BYOD (Bring Your Own Device) u shfaq disa vjet më parë si një ndryshim në mënyrën se si organizatat ofruan qasje në rrjetet e tyre kompjuterike. Tradicionalisht, Departamenti i Teknologjisë së Informacionit (IT) i një biznesi apo shkolla do të ndërtonte rrjete të mbyllura që vetëm kompjuterët në pronësi mund të kishin qasje. BYOD lejon punonjësit dhe studentët të bashkohen me kompjuterat, smartfonët dhe tabletët e tyre në këto rrjete më të hapura.
Lëvizja BYOD u shkaktua nga popullariteti shpërthyes i smartfonëve dhe tabletave së bashku me kosto më të ulëta të kompjuterëve laptopë. Ndërsa më parë i varur nga organizatat për t'i lëshuar ato për punë, në shumicën e rasteve individët tani kanë pajisje që janë mjaft të aftë.
Qëllimet e BYOD
BYOD mund t'i bëjë studentët dhe punonjësit më produktivë duke u mundësuar atyre të përdorin pajisjet që preferojnë për punë. Për shembull, punonjësit që më parë kishin nevojë për të kryer një celular të lëshuar nga kompania dhe telefoni i tyre personal, mund të fillojnë të mbajnë vetëm një pajisje. BYOD gjithashtu mund të ulë kostot e mbështetjes së një departamenti të TI duke zvogëluar nevojën për të blerë dhe nënçmuar harduerin e pajisjes. Natyrisht, organizatat gjithashtu po kërkojnë të mbajnë siguri të mjaftueshme në rrjetet e tyre, ndërsa individët dëshirojnë gjithashtu sigurimin e privatësisë së tyre personale.
Sfidat teknike të BYOD
Konfigurimi i sigurisë i rrjeteve të TI-së duhet të mundësojë qasjen në pajisjet e miratuara BYOD pa lejuar lidhjen e pajisjeve të pa autorizuara. Kur një person largohet nga një organizatë, aksesi i rrjetit të BYOD-it të tyre duhet të revokohet menjëherë. Përdoruesit mund të kenë nevojë të regjistrojnë pajisjet e tyre me IT dhe të instalojnë programe të veçanta ndjekëse.
Masat paraprake të sigurisë për pajisjet BYOD siç janë enkriptimi i ruajtjes duhet të merren gjithashtu për të mbrojtur çdo të dhënë të ndjeshme të biznesit të ruajtur në hardware BYOD në rast të vjedhjes.
Përpjekje shtesë për të ruajtur përputhshmërinë e pajisjes me aplikimet e rrjetit gjithashtu mund të priten me BYOD. Një përzierje e larmishme e pajisjeve që funksionojnë me sisteme të ndryshme operative dhe skemat e softuerëve do të tentojnë të ekspozojnë më shumë çështje teknike me aplikacionet e biznesit. Këto çështje duhet të zgjidhen, ose kufizimet e vendosura në çfarë lloj pajisje mund të kualifikohen për BYOD, për të shmangur produktivitetin e humbur në një organizatë.
Sfidat jo teknike nga BYOD
BYOD mund të komplikojë ndërveprimet online në mes të njerëzve. Duke e bërë rrjetin e një organizate lehtësisht të aksesueshëm në shtëpi dhe gjatë udhëtimit, njerëzit inkurajohen të nënshkruajnë dhe të arrijnë tek të tjerët në orët jo standarde. Zakonet e ndryshme të internetit të individëve e bëjnë të vështirë të parashikohet nëse dikush do të kërkojë një përgjigje në emailin e tyre të shtunën në mëngjes, për shembull. Menaxherët mund të joshen për të thirrur punonjës që janë në emër të mjekut ose në pushime. Në përgjithësi, të kesh aftësinë për të ping të tjerët në çdo kohë mund të jetë shumë e mirë, duke inkurajuar njerëzit që të bëhen të panevojshëm të varur nga qëndrimi i lidhur në vend se të zgjidhin problemet e tyre.
Të drejtat ligjore të individëve dhe organizatave bëhen të ndërthurura me BYOD. Për shembull, organizatat mund të jenë në gjendje të konfiskojnë pajisjet personale që kanë qenë të lidhura me rrjetin e tyre, nëse ato pretendohen se përmbajnë dëshmi në disa veprime ligjore. Si një zgjidhje, disa kanë sugjeruar që të mbahen të dhënat personale të pajisjeve të përdorura si BYOD, edhe pse kjo eliminon përfitimet nga aftësia për të përdorur një pajisje për punë dhe aktivitete personale.
Kursimet e vërtetë të kostos së BYOD mund të debatohen. Dyqanet e IT-së do të shpenzojnë më pak në pajisje, por organizatat në kthim kanë gjasa të shpenzojnë më shumë për gjëra të tilla
- përmirësimet e infrastrukturës, p.sh., shërbimet e legalizuara, encryption dhe backup rrjetit për pajisjet BYOD
- faturat e telefonit - rimbursimet për punonjësit për akuzat e tyre individuale (në planet që nuk kanë zbritje të korporatave)
- trajnim dhe mbështetje - në veçanti, duke mbështetur thirrjet mbështetëse dhe zgjidhjen e problemeve të pajtueshmërisë midis pajisjeve BYOD dhe rrjetit të organizatës dhe sistemeve softuerike