Të vendosësh se cila paketë EDMS është e drejtë për punën që bën është çelësi për zbatimin e suksesshëm të procedurave të menaxhimit të dokumenteve në zyrën tuaj. Le të hedhim një vështrim në pesë paketat më të mëdha atje dhe peshojnë pro dhe kundrat e tyre para se të blini.
01 nga 05
Bashkëpunimi Vault
Autodesk Vault Bashkëpunimi vjen në dy shije: Vault për AEC dhe Vault për Prodhim. Në varësi të llojit të punës që bëni, njëri nga këto patjetër do t'ju japë të gjitha mjetet EDMS që do të keni nevojë. Meqenëse Vault është një produkt Autodesk, mund të siguroheni se ato janë plotësisht të zhvilluara dhe të integruara fort me programin e duhur të dizajnit Autodesk. Secili program ka funksionalitet të zgjeruar nëse jeni duke përdorur Vertikalet AutoCAD si paketën tuaj primare të dizajnit. Kjo nuk do të thotë se Vault është i kufizuar për të punuar me këto programe, nuk është. Vault integrohet me MicroStation dhe të gjithë linjën e produkteve të Microsoft Office, por fuqia e tij e vërtetë qëndron në atë se sa mirë lidhet me paketat e ndryshme të dizajnit Autodesk.
Ekipi im punon në fushën e Infrastrukturës dhe Civil 3D është programi ynë kryesor i dizajnit. Me këtë në mendje, ne po e kalojmë gjithë firmën tonë nga Meridiani dhe më tej te Vault AEC Collaboration për shkak të përfitimeve të shtuara që na jep në ndarjen e të dhënave nëpër skedarë që asnjë program tjetër EDMS nuk mund të ofrojë. Meqenëse Civil 3D krijon të gjithë informacionin e saj të dizajnit (shtrirjet, sipërfaqet, etj.) Brenda një skede të vetme, ju duhet të krijoni manualisht një referencë të të dhënave për t'u mundësuar përdoruesve të shpërndajnë ato të dhëna nëpër skedarë. Vault AEC ka funksionalitetin që tashmë është ndërtuar: kur mbyllni një skedar brenda Civil 3D, Vault ndërhyn dhe pyet nëse doni ta shpërndani atë informacion të projektimit me çdo vizatim tjetër në projektin Vault. Një klikim i një butoni dhe ajo që dikur ishte një proces konfuze i manualit është bërë në mënyrë konsistente dhe efikase.
Ka dhjetra integrime të tjera në mes të Vault dhe AutoCAD produkteve, si lidhja automatike me Menaxheri i Sheet Set kështu që ju mund të gjeneroni të gjithë skedarët e vizatimit në një hap dhe të blini blloqet e titullit dhe fletët e mbulimit automatikisht kur të ndryshoni pronat e projektit dhe shtoni ose fshini skedarët. Vault është një paketë EDMS shumë e fuqishme dhe e përshtatëshme dhe merr rekomandimin tim më të lartë për këdo që përdor produkte Autodesk në baza të rregullta. Më shumë »
02 nga 05
Integrimi i Meridianit
Integrimi Meridian është një paketë EDMS shumë e fuqishme që ka disa nga funksionet më të përparuara të integrimit të disponueshme në treg. Meridian punon me vetëm për çdo paketë të madhe software që keni në sistemin tuaj dhe ka një ndërfaqe shumë të zhvilluar me të gjitha sistemet kryesore CAD atje. Ndërsa nuk fokusohet në ndonjë industri të veçantë të AEC, Meridian ka kontrolle gjenerike shumë të mira për t'u integruar me standardet tuaja AutoCAD, MicroStation dhe paketa të tjera të hartimit. Për të lëvizur përtej kësaj, Meridiani ka lënë hapur një ndërfaqe të programueshme të përdoruesit që mund ta përdorni për ta përshtatur programin për të pasur qasje në shumë funksione brenda këtyre sistemeve CAD.
