Udhëzimet për Excel 2003 - 2016
Duke pasur kolona dhe rreshta të zhdërvjellta, aftësi të klasifikimit dhe karakteristika të futjes së të dhënave, Excel mund të jetë aplikacioni i përsosur për futjen dhe ruajtjen e informacionit si listat e kontakteve. Pasi të keni krijuar një listë të detajuar, mund ta përdorni me aplikacione të tjera të Microsoft Office për detyra të shumta. Me funksionin e shkrirjes së postës në MS Word, mund të printoni etiketat postare nga Excel në pak minuta. Mësoni se si të printoni etiketat nga Excel në varësi të versionit të Office që po përdorni.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ose Excel 2007
Përgatitja e fletës së punës
Për të bërë etiketat e postimeve nga Excel, spreadsheet juaj duhet të vendoset siç duhet. Shkruani një titull në qelizën e parë të çdo kolone që përshkruan të dhënat në atë kolonë në mënyrë të qartë dhe koncize. Bëni një kolonë për secilin element që dëshironi të futni në etiketat. Për shembull, nëse dëshironi të krijoni etiketat postare nga Excel, mund të keni kokat e mëposhtme të kolonës:
- Titulli (Z./Gj./Dr.)
- Emri
- Mbiemri
- Adresa e rrugës
- qytet
- shtet
- Kodi Postal
Futni të dhënat
Shkruani emrat dhe adresat ose të dhënat e tjera që dëshironi kur shtypni etiketat nga Excel. Sigurohuni që çdo artikull të jetë në kolonën e saktë. Shmangni lënë kolona bosh ose rreshta brenda listës. Ruaj fletën e punës kur të kesh mbaruar.
Konfirmo formatin e skedarit
Herën e parë që lidheni me një fletë pune të Excel nga Word, duhet të aktivizoni një cilësim që ju lejon të konvertojë skedarët midis dy programeve.
- Në Word, klikoni në skedarin File dhe zgjidhni Options në pjesën e poshtme të panelit të majtë.
- Kliko Advanced në panelin e majtë të dritares së Options Word dhe pastaj shkoni poshtë në seksionin e Përgjithshëm .
- Sigurohuni që Konfirmimi i formatit të skedarëve në Open është zgjedhur dhe klikoni OK .
Vendosni etiketat në Word
- Hapni një dokument Word bosh.
- Shko te kartela Mailings , zgjidhni Start Merge Mail dhe klikoni mbi Labels .
- Zgjidhni markën në kutinë Label Vendors dhe pastaj zgjidhni numrin e produktit, i cili është i listuar në paketën e etiketës. Ju gjithashtu mund të zgjidhni Etiketë të re nëse doni të futni dimensionet e etiketës së personalizuar.
- Klikoni OK kur të jeni gati për të vazhduar.
Lidhni fletën e punës me etiketat
Para se të kryeni bashkimin për të printuar etiketat e adresës nga Excel, duhet ta lidhni dokumentin e Word me fletën e punës që përmban listën tuaj.
- Në kartelën Mailings , klikoni Select Receivers në grupin Mail Merge dhe zgjidhni Përdorni një listë ekzistuese .
- Lundroni në fletën e punës të Excel që përmban listën tuaj në dritaren e Burimit të të dhënave të zgjedhura që hapet dhe klikoni Open .
- Kliko OK për të konfirmuar që dëshironi të përdorni listën dhe klikoni OK përsëri për të zgjedhur tabelën që përmban listën tuaj. Tani faqja do të mbushet me etiketa që thonë « Next Record» .
Shto Fusha Bashkimi të Postës
Kjo është ajo ku ato tituj që i keni shtuar në fletën tuaj të Excel do të jenë në dispozicion.
- Klikoni mbi etiketën e parë në faqe dhe pastaj zgjidhni Bllokun e adresës në seksionin Fushat e shkrimit dhe futjes së kartelës Mailings.
- Klikoni butonin Fushat e Ndeshjes në kutinë e dialogut të Bllokut të Vendosjes së Bllokut që shfaqet.
- Sigurohuni që titujt tuaj të korrespondojnë me fushat e kërkuara. Nëse ndonjë prej tyre është i pasaktë, përdorni shigjetën zbritëse poshtë tij për t'u përputhur me fushën e saktë.
- Kliko OK . Klikoni përsëri OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe pastaj klikoni Update Etiketa në seksionin Fushat e shkrimit dhe futjes së kartës Mailings.
