Si të Rock iPad tuaj në Zyrë
IPad është rritur dhe gati për biznes. Por a jeni gati? Është e lehtë të përdorësh iPad për të bërë disa punë, por nëse dëshiron të jesh efikas me të, do të duhet të dish për veçoritë e duhura dhe të shkarkosh aplikacionet e duhura për të. Kjo përfshin lejimin që iPad të bëhet asistent juaj personal, duke përdorur aplikacionet më të reja për të hartuar dokumente dhe duke përdorur "cloud" për të sinkronizuar dokumente midis pajisjeve dhe për të bashkëpunuar me shokët e ekipit.
Përfitoni nga Siri
Siri nuk është vetëm për urdhërimin e pizzës apo kontrollimin e motit. Ajo është në të mirë kur ajo është duke punuar si asistent personal. Siri është mjaft i aftë të mbajë lart kujtimet, duke vendosur takime dhe caktimin e ngjarjeve. Ajo madje mund të marrë diktimin me zë , kështu që nëse nuk jeni i dobishëm me një tastierë në ekran, por mos e përdorni aq sa të blini një tastierë të vërtetë, ajo do të bëjë heqjen e rëndë për ju. Në terma të thjeshtë, Siri mund të jetë mjeti më efektiv i vetëm i produktivitetit që është i lidhur me iPad.
Siri punon në kombinim me Kalendarin e iPad, Kujtuesit dhe aplikacionet e tjera. Këto aplikacione gjithashtu sinkronizohen me iCloud, kështu që ju mund të vendosni një kujtesë në iPad tuaj dhe ta keni atë në pop-up në iPhone tuaj. Dhe nëse njerëzit e shumëfishtë përdorin të njëjtën llogari iCloud, të gjithë do të kenë qasje në ato ngjarje kalendarike.
Këtu janë disa gjëra që Siri mund të bëjë për ju:
- "Më kujto për të marrë pjesë në takimin e 9 AM Miller në 8:30 të martën". Kjo deklaratë do të përcaktojë një kujtesë 8:30 në lidhje me një mbledhje të 9-të, e cila është e dobishëm në qoftë se ju duhet të përgatiten për të.
- "Ngrini një takim me Chris Miller nesër në orën 9 të mëngjesit". Kjo do të bllokojë kalendarin tuaj për të nesërmen në orën 9 të mëngjesit. Koha e ngjarjes së parazgjedhur është për një orë, por mund t'i tregoni Sirit se sa do të zgjasë.
- "Merrni një shënim se dimensionet e tavolinës sime janë 36 nga 24". A nuk doni të ngarkoni aplikacionin Shënime dhe shkruani disa informata të shpejta? Siri mund ta bëjë këtë gjithashtu.
Lexoni: 17 Mënyrat që Siri mund t'ju ndihmojë të jeni më produktiv
Shkarkoni një Suite Office
Një nga sekretet e panjohura në lidhje me iPad është se ajo vjen me një suitë zyre. IWork i Apple , i cili përfshin faqet, numrat dhe Keynote, është një shkarkim falas për këdo që ka blerë një iPad apo iPhone brenda disa viteve të fundit. Kjo ju jep akses në një sferë të pabesueshme aplikacionesh që mund të ndihmojnë me përpunimin e tekstit, spreadsheets ose prezantime.
A preferoni Microsoft Office? Është gjithashtu në dispozicion për iPad. Microsoft më në fund vendosi të ndalojë goditjen e kokës kundër trenit të iPad dhe të marrë në bord në vend. Jo vetëm që mund të merrni Word, Excel, dhe PowerPoint, gjithashtu mund të shkarkoni Outlook, OneNote, Lync dhe SharePoint Newsfeed.
Gjithashtu mund të shkarkoni aplikacione për Google Docs dhe Google Sheets që do të bëjnë përdorimin më të lehtë të mjeteve të bazuara në cloud në Google.
Integroje Storage Cloud
Duke folur për cloud, Dropbox është një nga aplikacionet më produktive në iPad. Jo vetëm që e bën mbështetjen e dokumenteve tuaja të rëndësishme në iPad një punë të menjëhershme, por është gjithashtu e mrekullueshme për të punuar në iPad dhe në kompjuterin tuaj në të njëjtën kohë. Dropbox mund të sinkronizojë një skedar në sekonda, kështu që ju mund të shkoni nga marrja e një foto dhe të bëni prekje në iPad tuaj për të bërë një shtresë më të thellë të redaktimeve në kompjuterin tuaj dhe pastaj të ktheheni në iPad tuaj në sekonda. Natyrisht, Dropbox nuk është loja e vetme në qytet. Ka një numër të madh zgjidhjesh të ruajtjes së reve për iPad. Dhe Apple e ka bërë super të lehtë për të menaxhuar dokumentet cloud me aplikacionin e ri të skedarëve dhe veçoritë drag-and-drop .
