Kur shkruani letra kërkimore, duhet të siguroheni gjithashtu që citoni referencat tuaja në formatin e duhur. Kjo do të thotë një punë shumë e lodhshme duke kërkuar rregullat e formatimit APA ose MLA dhe alfabetizimin e seksionit tuaj të referencës. Këto ditë, gjeneratorët e referencës dhe sistemet e menaxhimit të referencës mund të marrin sherr duke krijuar citate të formatuara siç duhet.
Cili format keni nevojë?
Para se të filloni letrën tuaj, duhet të dini se çfarë stilesh formatimi duhet të përdorni. Në Amerikën e Veriut, dy formatet më të zakonshme për letrat shkollore janë MLA (Shoqata Moderne Gjuhësore) dhe APA (American Psychological Association). Shkollat e mesme dhe shumë programe universitare përdorin formatin MLA. Disa programe të diplomuar përdorin format APA. Mund të ndodhesh edhe herë pas here në profesorë që preferojnë formatin Chicago (Chicago Manual of Style), i cili përdoret për hulumtime të destinuara për botim, si libra, manuale teknike dhe revista. Ju gjithashtu mund të kandidoni në formate të tjera.
Laboratori për shkrim në internet është një burim i shkëlqyeshëm për të kuptuar kërkesat e stilit për të gjitha këto formate pa pasur nevojë të blejë një manual të shtrenjtë. (Disa prej nesh tani kanë tre versione të ndryshme të udhëzimit të stilit APA falë programeve tona të doktoraturës.) Edhe pse një gjenerator referimi do t'ju tregojë se si të formatoni citimet tuaja, ajo nuk do t'ju japë udhëzimet e tjera të formatimit që do t'ju duhet të përdorni në letrën tuaj.
Çfarë është një gjenerator referimi?
Një gjenerator i referencës është një mjet ose aplikacion softuerik që ju ndihmon të konvertojë referencën tuaj në një citat të formatuar siç duhet. Shumica e gjeneratorëve të citimit ju drejtojnë përmes procesit duke ju parë se çfarë lloji të materialit që po citoni (libra, revista, intervista, faqet e internetit, etj) dhe duke krijuar citimin për ju. Disa gjeneratorë reference do të krijojnë bibliografi për ju nga citime të shumta. Gjeneruesit e referencës janë të mrekullueshme nëse gjithshka që dëshironi të bëni është të citoni 2-4 referenca në një letër që shkruani për një temë që nuk do të rishqyrtohet. Për nevojat më komplekse të citimit, duhet të konsideroni një sistem të menaxhimit të referencës.
Ka shumë konsolidim në hapësirën e gjeneratorit të referencës, dhe shumë aplikacione popullore janë fituar kohët e fundit nga Chegg, një kompani që shet mjete dhe shërbime për studentët e kolegjit.
Le të shqyrtojmë mjetet që janë në dispozicion për ju ose si programe që shkarkoni për kompjuterin tuaj ose shërbimet që përdorni në internet. E para që tashmë mund të jeni njohur me të, por unë do ta kaloj atë gjithsesi, pasi që gjenerimi i referencave dhe citimeve nuk është diçka që njerëzit bëjnë shumë shpesh (kështu që një freskues i vogël mund të jetë i dobishëm). Ne do të mbulojmë:
- Microsoft Word
- Citim Machine
- Cito Kjo për Mua
- Zotero
- Mendeley
- shënimin
Gjeneratorët e referencës duke përdorur Microsoft Word
Ju mund të përdorni versionet e fundit të Word-it për të dy Windows ose Mac si gjeneratorin tuaj të referencës dhe automatikisht të gjeneroni një bibliografi në fund. Nëse nuk keni një numër të madh të referencave, kjo mund të jetë gjithçka që ju nevojitet. Kjo është gjithashtu një mundësi e mirë nëse keni nevojë të bëni shënime në mes të dorëshkrimit tuaj në vend që të krijoni një bibliografi në fund të punës tuaj.
- Në Word, shkoni te tabela Referencat në shirit.
- Zgjidhni një format citimi nga drop-down menu.
- Kliko Insert Citation .
- Ju do të duhet të informoni të gjithë informacionin në lidhje me citimin tuaj me dorë. Ju keni një tab pull-down për llojin e punës që po citohet.
- Referenca juaj do të futet brenda tekstit.
- Sapo të keni përfunduar letrën tuaj, mund të përdorni butonin Bibliografia për të gjeneruar veprat tuaja të cituara. Zgjidh ose Bibliografi ose Punimet e Cituara dhe një listë të etiketuar siç duhet do të gjenerohet.