Kryeni bashkimin
Pasi të keni tabelën Excel dhe dokumentin e Word-it të krijuara, mund të bashkoni informacionin dhe të printoni etiketat tuaja.
- Kliko Finish & Merge ( Finish & Merge) në grupin Finish në kartelën Mailings.
- Klikoni Ndrysho Dokumentet Individuale për të parë si do të shfaqen etiketat e shtypura. Zgjidhni Gjithçka dhe kliko OK .
Një dokument i ri hapet me etiketat postare nga fleta e punës tuaj në Excel. Ju mund ta redaktoni, printoni dhe ruani etiketat ashtu siç dëshironi ndonjë dokument tjetër të Fjalës.
Excel 2003
Nëse po përdorni Microsoft Office 2003, hapat për të bërë etiketat e adresave nga Excel janë paksa të ndryshme.
Përgatitja e fletës së punës
Për të bërë etiketat e postimeve nga Excel, spreadsheet juaj duhet të vendoset siç duhet. Shkruani një titull në qelizën e parë të çdo kolone që përshkruan të dhënat në atë kolonë në mënyrë të qartë dhe koncize. Bëni një kolonë për secilin element që dëshironi të futni në etiketat. Për shembull, nëse dëshironi të krijoni etiketat postare nga Excel, mund të keni kokat e mëposhtme të kolonës:
- Titulli (Z./Gj./Dr.)
- Emri
- Mbiemri
- Adresa e rrugës
- qytet
- shtet
- Kodi Postal
Futni të dhënat
- Shkruani emrat dhe adresat ose të dhënat e tjera që dëshironi kur shtypni etiketat nga Excel.
- Sigurohuni që çdo artikull të jetë në kolonën e saktë. Shmangni lënë kolona bosh ose rreshta brenda listës.
- Ruaj fletën e punës kur të kesh mbaruar.
Filloni bashkimin
- Hapni një dokument të ri Word.
- Shkoni te menyja Tools , tregoni shkronjat Leters dhe Mailings dhe zgjidhni Merge Mail për të hapur panelin e detyrës Merge Mail.
- Zgjidhni etiketat dhe kliko Next: Starting Document .
- Klikoni Opsionin e etiketave për të hapur kutinë e dialogut të opsioneve të etiketës.
Zgjidhni Etiketat Tuaja
- Zgjidhni markën në kutinë Label Vendors dhe pastaj zgjidhni numrin e produktit, i cili është i listuar në paketën e etiketës. Ju gjithashtu mund të zgjidhni Etiketë të re nëse doni të futni dimensionet e etiketës së personalizuar.
- Klikoni OK kur të jeni gati për të vazhduar.
Zgjidhni Burimin Tuaj
- Klikoni Përdorni një listë ekzistuese nën Përzgjedhësit Zgjidhni dhe pastaj klikoni Shfletoni .
- Lundroni në fletën e punës të Excel që përmban listën tuaj në dritaren e Burimit të të dhënave të zgjedhura që hapet dhe klikoni Open . Hapet dritarja Recipients Merge Mail.
- Sigurohuni që të dhënat tuaja të jenë të sakta dhe klikoni OK .
Organizoni etiketat
- Kliko Next: Organizoni etiketat tuaja .
- Zgjidh Bllokun e Adresave .
- Klikoni butonin Fushat e Ndeshjes në kutinë e dialogut të Bllokut të Vendosjes së Bllokut që shfaqet.
- Sigurohuni që titujt tuaj të korrespondojnë me fushat e kërkuara. Nëse ndonjë prej tyre është i pasaktë, përdorni shigjetën zbritëse poshtë tij për t'u përputhur me fushën e saktë. Kliko OK .
- Klikoni Update All Labels (Etiketa të azhurnuara) në Replace Labels (Etiketat përsëritur) në kutinë e dialogut Mail Merge.
Pamjeje dhe përfundim
- Përdorni shigjetat nën Paraqitni Etiketat Tuaja për tu siguruar që ato shfaqen në mënyrë korrekte.
- Kliko Next: Plotësoni bashkimin .
- Nëse dëshironi të bëni ndonjë ndryshim, klikoni Edit Individual Labels.
- Kur jeni të kënaqur me bashkimin, shtypni Print për të printuar etiketat e adresës tuaj nga Excel.