Video konferenca
Nuk duhet të jetë befasi që iPad të përhapet në komunikim. Mund ta përdorni edhe si telefon, dhe midis FaceTime dhe Skype, iPad siguron qasje të lehtë në video konferenca. Por, ç'të themi për takimet me video? Midis takimeve Cisco WebEx dhe GoToMeeting, nuk do të keni ndonjë kohë të bashkëpunoni, të mendoni ose të qëndroni thjesht të organizuar me një ekip njerëzish.
Skano dokumentat me iPad tuaj
Sa më shumë që ne përpiqemi duket se nuk ka dalë nga letra. Për fat të mirë, nuk kemi nevojë ta rrisim problemin duke pasur një pajisje të dedikuar për skanimin e asaj letre. Kamera e iPad është mjaft e aftë të veprojë si një skaner, dhe në sajë të një numri të aplikacioneve të vërtetë të mira, është shumë e lehtë të përfitohet një fotografi e një dokumenti dhe ta ketë atë imazh të prerë në mënyrë të përkryer në mënyrë që të duket sikur ai në fakt ka kaluar nëpër një të vërtetë skaner. Pjesa më e mirë është që shumica e aplikacioneve të skanerit do t'ju lejojnë të kopjoni dokumentin në ruajtjen e reve, të shënoni dokumentin, të printoni dhe ta dërgoni si një shtojcë të postës elektronike.
Skaneri Pro është një nga aplikacionet kryesore për skanimin e dokumenteve. Dhe duke e përdorur atë ndoshta është më e lehtë se sa duke përdorur kamerën tuaj. Për të skanuar një dokument, prekni portën e madhe "+" portokalli dhe kamera e iPad është aktivizuar. Të gjithë ju duhet të bëni për të skanuar dokumentin, është ta lidhur atë brenda kufijve të kamerës. Skaneri Pro do të presë derisa të ketë një shtënë të qëndrueshme dhe automatikisht të kapur foton dhe të prerë atë në mënyrë që të shfaqet vetëm dokumenti. Po, është aq e lehtë.
Lexoni: Si ta ktheni iPadun në një skaner
Blej një printer AirPrint
Le të mos harrojmë shtypjen! Është e lehtë të mungosh që iPad është kompatibil me shumë printera të ndryshëm direkt nga kutia. AirPrint lejon iPad dhe printer të komunikojnë nëpërmjet një rrjeti lokal Wi-Fi, kështu që nuk ka nevojë të lidhni iPad me printerin. Thjesht blini një printer që mbështet AirPrint, lidheni atë në rrjetin tuaj Wi-Fi dhe iPad do ta njohë atë.
Mund të printoni nga aplikacionet iPad duke trokitur butonin Share , e cila duket si një kuti me një shigjetë që del nga ajo. Nëse aplikacioni mbështet shtypjen, butoni "Print" do të shfaqet në rreshtin e dytë të butonave në menunë Share.
Lexoni: Printerët më të mirë AirPrint
Shkarko aplikacionet e duhura
Ne kemi mbuluar tashmë dy suita më të njohura të zyrës për iPad dhe do të ishte e pamundur të rendisnim të gjitha aplikacionet e mëdha të iPad që janë të dobishme në një mjedis pune, por ka disa që mund të përshtaten me pothuajse çdo lloj e punës.
Nëse kërkesa juaj për të marrë shënime shkon përtej asaj që është e aftë për aplikacionin e ndërtuar në Notes, dhe veçanërisht nëse keni nevojë t'i ndani këto shënime në pajisje të tjera jo-iOS, Evernote mund të jetë një shije e vërtetë për jetën. Evernote është një version shumë-platformësh i bazuar në cloud.
A punoni me shumë skedarë PDF? GoodReader nuk është vetëm një mënyrë e shkëlqyer për t'i lexuar ato, por gjithashtu do t'ju lejojë t'i redaktoni ato. GoodReader lidhet me të gjitha zgjidhjet popullore të ruajtjes së reve, kështu që mund ta lidhni atë drejt në rrjedhën tuaj të punës.
