Si të Konfiguro Tabelat Pivot të Excel 2010

01 nga 15

Rezultati përfundimtar

Ka pasur një hendek midis Microsoft Excel dhe platformave të nivelit të lartë të inteligjencës së biznesit (BI) për shumë vite. Përmirësimet e tabelës së Microsoft Excel 2010, së bashku me disa karakteristika të tjera të BI, e kanë bërë atë një konkurrent të vërtetë për ndërmarrjen BI. Excel është përdorur tradicionalisht për analizë të pavarur dhe mjet standard që secili eksporton raportet e tyre përfundimtare. Inteligjenca profesionale e biznesit tradicionalisht është rezervuar për të ngjashmit e SAS, Objekte Biznesi dhe SAP.

Microsoft Excel 2010 (me tabelën e pivotit të Excel 2010) së bashku me SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 dhe shtesa shtesë "Microsoft PowerPoint" të Microsoft Excel 2010 ka rezultuar në një zgjidhje të lartë të inteligjencës së biznesit dhe raportimit.

Ky tutorial mbulon një skenar të drejtë përpara me një PivotTable Excel 2010 lidhur me një bazë të dhënash të SQL Server 2008 R2 duke përdorur një pyetje të thjeshtë SQL. Unë po përdor Slicers për filtrim vizual i cili është i ri në Excel 2010. Do të mbuloj teknikat BI më komplekse duke përdorur Data Analysis Expressions (DAX) në PowerPivot për Excel 2010 në të ardhmen e afërt. Ky version i fundit i Microsoft Excel 2010 mund të ofrojë një vlerë reale për komunitetin tuaj të përdoruesit.

02 nga 15

Fut tabelën e pivot

Ju mund të futni një tabelë të pivot në një libër pune të ri ose ekzistues të Excel. Ju mund të dëshironi të konsideroni pozicionimin e kursorit tuaj poshtë disa rreshtave nga lart. Kjo do t'ju japë hapësirë ​​për një header ose informacione të kompanisë në rast se e ndani fletën ose shtypeni atë.

• Hapni një libër pune të ri ose ekzistues të Excel 2010 dhe klikoni në qelizën ku dëshironi që këndi i sipërm i tabelës së pivot të jetë.
• Klikoni në butonin Fut dhe klikoni në rreshtin e pivot tabelë poshtë në seksionin Tabelat. Zgjidhni PivotTable. Kjo do të fillojë formën e dialogut të Krijo tabelën e pivot.

03 nga 15

Lidh tabelën e pivot në SQL Server (ose Baza e të dhënave të tjera)

Excel 2010 mund të marrë të dhënat nga të gjithë RDBMS të mëdha (Relational Database Management System) ofruesit. Drejtuesit e SQL Server duhet të jenë të disponueshëm për lidhje me parazgjedhje. Por të gjithë programet kryesore të bazës së të dhënave bëjnë drejtuesit ODBC (Open Database Connectivity) për t'ju lejuar të krijoni lidhjen. Kontrolloni faqen e internetit të tyre nëse keni nevojë për të shkarkuar shoferët ODBC.

Në rastin e këtij mësimi, jam duke u lidhur me SQL Server 2008 R2 (version i lirë i SQL Express).

