Ruaj veten kohë shtesë dhe energji që duhet për t'i bërë këto me dorë
Menaxhimi i kohës është një term popullor që ne duket të jetë gjithnjë e më shumë i interesuar për të gjetur këto ditë. Përkundër mijëra artikujve, librave, videove dhe madje edhe kurseve të plotë që mund të përdorni për të mësuar më shumë se si të zotëroni menaxhimin e kohës në jetën tuaj, ajo që gjithçka zhduket është prioritizimi, përqendrimi (në një gjë në një kohë ), delegacion dhe automatizim.
Automatizimi është ajo që ne do të përqëndrohet tani, sepse kur vjen puna për të kryer ndonjë gjë në të gjitha nëpërmjet internetit, vendosja e detyrave të duhura në autopilot mund të jetë një mbrojtës i madh kohor. Në një studim që shikonte produktivitetin midis punonjësve të zyrës, studiuesit zbuluan se punëtori mesatar ishte rreth 25 minuta që të kthehej në një detyrë pasi u ndërpre. Me fjalë të tjera, ju mund të prisni që një zhurmë e vogël nga telefoni juaj ose të lëkundet nga klienti juaj i email-it të desktopit është e gjitha që ju duhet të vendosni trurin tuaj në një gjendje të shpërqendruar të kaosit shumëdimensional.
Le të përballen me atë - automatizimi i detyrës së internetit thjesht e bën jetën më të thjeshtë. Ju vetëm duhet të marrë disa kohë për të vendosur të gjitha deri. Deri në fund të këtij artikulli, ju mund të keni të gjitha detyrat e mëposhtme që punojnë për ju, në vend që të punoni për ta!
01 nga 10
Ndërhyrje në mediat sociale
Nëse përdorni mediat sociale për qëllime personale ose për të tregtuar biznesin tuaj në botë, duke u siguruar që të gjithë e shohin postin tuaj në çdo faqe shoqërore dhe profili që menaxhoni, mund të jetë koha përfundimtare e thithjes kur bëhet me dorë. Këto ditë, do të ishit të çmendur të mos shfrytëzonit shumë mjete që mund t'ju ndihmojnë të planifikoni dhe menaxhoni postimet që dërgoni në Facebook, Twitter, LinkedIn dhe të gjitha rrjetet tuaja të tjera të preferuara sociale nga një vend i përshtatshëm.
Buffer , HootSuite dhe TweetDeck janë vetëm disa shembuj të njohur të aplikacioneve të menaxhimit të mediave sociale që mund t'ju ndihmojnë ta bëni këtë. IFTTT është një tjetër që merret parasysh për shkallën e automatizuar dhe recetave të veprimit që mund të krijoni në mes të llogarive të rrjeteve sociale - plus shumë shërbime të tjera të njohura të internetit që përdorni gjithashtu.
02 nga 10
Menaxhimi i abonimeve të buletinit të email-it
Çdo biznes i vetëm në ekzistencë dëshiron të jetë në gjendje t'ju arrijë me email, dhe për një periudhë prej disa javësh e deri në disa muaj, mund të përfundoni lehtësisht me gazetat e-mail më shumë sesa jeni në gjendje të trajtoni me të vërtetë. Mbajtja me leximin e rregullt të gjërave të mira dhe sigurimi i çabonimit nga ato të parëndësishme është një detyrë e lodhshme dhe me kohë.
Unroll.me është mjet që ju nevojitet për të trajtuar menaxhimin e buletinit. Jo vetëm që e bën të mundur që të çregjistroheni nga gazetat e shumëfishta me një klik të vetëm, por gjithashtu ju jep mundësinë të kombinoni abonimet tuaja në një email të përditshëm të tretet, kështu që sapo të merrni një në vend të një numri të shumëfishtë emailesh. Unroll.me aktualisht punon me Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail dhe iCloud.