A duhet nevoja juaj për të menaxhuar detyrat përtej asaj që mund të ofrojnë përkujtuesit e iPad dhe aplikacionet e kalendarit? Gjërat janë një nga aplikacionet më të mira të produktivitetit në iPad thjesht për shkak të superioritetit të tij si një menaxher detyre.
Multitasking dhe Switching Task
Pasi të keni ngarkuar iPad tuaj me aplikacione të shkëlqyera, do të dëshironi të lundroni në mes atyre aplikacioneve në mënyrë efikase. Task Switching siguron aftësinë për të zhvendosur shpejt midis aplikacioneve të ndryshme në mënyrë të përsosur. Mund të aktivizoni Task Switching duke klikuar dy herë mbi butonin Home për të shfaqur ekranin e detyrave dhe thjesht duke klikuar në aplikacionin që dëshironi të përdorni. IPad mban aplikacionin në kujtesë kur është në sfond, në mënyrë që të mund të ngarkohet shpejt kur e aktivizoni. Ju gjithashtu mund të sjellni ekranin e detyrave duke vendosur katër gishta në ekranin e iPad dhe duke lëvizur ato në drejtim të sipërm për sa kohë që ju keni gjeste të shumëfishta të aktivizuara në cilësimet e iPad.
Por mënyra më e shpejtë për të kaluar në mes të detyrave është duke përdorur dokun e iPad. Docki i ri ju lejon të vendosni më shumë ikona në të për qasje të shpejtë, por edhe më mirë, përfshin tri aplikacionet e fundit që keni hapur. Këto ikona janë në anën e djathtë të bankës dhe ata e bëjnë të lehtë të kalosh nga një aplikacion në tjetrin.
Ju mund të hyni shpejt në bankën e të akuzuarve brenda çdo aplikacioni duke rrëshqitur gishtin nga buza shumë e poshtme e ekranit.
Dëshironi të multitask? Dock mund t'ju ndihmojë edhe atje! Në vend që të prekësh ikonën e aplikacionit për të kaluar në të, mbaj gishtin poshtë në të. Kur të keni një aplikacion të hapur dhe trokitni lehtë mbi dhe mbani një ikonë në bankën e të akuzuarve, mund ta tërhiqni atë në anën e ekranit. Nëse të dy aplikacionet mbështesin multitasking, do të shihni aplikacionin me ekran të plotë të kaloni për të lejuar që aplikacioni i ri të nisë në anën e ekranit. Sapo të keni dy aplikacione njëherësh, mund të përdorni ndarësin e vogël midis tyre ose t'i lejoni secilit të marrin gjysmën e ekranit, një për të kandiduar në anën e ekranit ose ta zhvendosë ndarësin në anën e ekranit ekran për të mbyllur një aplikacion me shumë punë.
Lexo më shumë mbi Si të Multitask në iPad
12,9-inç iPad Pro
Nëse dëshironi të rritni produktivitetin tuaj, duhet të mendoni të blini një iPad Pro . Dallimi në mes të iPad Pro dhe iPad Air (ose "iPad") linjë është i madh. IPad Pro rivalizon shumicën e laptopëve në aspektin e fuqisë së përpunimit të pastër, dyfishon RAM-in e gjetur në iPads të tjerë dhe ka ekranin më të avancuar të çdo iPad, duke përfshirë mbështetjen për ngjyra të gamëve të gjerë.
Por nuk është vetëm shpejtësia që do t'ju bëjë më produktive. Hapësira shtesë e ekranit në modelin 12.9-inç është e madhe për shumëfishimin. Dhe nëse bëni shumë krijime të përmbajtjeve, tastiera më e madhe në ekran është pothuajse e njëjtë me një tastierë të rregullt. Ajo madje ka rreshtin e numrave / çelësave të simboleve në krye, duke kursyer kohë nga kalimi në mes të faqeve të ndryshme.
Mësoni si përparojnë njerëzit në iPad
Dhe nëse doni të jeni më produktiv në iPad, do të dëshironi të jeni më efikas gjatë përdorimit të saj. Ka shumë shkurtore në lundrim që mund t'ju ndihmojnë të merrni aty ku po shkoni më shpejt. Për shembull, në vend të gjuetisë për një aplikacion, shpejt mund ta nisni duke zvarritur në ekranin kryesor për të sjellë Spotlight Search dhe shtypni emrin e aplikacionit në shiritin e kërkimit. Gjithashtu mund të nisni aplikacione duke përdorur Siri.