• A - Formati i krijimit të tabelës së tabelave është forma e parë në krijimin e lidhjes me SQL Server. Zgjidhni "Përdorni një burim të jashtëm të të dhënave" dhe klikoni mbi butonin Zgjidh lidhjen. Lëreni vendndodhjen ku do të vendoset Tabela e Pivot nëse nuk dëshiron të krijosh një tabelë të re dhe ta vendosësh atje.
• B - Forma e lidhjeve ekzistuese rendit çdo lidhje në manualin aktual të punës, në kompjuterin tuaj dhe rrjetin me të cilin jeni aktualisht i lidhur. Lidhjet ekzistuese janë me të vërtetë vetëm skedarë teksti me informacionin e lidhjes që nevojitet për të hyrë në një burim të caktuar të të dhënave. Në rastin tonë, ne do të krijojmë një burim të ri të të dhënave. Kliko në butonin Browse for More.
• C - Kliko në butonin Burimi i ri do të nisë lidhjen e të dhënave Wizard.
• D - Zgjidhni Microsoft SQL Server dhe klikoni Next.
• E - Shkruani emrin e serverit dhe hyni në kredencialet. Zgjidhni metodën e duhur të vërtetimit. Nëse nuk jeni i sigurt se cila metodë duhet përdorur, kontakto administratorin e bazës së të dhënave.
  • Përdorni Authentication Windows: Kjo metodë përdor login tuaj të rrjetit për të hyrë në bazat e të dhënave SQL Server.
  • Përdorni emrin e mëposhtëm të përdoruesit dhe fjalëkalimin: Kjo metodë përdoret kur SQL Server është konfiguruar me përdorues të pavarur për të përdorur bazat e të dhënave.
• F - Në këtë hap, ne do të zgjedhim një tavolinë si vendmbajtës. Ne do të zëvendësojmë tabelën me SQL me porosi që do të sigurojë saktësisht të dhënat që duam në dosjen tonë të punës në Excel.
  • Zgjidh bazën e të dhënave me të cilën do të lidhesh. Në këtë shembull, ne po lidhim me bazën e të dhënave të mostrës AdventureWorks të ofruar nga Microsoft. Kontrolloni lidhjen në një tabelë të veçantë dhe zgjidhni tabelën e parë. Mos harroni, ne nuk do të marrim të dhëna nga kjo tabelë.
  • Klikoni Finish që do të mbyllë magjistarin dhe do t'ju kthejë në librin e punës. Ne do të shkëmbejmë tabelën e hapësirave për pyetjen SQL me porosi.

Ju do të ktheheni në formularin e krijimit të tabelës së pivot (A). Kliko OK.

04 nga 15

Tabela pivot përkohësisht e lidhur me tabelën SQL

Në këtë pikë, ju keni lidhur me tabelën e vendmbërritjes dhe keni një tabelë bosh. Ju mund të shihni në të majtë do të jenë pivot tabelë dhe në të djathtë ka një listë të fushave në dispozicion.

05 nga 15

Prona të Hapura të Lidhjes

Para se të fillojmë të zgjedhim të dhënat për tabelën e tabelave, ne duhet ta ndryshojmë lidhjen në SQL query. Sigurohuni që të jeni në skedën Options dhe klikoni mbi Ndrysho Burimin e të Dhënave Burimi nga Seksioni i të Dhënave. Zgjidhni Properties Connection.

Kjo paraqet formën e Pronave të Lidhjes. Klikoni në skedën Definition. Kjo ju tregon informacionin e lidhjes për lidhjen aktuale me SQL Server. Ndërkohë që i referohet një skedari lidhjeje, të dhënat janë të përfshira në tabelën.

06 nga 15

Përditëso pronat e lidhjes me pyetjen

Ndrysho llojin e komandës nga tabela në SQL dhe mbishkruaj tekstin ekzistues të komandës me SQL Query tuaj. Këtu është pyetja që kam krijuar nga baza e të dhënave të mostrës AdventureWorks:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Prodhimi.Prodhuesi.Nr,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
Prodhimi.Produkt.ListPrice,
Prodhimi.Product.ProductLine,
Product.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
Nga Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Prodhimi.Produkt.ProduktID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID DHE
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Produkti.ProduktNjë kategori mbi PRODHIMIN.Produkt.ProduktSubcategoryID =
Production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Kliko OK.

07 nga 15

Marrin paralajmërimin e lidhjes

Ju do të merrni një kutizë paralajmërimi Microsoft Excel. Kjo është për shkak se kemi ndryshuar informacionin e lidhjes. Kur e krijuam fillimisht lidhjen, ai ruajti informacionin në një skedar të jashtëm .ODC (ODBC Data Connection). Të dhënat në librin e punës ishin të njëjta me dosjen .ODC derisa ndryshuam nga një tip komandimi tablo në llojin e komandës SQL në Hapi # 6. Paralajmërimi ju thotë se të dhënat nuk janë më në sinkronizim dhe referenca në skedarin e jashtëm në librin e punës do të hiqet. Kjo është ne rregull. Klikoni Po.

08 nga 15

Tabela pivotuese e lidhur me SQL Server me Query

Kjo kthehet në dokumentin e punës Excel 2010 me një tabelë bosh. Ju mund të shihni se fushat e disponueshme tani janë të ndryshme dhe korrespondojnë me fushat në SQL query. Tani mund të fillojmë duke shtuar fushat në tabelën e pivot.

09 nga 15

Shtoni Fushat në Tabelën Rrotulluese

Në Listën e terrenit të tabelave të tabelave, tërhiqni ProductCategory në etiketat Row Labels, Rendit Data deri në zonën e etiketave Column dhe TotalDue to Values ​​fushë. Imazhi tregon rezultatet. Siç mund ta shihni, fusha e datës ka data individuale, kështu që tabela e pivot ka krijuar një kolonë për secilën datë unike. Për fat të mirë, Excel 2010 ka disa funksione të ndërtuara për të na ndihmuar të organizojmë fushat e datës.

