Automatizimi i Procesit të Vendosjes së Projektit
Përdorimi i Menaxherit të Sheet Set për të vendosur Projektet
Një nga pjesët më të konsumueshme të kohës për çdo projekt është krijimi i skedarëve fillestar. Kur të filloni një punë të re, duhet të përcaktoni madhësinë e duhur të fletës, shkallën dhe orientimin e vizatimeve para se të mund të bëni diçka. Pastaj, do t'ju duhet të krijoni planet aktuale, të krijoni dhe futni blloqet e titullit për secilën, të shtoni shikime, shënime të përgjithshme, peshore bar, legjenda dhe një duzinë gjysmë të tjerë për çdo lloj plani individual. Kjo është e gjitha koha që mund të llogaritet pasi që po e kryeni atë për projektin tuaj, por nuk është një përdorim efikas i orëve të pagesës tuaj. Vendosja fillestare e një projekti 20 vizatimesh mund të marrë një ditë të plotë të kohës së stafit CAD. Çdo vizatim i mëvonshëm që shton mund të marrë një orë shtesë ose më shumë. Bëni ndeshjen me koston për të vendosur një grup prej 100+ vizatimesh dhe mund të shihni se sa shpejt mund të përtypet buxheti dhe nuk keni filluar ende projektimin.
A nuk do të ishte mirë nëse do të ishte një mënyrë për të thjeshtuar dhe automatizuar procesin e konfigurimit? Ky është vendi ku futet menaxher i grupit të fletëve të AutoCAD (SSM). SSM ka qenë rreth e rrotull për një kohë të gjatë, por jo shumë firma e përdorin atë dhe ata që bëjnë nuk po përdorin plotësisht funksionalitetin e saj. Unë do t'ju tregoj se si të përdorni SSM për t'ju shpëtuar dhjetëra mijëra dollarë në secilën nga projektet tuaja.
Si funksionon menaxher i fletëve
Ideja prapa SSM është e thjeshtë; kjo nuk është asgjë më shumë se një paleta e mjeteve që banon në anën e ekranit tuaj me lidhje me të gjitha vizatimet në grupin tuaj. Çdo lidhje në paleta SSM ju lejon të hapni, komplotoni, ndryshoni pronat, madje edhe riemëroni dhe rinumëroni të gjitha vizatimet në grupin tuaj. Çdo lidhje lidhet me hapësirën e paraqitjes së një vizatimi individual të ruajtur në projektin tuaj. SSM mund të lidhet me skedat e shumëfishta të paraqitjes brenda një skede të vetme, por nuk është metoda më e mirë për të punuar. Mënyra më e thjeshtë dhe më fleksibël për të punuar me SSM është të ndash modelin tuaj të dizajnit dhe fletët e komplotuara në vizatime të ndryshme. Në thelb, po ndan hapësirën model dhe hapësirën e letrës në skedarë të veçantë. Në këtë mënyrë, mund të keni një hartues që punon në modelin e dizajnit, ndërsa një tjetër po modifikon paraqitjen e fletëve.
Në shembullin e mësipërm, kam klikuar me të djathtën dhe zgjodha opsionin PROPERTIES në nivelin më të lartë të SSM (ku thotë: Colts Neck Crossing.) Dialogu që vjen deri ju jep kontroll të plotë të pronave të titullit për tërë grupin tuaj. Për shembull, nëse i shtoni tre fletë detaje më shumë në grupin tuaj ju nuk duhet të shkoni në secilën dhe të përditësoni numrin total të fletës, thjesht mund të ndryshoni "9" në një "12" në pronat e SSM dhe përditësoni të gjitha planet në grup. Ajo punon në të njëjtën mënyrë për të gjitha pronat e listuara më sipër. Ju shtoni lidhje të reja me anë të klikimit me të djathtën, duke zgjedhur ose një vizatim krejtësisht të ri ose për të lidhur me paraqitjen e një skedari ekzistues. Lista SSM më lart u krijua nga e para në më pak se dy minuta.
Prototipet e Projektit
Ju mund të përdorni SSM për të shtuar fletët manualisht në grupin tuaj, por kjo nuk ju jep vërtet kursimet e kursimeve që kam premtuar. Në vend të kësaj, çfarë doni të bëni është të krijoni një prototip të projektit, me të gjitha dosjet, skedarët, xrefët dhe dosjet e kontrollit SSM që tashmë janë në vend që të kopjoni prototipin në dosjen tuaj të punës, riemëroni atë dhe konfigurimi është tërësisht bërë. Tani, ka kursime!
Ajo që kam bërë në zyrën time është të krijoj një sërë dosjesh standarde të populluara tashmë me vizatimet që zakonisht përdoren për atë lloj projekti dhe madhësinë e kufijve. Në shembullin e mësipërm, kam një dosje Prototype me shtrirje të ndryshme të projektit dhe madhësive kufitare të ndërtuara. Ju mund të shihni se unë kam dy dosje Modeli dhe Fletë për të mbajtur hapësirat e mia të dizajnit dhe të faqeve të veçanta dhe që kam krijuar nën-dosje nën dosjen time "Model DWG" për të organizuar të gjitha të dhënat e mia referuese për dizajnin tim. Ruajtësi më i rëndësishëm këtu është se të gjitha dosjet e mia të referencës (xrefs dhe imazhe, etj.) Janë bashkangjitur tashmë njëra me tjetrën, edhe pse dosjet janë bosh. Me fjalë të tjera, nëse e hap Plani i Vlerësimit, ajo tashmë do të ketë xref të Basemap, Dimension dhe Layout, dhe planet e Shërbimeve në vend. Unë e kam ndërtuar tashmë SSM tim në nën-dosjen "Sheet Set" (theksuar.)
Për të vendosur tërë projektin tim për disa sekonda, unë mund të kopjoj vetëm dosjen e saktë nga vendndodhja ime Prototype në vendin ku ndodhen projektet e mia në rrjet dhe pastaj riemërtoni dosjen e nivelit të lartë me emrin ose numrin e projektit. Nga atje, unë mund të hap ndonjë vizatim në set dhe të përdorni drop down në krye të paletës time SSM për Brose në dosjen e re dhe zgjidhni skedarin "Sheet Set.dss". Pasi ta hap atë skedar, SSM është i populluar dhe të gjitha që duhet të bëj është të plotësoni pronat për punën time. Pas kësaj, unë thjesht hap dosjet e mia të dizajnit dhe filloj të punoj.
Vetëm duke krijuar një dosje prototipi të thjeshtë të projekteve, me skedarin tim SSM brenda tij, unë kam shkurtuar orë kohë të pagueshme për çdo projekt që unë do të krijoj ndonjëherë. Në firmën time, ne mesatarisht rreth një mijë projekte të reja çdo vit, kështu që ky proces i thjeshtë na kursen të paktën 5.000 orë të punës çdo vit (ndoshta më shumë). Shumëfishoni atë herë norma e faturimit të hartuesit CAD mesatar dhe kjo mund t'ju shpëtojë disa qindra grand.
Si e menaxhon ndërmarrja juaj projektin e projektit? A keni një proces formal apo është thjesht një lloj "gjëje në fluturim"?