Gjithashtu, përdorni ekranin e detyrave. Ne tashmë kemi folur për dyfishin e klikimit të butonit në shtëpi për të shfaqur ekranin e detyrave. Edhe në qoftë se nuk po kaloni mbrapa me radhë në mes aplikacioneve, kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të nisur një aplikacion nëse e keni përdorur atë kohët e fundit.
Lexoni: Si të përdorni iPad Si një pro
Shtoni faqet e internetit në ekranin kryesor
Nëse shpesh përdorin faqet e internetit specifike për punë, për shembull, një sistem për menaxhimin e përmbajtjes (CMS), mund të kurseni kohë duke shtuar faqen në ekranin kryesor të iPad. Kjo do të lejojë faqen e internetit të veprojë si çdo aplikacion tjetër. Dhe nuk do të besosh se sa e lehtë është të ruash faqen e internetit si një ikonë e aplikacionit. Thjesht navigoni në faqen e internetit, prekni butonin Share në pjesën e sipërme të ekranit dhe zgjidhni "Add to Home Screen" nga rreshti i dytë i opsioneve.
Ikona do të veprojë si çdo aplikacion tjetër, kështu që mund ta vendosni në një dosje apo edhe ta zhvendosni në bankën e të akuzuarve të iPad, e cila do t'ju japë qasje të shpejtë në të gjitha kohërat.
Email i dedikuar së bashku me kompjuterin tuaj
Përdorimi i iPad nuk duhet të ndalet vetëm sepse u ulët në tavolinën e punës. IPad mund t'i shërbejë një numri të madh funksionesh gjatë kohës që punoni. Ju mund ta përdorni atë si një klient të dedikuar për email ose klienti i mesazhit të menjëhershëm, ose thjesht mund të përdoret si qasje e shpejtë në shfletuesin e uebit. Kjo funksionon edhe më mirë nëse keni një bankë e të cilave për iPad tuaj, gjë që e bën atë pothuajse si një monitor tjetër. Dhe, po, nëse doni që ajo të funksionojë me të vërtetë si një monitor shtesë , mund ta bëni duke shkarkuar një aplikacion si Duet Display.
Blej një tastierë
Ju mund të keni pritur këtë më afër krye të listës, por unë në fakt rekomandoj duke lënë mënjanë tastierën kur blejnë një iPad. Shumë njerëz janë mjaft të habitur se sa shpejt mund të shtypen duke përdorur tastierën në ekran, sidomos pasi të mësojnë shkurtesat e tastierës sikur të anashkalojnë apostropin dhe të lejojnë Auto Correct për ta futur atë. IPad gjithashtu ju lejon të diktoheni sa herë që tastiera është në ekran duke prekur butonin e mikrofonit të përfshirë në tastierën standarde.
Por nëse ju do të bëni një shumë të shtypni në iPad, asgjë nuk mund një tastierë fizike.
Tableti iPad Pro i tabletave mbështet Smart Keyboardin e Apple, i cili mund të jetë tastiera më e mirë për iPad. Një pjesë e mirë për tastierat e Apple është se shkurtesat e PC-ve si komandat-c për kopje gjithashtu do të punojnë në iPad, duke ju shpëtuar nga përgjimi në ekran. Dhe kur përdoret në kombinim me touchpad virtuale , është pothuajse si përdorimi i një PC.
Mos keni një iPad Pro? Ju gjithashtu mund të përdorni tastierën magjike të Apple me iPad dhe të merrni shumë nga të njëjtat karakteristika. E vetmja gjë që nuk do të bëhet është ngarkimi përmes lidhësit të ri të iPad Pro.
Dëshironi të kurseni para? Ose të shkosh me diçka të ndryshme? Ekziston një shumëllojshmëri e gjerë e tastierave të palës së tretë si tastiera Ultra Compact e Anker, e cila kushton më pak se 50 dollarë, dhe Tipi i Logitech-it, i cili është një rast me një tastierë të integruar.
Çelësi për blerjen e një tastiere pa tel është të siguroheni që ajo të mbështesë Bluetooth dhe të kërkojë mbështetjen e iOS ose iPad në kutinë. Nëse preferoni një rast të tastierës, do të dëshironi të siguroheni që të funksionojë me modelin tuaj të veçantë të iPad. Modelet e mëparshme të iPad-it para iPad Air kanë dimensione të ndryshme dhe me tre madhësi të ndryshme për iPad, ju patjetër doni të siguroheni që rasti i përshtatet modelit tuaj të veçantë.
A e dini: Ju gjithashtu mund të përdorni një tastierë Wired me iPad tuaj. Ju thjesht duhet të keni përshtatësin e kamerës.