10 nga 15

Shto grupimin për fushat e datës

Funksioni i grupimit na lejon të organizojmë datat në vite, muaj, lagje, etj. Kjo do të ndihmojë në përmbledhjen e të dhënave dhe do ta lehtësojë përdoruesin të ndërveprojë me të. Klikoni me të djathtën mbi njërën nga kolonat e kolonave ditore dhe zgjidhni Grupin i cili sjell formën e Grupimit.

11 e 15

Zgjidhni Grupimin sipas vlerave

Varësisht nga lloji i të dhënave që po gruponi, forma do të duket pak më ndryshe. Excel 2010 ju lejon të gruponi datat, numrat dhe të dhënat e përzgjedhura të tekstit. Ne po grupojmë OrderDate në këtë tutorial kështu që formulari do të tregojë opsionet që lidhen me grupimet e datave.

Kliko në Muaj dhe Vite dhe kliko OK.

12 nga 15

Tabela e pivotuar e grupuar sipas viteve dhe muajve

Siç mund ta shihni në imazhin e mësipërm, të dhënat grupohen sipas vitit të parë dhe pastaj në muaj. Secili ka një shenjë plus dhe minus që ju lejon të zgjerohet dhe të bjerë në varësi të asaj se si dëshironi të shihni të dhënat.

Në këtë pikë, pivot tabelë është shumë e dobishme. Secili nga fushat mund të filtrohet, por problemi është se nuk ka një indikativ vizual sa i përket gjendjes aktuale të filtrave. Gjithashtu, merr disa klikime për të ndryshuar pamjen.

13 e 15

Fut Slicer (I ri në Excel 2010)

Slicers janë të reja në Excel 2010. Slicers janë në thelb të barasvlershme me vendosjen e filtrave të fushave ekzistuese dhe krijimin e Filtrave të Raportit në rast se objekti që dëshironi të filtroni nuk është në pamjen aktuale të PivotTable. Kjo gjë e bukur për Slicers është se bëhet shumë e lehtë për përdoruesit të ndryshojë pamjen e të dhënave në PivotTable, si dhe sigurimin e treguesve vizuale për gjendjen aktuale të filtrave.

Për të futur Slicers, klikoni në tab Options dhe klikoni mbi Fut Slicer nga Seksioni Rendit & Filter. Zgjidhni Insert Slicer që hap formën e Slicers Insert. Kontrolloni sa më shumë nga fushat që dëshironi të keni në dispozicion. Në shembullin tonë, shtova Vite, CountryRegionName dhe ProductCategory. ju mund të duhet të poziciononi Slicers ku ju doni ato. By default, të gjitha vlerat janë zgjedhur, që do të thotë që nuk janë përdorur filtra.

14 e 15

Tabelë e pjerrët me slicer miqësore me përdoruesin

Siç mund ta shihni, Slicers tregojnë të gjitha të dhënat si të zgjedhura. Është shumë e qartë për përdoruesit saktësisht se çfarë të dhënave është në pamjen e tanishme të tabelës së tabelave.

15 e 15

Zgjidhni Vlerat Nga Slicers Cila Updates Tabelë Pivot

Kliko në kombinime të ndryshme të vlerave dhe shikoni se si ndryshon pamja e tabelës së tabelave. Ju mund të përdorni klikimin tipik të Microsoft në Slicers, që do të thotë se nëse mund të përdorni Control + Click për të zgjedhur vlerat e shumta ose Shift + Kliko për të zgjedhur një varg vlerash. Çdo Slicer tregon vlerat e zgjedhura që e bën me të vërtetë të qartë se çfarë është gjendja e pivot tabelës në aspektin e filtrave. Ju mund të ndryshoni stilet e Slicers nëse dëshironi duke klikuar në drop-down Styles Quick në seksionin Slicer të skedës Options.

Futja e Slicers ka përmirësuar me të vërtetë përdorshmërinë e PivotTables dhe ka lëvizur Excel 2010 shumë më afër për të qenë një mjet profesional i inteligjencës së biznesit. PivotTables janë përmirësuar mjaft në Excel 2010 dhe kur kombinohen me PowerPivotin e ri krijon një mjedis analitik shumë të lartë të performancës.