Ka disa disavantazhe për të përdorur mjetin e ndërtuar në Word. Duhet të futësh çdo citim me dorë që mund të kërkojë kohë. Nëse ndryshoni ndonjë nga referencat tuaja, duhet të rikrijoni bibliografinë tuaj. Bibliografia dhe referencat tuaja janë specifike vetëm për letrën që po shkruani. Ju nuk mund t'i ruani lehtë ato në një bazë të dhënash qendrore për t'u përdorur në letrat tuaja të tjera.
Citim Machine
Një gjenerator i shkëlqyeshëm i referencës është Citation Machine, i cili u fituar kohët e fundit nga Chegg. Citation Machine mbështet MLA (edicioni i 7-të), APA (6 ed) dhe Çikago (16 ed). Ju mund të krijoni një citim manualisht duke u bazuar në zgjedhjen e llojit të mediave që dëshironi të citoni, të tillë si një libër, film, faqe interneti, revistë, gazetë ose ditar. Gjithashtu mund të kurseni shumë kohë duke kërkuar sipas ISBN, autorit ose titullit të librit.
Edhe nëse përdorni opsionin e plotësimit automatik, mund të keni nevojë të futni më shumë informacione, të tilla si numri i faqeve që dëshironi të citoni dhe DOI nëse përdorni një version në internet.
- Kostoja : Citation Machine është një shërbim freemium. Versioni i lirë është ad-mbështetur dhe ju kërkon të kopjoni dhe ngjisni referencat tuaja. Për një abonim, Chegg heq reklama, mbështet formate më shumë citim dhe ju lejon të shkarkoni citate në formatin Word. Ai gjithashtu ju jep akses në shërbimin e zbulimit të plagjiaturës së Chegg.
- Karakteristika të tjera : Faqja e internetit e Citation Machine do të gjenerojë një faqe të titullit në formatin tuaj të dëshiruar dhe ka udhëzime stili për çdo format. Ne ende preferojmë udhëzimet e Perdue OWL mbi Chegg's.
Më shumë Produkte Chegg
Siç u përmend më parë, Chegg ka fituar shumë gjeneratorë referentë të pavarur. Refme përdoret për të qenë një zgjedhje solide nëse do të donit një gjenerator reference që gjithashtu krijoi një bibliografi. Përdoruesit e RefME tani janë duke u ridrejtuar për të Cituar këtë për mua, e cila është edhe një produkt tjetër i Chegg. EasyBib dhe BibMe janë të ngjashme me Citation Machine.
Cito Kjo për Mua
Cite This for Me është gjithashtu një produkt Chegg që mbështet versionet aktuale të formateve MLA, APA dhe Chicago, së bashku me një shumëllojshmëri formatesh të tjera. Vlen të përmendet, sepse bën më shumë se vetëm të krijojë një citim të vetëm në një kohë. Ndërfaqja është pak më pak intuitiv se Citation Machine, por tiparet janë më të sofistikuara. Cite This For Me ofron opsione më të nuancuara për llojin e mediave që dëshironi të citoni, duke përfshirë opsione moderne si podcast ose njoftime për shtyp. Ju mund të gjeneroni të gjithë bibliografinë tuaj në internet në të njëjtën kohë, në vend që të kopjoni dhe pastroni çdo hyrje dhe mund të krijoni një llogari që do të mbani mend veprat që keni ruajtur në bibliografinë tuaj.
- Kosto dhe Premium Features : Ashtu si Citation Machine, citoni këtë për mua është software freemium. Për një pajtim, mund të hiqni reklamat dhe të shkarkoni një plug-in Word (vetëm Word për Windows) në mënyrë që të sinkronizoni citimet me Word ndërsa shkruani. Abonuesit gjithashtu kanë akses në një aplikacion për skanimin e kodit për iOS ose Android që ju lejon të skanoni librat tuaj për t'i futur ato si referenca më shpejt, një plug-in krom për të cituar faqet e internetit dhe shërbimin e zbulimit të plagjiatës së Chegg (pesë kontrolle në muaj).
- Karakteristika të tjera : Cite This for Me ofron udhëzime stili dhe ide tematike. Idetë e temave kanë për qëllim të tregojnë se çfarë përdoruesit e tjerë po kërkojnë. Abonentët gjithashtu mund të krijojnë dhe ruajnë bibliografi të shumta në të njëjtën kohë, ndërsa përdoruesit e lirë janë të kufizuar vetëm në një. Kjo veçori e bën Cite This for Me një sistem të menaxhimit të referencës së nivelit të hyrjes, si dhe një gjenerator reference.
Cili është sistemi i menaxhimit të referencës?