03 nga 10
Buxhetimi dhe pagimi i faturave online
Kujtimi për të qëndruar në krye të të gjitha faturat dhe sendet buxhetore është një dhimbje, por të gjithë e dinë se është një nga ato gjëra që duhet vetëm të bëhet. Duke harruar ndonjë nga datat e duhura të faturës mund t'ju kushtojë më shumë para që ju duhet të keni pasur për të paguar në radhë të parë dhe duke u kujdesur për të gjitha me dorë duket qartë se duhet kohë dhe durim.
Megjithëse pagesat e automatizuara të faturës nuk janë kupa e çajit të gjithëve, ata me siguri mund të ndihmojnë të marrin dhimbjen e kokës nga kujtesa për të marrë kohë për ta bërë vetë. Shumica e platformave bankare online kanë pagesa automatike që mund të krijoni. Por, para se të shkoni përpara dhe të hyni në platformën tuaj bankare online për të bërë këtë, gjeni se si të organizoni pagesat automatike të faturës dhe sigurohuni që të dini kur pagesat automatike nuk janë një ide e mirë.
Gjithashtu mund të përdorësh një aplikacion ose shërbim të financës dhe buxhetit si Mint për të dërguar përkujtesa automatike që u dërgohen kur datat e duhura për faturat dalin. Mint është një nga shërbimet më të mira buxhetore personale atje, i cili mban automatikisht të gjitha transaksionet tuaja të buxhetit duke u lidhur në mënyrë të sigurtë dhe të sigurt me llogaritë tuaja bankare.
04 nga 10
Sinkronizoni listën tuaj të detyrave me kalendarin tuaj
Kur shton gjëra për çdo aplikacion kalendarësh që përdor, ato zakonisht nuk shfaqen automatikisht në aplikacionin tuaj të listës së detyrave kur të vijë dita. E njëjta gjë vlen edhe kur ju shtoni diçka në listën tuaj të detyrave dhe kjo nuk shfaqet në kalendarin tuaj. Në mënyrë ideale, ju dëshironi një zgjidhje që arrin të dyja së bashku me dërgimin automatikisht të alarme për afatet, duke ju dhënë mundësinë për të krijuar subtasks, ngritjen e detyrave të përsëritura dhe sinkronizimin e informacionit tuaj nëpër pajisje të shumta.
gTasks është një aplikacion i fuqishëm për listën e detyrave që sinkronizon me Google Calendar, si dhe llogarinë tuaj në Google dhe Gmail. Ju mund të shihni të gjitha detyrat dhe ngjarjet e kalendarit të gjitha në një vend, prandaj asnjëherë nuk duhet të transferoni ndonjë gjë nga kalendari juaj në listën tuaj të detyrave ose anasjelltas.
05 nga 10
Kujtoni të kontrolloni trafikun dhe motin
A ka ndonjë gjë më të keqe se sa të dalë diku vetëm për t'u mbërthyer në trafik apo në një stuhi të keqe? Kontrollimi manual i trafikut dhe motit është diçka që është e lehtë të harrohet, por mund t'ju kursejë shumë kohë dhe madje edhe t'ju ndihmojë të vendosni nëse një ndryshim i planeve është i nevojshëm. Për t'u siguruar që nuk harroni, automatizoni.
Për trafikun, patjetër do të dëshironi të instaloni aplikacionin Waze në telefonin tuaj. Është aplikacioni më i madh në botë i trafikut dhe navigacionit i drejtuar nga komuniteti, që gjithashtu mund të përdorësh për të marrë paralajmërime të menjëhershme në zonën tënde rreth aksidenteve dhe problemeve të tjera të trafikut në rrugë.
Dhe ndërsa shumë aplikacione klimatike u japin përdoruesve mundësinë për të vendosur njoftime për paralajmërime të rënda të motit, një mënyrë më e mirë për të rregulloheshin alarme të motit është duke përdorur IFTTT . Këtu është një recetë që shton raportin aktual të motit të ditës në kalendarin tuaj të Google në orën 6:00 dhe një tjetër që ju dërgon një email nëse do të ketë shi në zonën tuaj nesër.
