund ta mbani atë të thjeshtë dhe përdorni një aplikacion me kohëmatës, një timer kuzhine ose një orë dome për të gjetur Pomodoros tuaj. Do të humbasësh automatizimin e ofruar nga aplikacionet desktop dhe celular, por nuk mund të të duhet. Filloni të thjeshtë dhe nëse e gjeni veten duke mos u fokusuar, shikoni në përdorimin e një mjeti më të rafinuar. Siç kemi thënë, Technique Pomodoro është shumë i përshtatshëm dhe duhet të përshtatet në stilin tuaj të punës. Ndërsa teknologjia mund të jetë një ndihmë e madhe shumë kohë, ajo gjithashtu mund të shërbejë si një zbavitje ose shton komplikime të panevojshme.