Në lidhje me temën e debatuar shpesh me një hapësirë ose dy hapësira pas pikësimit, një lexues shkruan " Të gjitha që dua të di është se si ta kthejmë hapësirën e dyfishtë në një hapësirë të vetme në një dokument siç kërkohet nga një botues. zgjidhja më shpesh e ofruar është të bëjë një kërkim dhe zëvendësim - i quajtur edhe gjetur dhe zëvendësojë. Kjo është e lehtë dhe mund të zgjas disa sekonda për disa minuta (varësisht nga kohëzgjatja e dokumentit)
Përdorni Kërko dhe Zëvendësoni
Kërkoni dokumentin tuaj për ndodhitë e dy hapësirave dhe zëvendësoni ato me një hapësirë të vetme . Në varësi të softuerit tuaj ju mund të keni nevojë të kërkoni karaktere të veçanta për t'u përdorur në fushën e kërkimit / zëvendësimit. Softuerë të tjerë thjesht do t'ju lejojnë të shkruani në një hapësirë sikur të shkruanit në ndonjë karakter apo fjalë tjetër. Megjithëse mund të bëhet në disa softuer për botimin e softuerit, softueri i përpunimit të fjalëve mund të ofrojë më shumë opsione për kërkimin dhe zëvendësimin e operacionit.
Disa opsione (përdorni karakteret, jo fjalët):
- Kërko hapësirën hapësinore. Zëvendësoni me hapësirë.
- Kërko hapësirën hapësinore të periudhës. Replace me hapësirë periudhe.
- Kërkoni shenjën e hapësirave hapësinore. Replace me hapësira pikëpyetje.
- Kërko për hapësirën e hapësirës së hapjes së thirrjes. Replace me hapësirë exclamation.
- Kërkoni hapësirën hapësinore të elipsës. Replace me hapësirë elipsis.
Mëso Si të Bëni Kërko dhe Zëvendëso
Këto mësime janë për WordPerfect, Microsoft Word dhe Adobe InDesign. Kontrolloni skedarët Ndihmë të softuerit tuaj. Të gjitha përpunimet e mira të tekstit dhe softueri i paraqitjes së faqeve ofrojnë disa lloj të kërkimit dhe zëvendësimit të funksionit.
- WordPerfect - Gjeni dhe zëvendësoni kodet
- Si të gjeni dhe zëvendëso tekstin në Microsoft Word
- Përdorimi i Avancuar i Fjalës Gjej dhe Replace (zëvendësoni hapësira dhe më shumë)
- Heqja e paragrafëve shtesë në Word
- Zëvendësimi i figurave speciale në InDesign (shkoni poshtë)
Hiq hapësirën shtesë në faqet Web
Normalisht, hapësira shtesë nuk do të shfaqen në faqet e internetit edhe nëse HTML është shtypur me dy ose më shumë hapësira. Megjithatë, nëse ju është dhënë teksti i koduar HTML që përfshin karakterin hapësinor që nuk do të thyhet (që do të shfaqet si hapësira shtesë në faqet Web), do t'ju duhet të hiqni ato karaktere nëse doni të keni vetëm një hapësirë pas periudhave dhe pikësime të tjera. Përdorni kërkimin dhe zëvendësojeni, por do t'ju duhet të specifikoni karakterin hapësinor që nuk thyhet si hapësirë për t'u hequr. Kini kujdes, megjithatë. Karakteret hapësinore që nuk thyejnë mund të përdoren në hapësirat e tjera ku ju dëshironi hapësirën shtesë.
Krijo një Macro
Nëse largimi i hapësirave shtesë është diçka që duhet të bëni rregullisht, krijoni një makro për automatizimin e procesit. Kjo teknikë gjithashtu punon për eliminimin e kthimeve shtesë midis paragrafëve.
korrigjoj bocat
Nëse bëni kërkimin tuaj / zëvendësoni manualisht ose me një makro, gjithmonë përsërisni tekstin tuaj përsëri pas heqjes së hapësirave për t'u siguruar që nuk keni hequr shumë hapësira, fshini pikësimin, ose keni munguar pika ku mund të ketë pasur tre hapësira shtesë në vend të vetëm dy , për shembull. Gjithmonë korrigjoj bërjen pas kryerjes së çfarëdo veprimi, veçanërisht të veprimeve të automatizuara, në tekstin tuaj.
Këshilla
- Ndiqni udhëzimet e stilit : Kontrolloni manualin e stilit në përdorim për organizatën që po përgatit materialin para se të zhvisheni ose të shtoni hapësira shtesë pas përfundimit të pikësimit ose vendeve të tjera. Disa doracakë stilesh, redaktorë ose mësues mund të kërkojnë hapësira shtesë në dorëshkrimet e shtypura
- Teach Your Typist: Nëse materiali që po përgatitni për botim gjithmonë përdor hapësira të vetme pas pikësimit, por rregullisht merrni materialin e shtypur që përfshin dy hapësira, kontaktoni ato copywriters ose typists që furnizojnë materialin dhe kërkoni që ata të përdorin vetëm një hapësirë midis fjalëve