06 nga 10
Përgjigjja për të gjitha ato email
Është e frikshme të mendosh se sa kohë kalojmë duke lexuar dhe duke iu përgjigjur email-it. Ndërsa shumica e email-eve zakonisht bëjnë thirrje për një përgjigje të personalizuar që mund të shkruhet vetëm me dorë, një person i zënë që gjen veten duke shtypur dhe duke dërguar të njëjtat përgjigje pa pushim, po humbet më shumë kohë sesa duhet të jetë. Në të vërtetë, ka edhe një mundësi më të mirë sesa thjesht kopjimi dhe pastrimi i shkrimit gjenerik në mesazhin tuaj si një zgjidhje.
Gmail ka një funksion të përgjigjes së konservuar, i cili mund të vendoset duke hyrë në skedën Labs në cilësimet tuaja. Mundësimi i opsionit të përgjigjes së konservuar do t'ju japë mundësinë të ruani dhe të dërgoni një mesazh të përbashkët, i cili pastaj mund të dërgohet përsëri dhe përsëri duke klikuar një buton pranë formës së kompozimit.
Boomerang për Gmail është një tjetër mjet i madh me vlerë të kontrolluar, i cili ju lejon të planifikoni emailet që do të dërgohen në një kohë dhe në një datë të mëvonshme. Nëse nuk doni të prisni derisa të rrotullohet koha apo data specifike, thjesht shkruani e-mailin, caktoni atë dhe do të dërgohet automatikisht në kohën dhe datën kur vendosni të vendosni.
07 nga 10
Ruajtja e lidhjeve që gjeni në internet në mënyrë që t'i qaseni më vonë
Le të themi se po kontrollon Facebook gjatë pushimit në punë ose në kërkim të diçkaje, ndërsa qëndronte në linjë në dyqan ushqimore. Kur arrin një lidhje me diçka që duket interesante, por nuk keni kohë ta kontrolloni atë plotësisht për momentin (ose thjesht dëshironi të siguroheni që ju të mundeni ta përdorni përsëri sa herë që dëshironi), do t'ju duhet një zgjidhje më e mirë se sa të shqetësohet me pajisjen tuaj për të provuar dhe kopjuar URL-në, në mënyrë që ta dërgoni atë në email.
Me fat për ju, ka shumë opsione që mund t'ju ndihmojnë të kurseni dhe të organizoni lidhje lehtësisht në pak sekonda. Nëse po shfletoni në ueb-faqen e punës, do të dëshironi të keni instaluar veglën Web Clipper të Evernote-it. Evernote është një platformë produktiviteti bazuar në cloud që ju ndihmon të mbledhni dhe të organizoni skedarët tuaj dhe gjërat që gjeni në internet - madje edhe në celular.
Mjete të tjera që ju ndihmojnë të ruani gjëra në internet për të shikuar më vonë përfshijnë Instapaper, Pocket, Flipboard dhe Bitly . Këto të gjitha punojnë me llogarinë tuaj, kështu që nëse ruani diçka në rrjetin e rregullt ose nëpërmjet një prej aplikacioneve të tyre në pajisjen tuaj mobile, gjithmonë do të keni një koleksion të përditësuar të gjërave që ruhen kurdoherë që hyni në llogarinë tuaj nëpërmjet faqes së shërbimit ose app.
08 nga 10
Duke mbështetur fotot dhe videot e pajisjes suaj në cloud
Nëse jeni si shumica e njerëzve këto ditë, atëherë përdorni telefonin tuaj inteligjent për të kapur foto dhe video të të gjitha llojeve. A nuk do të ishte e tmerrshme nëse do të vdisni jashtë hapësirës? Ose më keq, nëse keni humbur ose shkatërruar telefonin tuaj? Marrja e kohës për të mbështetur manualisht çdo gjë është mirë nëse doni ta bëni këtë, por një mënyrë më e lehtë dhe më e efektshme për ta bërë këtë është ta vendosni në autopilot dhe ta keni të punojë për ju sa herë që të vendosni një foto ose film të ri Video.