Kjo shkallëzim është një nga pikat e forta të Meridianit; ju mund të përshtateni me të vërtetë programin në procesin tuaj të rrjedhës së punës me vetëm një pak programim. Nëse ju nuk keni një programues në stafin, shumica e Rishites ofrojnë customization me çmime të arsyeshme. Ne kemi përdorur këtë program në pozitën tonë të tanishme për pjesën më të mirë të një dekade dhe ne kemi arritur të bashkojmë disa veçori të ruajtura në kohë, me investime minimale. Zhvendosja e projektit, komplotimi i grumbullimit, nënshkrimet elektronike dhe gjysmë duzinë përshtatjesh të tjera na kanë shpëtuar mijëra orë të pagueshme.
Aftësia e Meridianit për të ndjekur ndryshimet në një skedar, për të krijuar kopje rezervë dhe rishikime me një klik të vetëm dhe për të parë dhe redaktuar skedarët pa patur nevojë për të hapur vizatimin aktual, janë mjete fantastike. Unë do t'ju paralajmëroj edhe pse se është një sistem kompleks dhe ka një kurbë të caktuar të mësimit të përfshirë në marrjen e përdoruesve tuaj të rehatshëm me të. Meridian është shumë i fokusuar në Autodesk Inventor por është aq configurable që adaptimi i saj në industri të ndryshme nuk është aspak problem. Kur punoni me Inventor, megjithatë, ajo bën një punë të mrekullueshme për krijimin e katalogëve të pjesëve, ndjekjen e rishikimeve të komponentëve dhe ndërtimin e skedarëve të vizualizimit. Nëse Inventor është programi juaj kryesor i dizajnit, atëherë Meridian është padyshim paketa për ju. Më shumë »
03 nga 05
i aftë
Adept nga Synergis Software është një softuer i menaxhimit të dokumentacionit të dokumentuar plotësisht që ka të gjitha procedurat kryesore standarde që ju do të gjeni në ndonjë sistem të avancuar EDMS. Kjo lejon konfigurimin e plotë të meta të dhënave të fushave doganore, kontrolli në / nga dokumentet nga përdoruesit, kontrolli i versioneve dhe shtigjet e auditimit për të mbajtur gjurmët se kush bëri çfarë dhe kur, në të gjitha dosjet tuaja.
Adept përqendrohet shumë në industrinë e prodhimit dhe integrim me programe të tilla si Inventor dhe SolidWorks , që do të thotë se Adept ka aftësinë për të lidhur drejtpërdrejt me artikujt e vizatimit siç janë atributet dhe emrat e bllokut për të gjeneruar pjesët dhe faturat e listave materiale automatikisht. Adept gjithashtu ka një klient të integruar që shkon brenda çdo softueri AutoCAD për t'u dhënë përdoruesve qasje të drejtpërdrejtë në strukturat e skedarëve të projektit pa pasur nevojë të largohet nga AutoCAD. Po ashtu, Adept ka integrim identik në linjën e produkteve Bentley MicroStation.
Për shkak se është fokusuar aq shumë në prodhim, integrimi i Adept me SolidWorks nga sistemet Dassault është një nga komponentët më të fuqishëm të tij. Përdoruesit mund të kenë qasje në pjesë dhe asamble, të bëjnë kërkime mbi statusin e tyre, madje edhe të bëjnë kërkime përmes rishikimeve të shumta dhe automatikisht të azhurnojnë komponentët e dizajnit të tyre nëpërmjet Panairit të Veprimit Adept, i cili shkon tërësisht brenda SolidWorks. Nëpërmjet kësaj skeme, mund të shfletoni në çdo pjesë ose në asamblenë dhe rri pezull mbi të me miun për të marrë informacionet që shfaqin gjendjen aktuale të secilës pjesë. Ju gjithashtu mund të klikoni me të djathtën mbi çdo skedar në bazën e të dhënave për ta hapur / ndryshuar pa pasur nevojë të lini skedarin tuaj të hapur. Kjo është një mbrojtës i madh i kohës: mund të modifikoni pjesë të dizajnit tuaj në fluturim dhe menjëherë të shihni ato ndryshime të pasqyruara në planet tuaja të përgjithshme pa pasur ndonjëherë nevojë të mbyllni një skedar.