Një sistem i menaxhimit të referencave mban gjurmët e referencave tuaja. Në shumicën e rasteve, ata gjithashtu lidhin në Fjalë dhe mbajnë gjurmët e asaj që keni cituar ndërsa shkoni dhe krijoni një bibliografi. Disa sisteme të menaxhimit të citimeve gjithashtu ruajnë kopjet e letrave që po citoni dhe ju lejojnë të merrni shënime dhe të organizoni veprat tuaja të cituara derisa të shkoni. Kjo është veçanërisht e dobishme në shkollën pasuniversitare, ku shpesh do të shkruani letra të shumëfishta në të njëjtën temë dhe do të dëshironi të referoni të njëjtat vepra në dokumente të tjera.
Të gjitha këto opsione mbështesin formatet kryesore, duke përfshirë APA, MLA dhe Çikago.
Zotero
Zotero është një aplikacion i lirë që është i disponueshëm në internet ose si një shkarkim për Mac, Windows ose Linux. Zotero ka shenja të browser-it për Chrome, Safari ose Firefox dhe zgjerime për Word dhe Libre Office. Zotero u krijua nga Qendra Roy Rosenzweig për Historinë dhe Media të Reja dhe zhvillimi financohet përmes granteve bamirëse. Si e tillë, Zotero nuk ka të ngjarë të shitet në Chegg.
Zotero menaxhon referencat tuaja, por jo dosjet fizike. Ju mund të bashkëngjitni një lidhje me një skedar që keni ruajtur diku tjetër, nëse keni një kopje fizike të skedarit. Kjo do të thotë nëse je i përpiktë, mund t'i ruash të gjitha dosjet në Dropbox ose Google Drive dhe të lidhësh me skedarët. Gjithashtu mund të marrësh hapësirën e magazinimit të skedarëve nga Zotero nëse dëshiron të përdorësh Zotero për menaxhimin e skedarëve.
- Hyrja e referencave : Ju mund të importoni referenca nga një shumëllojshmëri e madhe e formateve të eksportimit të citimit, duke përfshirë BibTeX, Endnote, RIS dhe Web of Science. Gjithashtu mund të futni ISBN ose DOI për një kërkim të shpejtë. Gjithashtu mund të përdorni zgjerimet e shfletuesit për të shtuar citime nga uebfaqja. Ju gjithashtu mund të krijoni citime të ndara për kapitujt individualë të një libri (të dobishme për librat me autorë të ndryshëm për çdo kapitull). Nëse po përdor formatin APA, mund të gjesh që duhet të shkëmbejmë kapitalizimin e disa artikujve në Zotero në mënyrë që ata të eksportojnë saktë si citate.
- Renditja dhe menaxhimi i referencave : Zotero përdor një metaforë të dosjeve. Sendet mund të ruhen në më shumë se një dosje dhe dosjet mund të mbivendosen. Kur importoni disa formate, automatikisht gjeneron një dosje për importin, prandaj mund t'ju duhet të bëni disa pastrim për të mbajtur dosjet tuaja drejt. Ju gjithashtu mund t'i tagoni artikujt për t'u filtruar nga tag dhe të lidhen me artikujt e lidhur me një referencë.
- Shënime : Ju mund të bëni shënime në Zotero duke përdorur një tab të hyrjes me tekst të pasur. Për shkak se Zotero nuk ruan skedarët tuaj me parazgjedhje, shënimet tuaja janë vetëm shënime të ndara. Megjithatë, ju mund t'i eksportoni ato.
- Citimi dhe Bibliografitë : Përdorni Zotero plug-in për Word në vend të mjeteve të citimit të parazgjedhur të Fjalës, dhe Zotero do të gjenerojë referenca në linjë dhe një bibliografi në fund. Ndryshe nga veglat e Fjalorit, bibliografia e Zotero-s përditëson automatikisht ndërsa shkruan dhe përfshin ose heq referenca. Zotero gjithashtu mbështet citimin e veprave të shumta në një citim të vetëm në linjë.
- Karakteristika të tjera : Zotero ju lejon të krijoni grupe private ose publike online për të ndarë referenca për projektet e grupit.
Mendeley
Mendeley është në dispozicion si një aplikacion online dhe si shkarkime për Windows ose Mac, si dhe për Android dhe iOS. Mendeley gjithashtu ofron zgjerime të shfletuesit dhe shtojca për Word.
Mendeley menaxhon të dy citimet tuaja dhe dosjet tuaja. Nëse përdorni shumë revista të shkarkuar dhe kapituj të skanuar ose faqe nga librat në hulumtimin tuaj, Mendeley mund të jetë mbrojtës në kohë reale. Sipas paracaktimit, artikujt tuaj do të mbështeten në serverët e Mendeleyt (ata ngarkojnë një çmim nëse shkojnë përtej limiteve të depozitimit të parazgjedhur). Ju mund të specifikoni një dosje të ndryshme dhe të përdorni hapësirën tuaj desktop ose ruajtjen në renë.