Nëse keni një pajisje Apple, mund të vendosni iCloud Drive për të përdorur Bibliotekën e Fotografive iCloud për të ruajtur dhe mbështetur fotot dhe videot tuaja. Dhe nëse ke një pajisje Android, mund të përdorësh llogarinë tënde të Google Drive për të bërë të njëjtën gjë duke përdorur Google Photos.
IFTTT është përsëri diçka që meriton të merret parasysh edhe këtu - veçanërisht nëse preferoni të bëni të gjithë mbështetjen tuaj me një shërbim tjetër si Dropbox . Për shembull, këtu është një recetë IFTTT që automatikisht do të mbështesë fotot e pajisjes suaj Android në llogarinë tuaj Dropbox.
09 nga 10
Ndërtimi i listave të luajtjes duke përdorur shërbimin tuaj të preferuar të muzikës
Muzika streaming është e gjitha tërbimi këto ditë. Spotify është padyshim i madh që njerëzit duan për qasje të pakufizuar në miliona këngë. Me atë shumëllojshmëri, do të duhej të ndërtonit disa lista dëgjimi për të dëgjuar të gjithë të preferuarit tuaj. Ndërtimi i listave të luajtjes mund të jetë shumë më e këndshme sesa të paguash faturat në internet ose t'u përgjigjesh emaileve, por gjithashtu mund të jetë një kohë e madhe për të thithur.
Kur thjesht nuk keni kohë të mjaftueshme ose durim për të ndërtuar listat e tua të dëgjimit, merrni në konsideratë përdorimin e shërbimeve të transmetimit të muzikës që kanë lista muzikore para-ndërtuar ose "stacione" me zhanre të temave. Muzika e Luaj me Google është një e mirë që sillet rreth radios së kuruar. SoundCloud është një tjetër opsion i lirë që ka një veçori të stacionit që ju mund të zgjidhni në çdo udhë për të dëgjuar gjëra të ngjashme.
Nëse përdorni Spotify, mund të bëni një kërkim për një artist ose këngë dhe shikoni se çfarë shfaqet nën seksionin "Playlists". Këto janë playlists që janë ndërtuar nga përdorues të tjerë dhe bëhen publike në mënyrë që përdoruesit e tjerë të mund t'i ndjekin dhe t'i dëgjojnë ato.
10 nga 10
Gjetja e recetave online për të planifikuar ushqimin tuaj përreth
Interneti ka zëvendësuar cookbook-in e modës së vjetër për shumë njerëz. Kur vjen puna te kërkimi i recetave të mëdha për të provuar, të gjithë ju duhet të bëni është të ktheheni te Google, Pinterest ose ndonjë nga faqet tuaja të preferuara të recetave ose aplikacionet. Por, çka nëse nuk e dini se çfarë doni të hani sot, nesër, të nesërmen apo të enjten e ardhshme? Zbulimi dhe vendosja për atë që duket e mirë mund të jetë aq kohë sa të vendosni se çfarë duhet të shikoni në Netflix !
Hani Kjo shumë është një shërbim që ju ndihmon të qëndroni në një dietë të shëndetshme duke planifikuar automatikisht të gjitha ushqimet tuaja për ju. Aplikacioni merr në konsideratë qëllimet e dietës, buxhetin tënd dhe orarin tënd për të gjeneruar një plan të plotë të ushqimit për ju. Përdoruesit Premium mund të kenë edhe lista ushqimore të dërguara automatikisht tek ata. Nëse hani gjithçka apo jo, mund të gjurmoni të gjitha brenda aplikacionit dhe madje të bëni rregullime në mënyrë që sugjerimet e ushqimit të përshtaten më afër nevojave tuaja.