E vetmja negativ e Adept është gjithashtu pozita më e madhe e saj: ajo është me të vërtetë e destinuar për industrinë e prodhimit. Nëse kjo është bota juaj, atëherë Adept mund të jetë EDMS e drejtë për ju. Nëse puna juaj kryesisht në çdo industri të AEC, megjithatë, ju mund të dëshironi të shmangni këtë paketë dhe të kërkoni diçka më të përshtatshme për atë që bëni. Më shumë »
04 nga 05
AutoEDMS
AutoEDMS nga ACS Software është një Software për Menaxhimin e Dokumenteve të Inxhinierisë që mund të apelojë tek firmat më të vogla. AutoEDMS ka kontrollin standard, kontrollin e punës, rishikimin dhe bllokun e titullit që lidh kontrollet që ju presin të shihni në çdo paketë EDMS por përtej kësaj, i mban gjërat mjaft të thjeshta. AutoEDMS nuk ka të dhëna të avancuara dhe pjesë që lidhin atë që shumë nga konkurrentët e saj kanë, as nuk ka mjetet e customization dhe mjeteve të integrimit të lartë të programeve më të mëdha. Kjo nuk është domosdoshmërisht një gjë e keqe. Ndonjëherë, një ndërfaqe më e thjeshtë është e gjitha që ju nevojitet, prandaj pse të blini një program që ju jep më shumë se ç'do të përdorni ndonjëherë?
AutoEDMS është më shumë një sistem i përgjithshëm i menaxhimit të dokumenteve, duke lejuar kontrollin bazë të një baze të dhënash qendrore për ruajtjen dhe manipulimin e dosjeve tuaja në vend që të fokusoheni në paketa të dizajnit specifikë të industrisë. Ai integron me AutoCAD, MicroStation, SolidWorks dhe produkte të tjera të ngjashme, por nuk ofron të dhëna plotësisht të zgjeruara që lidhin paketat e tjera EDMS.
Nëse jeni duke kërkuar të kaloni në EDMS për herë të parë, kjo mund të jetë një zgjedhje e mirë për ju. Ndërfaqja më e thjeshtë do të marrë stafin tuaj të rehatshëm me konceptet themelore të menaxhimit të dokumenteve pa ngatërruar subjektin me dhjetra funksione të avancuara që ju nuk mund të keni nevojë. Filloni me softuer më të vogël, si ky, dhe jepni vetes dhe stafin tuaj kohën për t'u rehatshëm në një mjedis EDMS para se të shkoni në një paketë më të fuqishme që është e specializuar në industrinë tuaj. Më shumë »
05 e 05
Kontroll Qendror
Përmbajtja Qendrore nga Ademero është më shumë një paketë drejt menaxhimit të dokumenteve sesa një sistem EDMS, por pasi që ju lejon të ruani dhe të përdorni çdo lloj skedari duke përdorur programin e tyre amtare, unë kam vendosur ta përfshij këtu. Përmbajtja Qendrore është një sistem i zgjeruar i menaxhimit të skedarëve që ju lejon të mbani çdo dhe të gjitha skedarët brenda një strukture të dosjeve të projekteve të përcaktuara dhe të caktoni informacion të zgjeruar për çdo skedar brenda kësaj strukture. Ajo ka karakteristika standarde check-in / out dhe ka mjete për emërtimin automatik të dosjeve dhe indeksimin.
Ndryshe nga shumica e paketave të tjera EDMS, Control Central gjithashtu ka funksionalitet të integruar për skanimin e dokumenteve dhe përdorimin e veçorive të njohjes automatike për të përcaktuar se çfarë janë dhe ku shkojnë brenda projektit tuaj. Kjo mund të jetë një tipar shumë i mirë për trajtimin e faturave dhe kontratave nga konsulentët dhe klientët. Ky program gjithashtu ka një sistem shumë të mirë për monitorimin e aprovimeve dhe për ndarjen / bashkëpunimin në skedarë me përdorues të tjerë.
Nga një pikëpamje inxhinierike, kjo paketë është disi e kufizuar. Nuk ka integrimin që ju dëshironi me paketën tuaj të dizajnit dhe nuk ka një plug-in të thjeshtë për të hyrë në bazën e të dhënave nga brenda softuerit tjetër. Shumica e menaxhimit të skedarëve tuaj duhet të bëhet direkt përmes klientit të Kontrollit Qendror, i cili sapo nis dosjet tuaja në programin që i krijoi kur klikoni dy herë mbi to. Ky softuer duket më i fokusuar në një model të përgjithshëm të menaxhimit të zyrës se sa ai inxhinierik, por ka karakteristika të mira që mund të miratohen për një firmë të vogël apo të mesme AEC. Më shumë »