- Hyrja e referencave : Nëse keni një skedar PDF, mund të krijoni një referencë për të duke shtuar vetëm skedarin. Mendeley skanon skedarin për informacion referimi. Disa gazeta gjithashtu përfshijnë meta të dhënave për ta bërë këtë proces edhe më të lehtë. Nuk është një mjet i përsosur, kështu që ndonjëherë duhet të futni detaje me dorë. Nëse jeni në një faqe interneti, mund të përdorni shtojcën e shfletuesit Mendeley për të krijuar një referencë për të, edhe pse kjo ndonjëherë gjithashtu ka nevojë për shkulje.
- Në tavolinën e punës mund të krijoni një "dosje të shikimit" që Mendeley do të skanojë automatikisht skedarët e rinj dhe do të importojë çdo gjë që gjen.
- Gjithashtu mund të importoni bazat e të dhënave EndNote, RIS, BibTeX dhe Zotero. Aktualisht nuk ka mënyrë të lehtë për të shtuar skedarë sipas ISBN ose DOI.
- Organizimi i Referencave : Mendeley mund të organizojë me dosje ose tag, ashtu si Zotero. Mendeley gjithashtu ofron disa filtra të thjeshtë, të tillë si ato të shtuara dhe të pandryshuara.
- Shënime : Shënime në Mendeley mund të futen si tekst i pasur si në Zotero (edhe pse me një vegël pak më të kufizuar të futjes së tekstit). Nëse jeni duke ruajtur dosjen në Mendeley, ju mund të përdorni edhe mjetet Markup të Mendeley për të nxjerrë në pah pasazhe dhe për të shtuar shënime tekstuale. Skedari nuk është ndryshuar. Kjo është meta të dhënat e ruajtura së bashku me skedarin.
- Karakteristika të tjera : Ju mund të ndani fotografi me bashkëpunëtorë në grupe publike ose private. (Edicioni i lirë ju lejon vetëm një grup privat me tre bashkëpunëtorë). Grupet publike ndajnë vetëm referencat, por grupet private mund të ndajnë edhe skedarët. Skedarët që ndan me një grup mund të ndajnë gjithashtu pikat kryesore dhe shënimet.
- Mendeley ka një motor të fuqishëm sugjerimi që sugjeron më shumë kërkime bazuar në citimin tuaj. Nëse citimi është në një revistë private, duhet të keni qasje në atë ditar për të lexuar gazetën.
shënimin
EndNote është softueri i nivelit profesional që mund të jetë me vlerë të investimit për grupet dhe institucionet ose studentët në nivelin e disertacionit. Ndërfaqja gjithashtu ka një kthesë më të fortë të të mësuarit sesa Zotero ose Mendeley.
EndNote Basic është versioni i lirë në internet i EndNote. Ju mund ta përdorni atë për të ruajtur deri në 2 koncerte dosjesh dhe 50,000 referenca. Gjithashtu mund të eksportoni referenca dhe sinkronizime me Word duke përdorur fjalën EndNote Word.
EndNote desktop është softuer komercial që shkon 249 dollarë për versionin e plotë, edhe pse një zbritje studentësh është në dispozicion. Shkarkimi i skedarëve gjithashtu vjen në një version gjyqi prej 30 ditësh.
- Hyrja e referencave : EndNote ju lejon të kërkoni databaza për të gjetur dhe futur direkt citate. Duhet të keni qasje në bazën e të dhënave përmes bibliotekës tuaj akademike, por EndNote mbështet importimin e lehtë nga bazat më të mëdha të të dhënave, duke përfshirë PubMed dhe Web of Science. Ju gjithashtu mund të importoheni PDF tuaj dhe t'i menaxhoni ato përmes hapësirës së ruajtur siç mund të bëni me Mendeleyn.
- Organizimi i referencave : EndNote përdor "grupe" si mjetin kryesor të organizatës. Grupet sillen në mënyrë të njëjtë si dosjet për Zoteron dhe Mendeleyn. Gjithashtu mund të krijosh grupe të "zgjuar" që automatikisht filtrojnë për meta të dhëna të veçanta.
- Shënime : Ju mund të shënoni PDF tuaj të ruajtur si ju mundeni me Mendeley dhe t'i shpërndani këto shënime me grupe.
- Ndarja : EndNote është ndërtuar rreth bashkëpunimit në grup dhe lejon deri në 100 bashkëpunëtorë së bashku me mjetet ndjekëse.
- Karakteristika të tjera : EndNote mund të gjejë artikuj në tekst të plotë në bazat e të dhënave të lidhura nëse e keni importuar vetëm referencën. Nëse jeni një studiues profesionist, EndNote gjithashtu mund të ndihmojë në gjetjen e një ditar të përshtatshëm për të publikuar punën tuaj.