Krijo një Macro të thjeshtë PowerPoint për të Rikthim Fotot

01 nga 08

Krijo një PowerPoint Macro - Skenari i mostrës

Ju keni marrë fotografi të mrekullueshme me kamerën tuaj të re. Ju keni përdorur një rezolucion të lartë në mënyrë që të keni foto të mprehta dhe të qarta. Të gjitha fotografitë janë të njëjta madhësi. Sidoqoftë, fotografitë janë shumë të mëdha për diapozitivët kur futini ato në PowerPoint . Si mund ta përshpejtoni procesin e ndryshimit të tyre pa bërë detyrën e lodhshme për secilën foto?

Përgjigja - bëni një makro për të bërë punën për ju.

Shënim - Ky proces funksionon në të gjitha versionet e PowerPoint 97 - 2003.

Hapat për të krijuar Makro

1. Zgjidhni Insert> Picture> From File ... nga menyja.
2. Gjeni foton në kompjuterin tuaj dhe klikoni butonin Fut .
3. Përsëriteni këtë proces për secilën prej fotove tuaja. Mos u shqetësoni se fotot janë tepër të mëdha për diapozitivët në këtë pikë.

02 nga 08

Praktikoni Hapat Makro të PowerPoint-it - Resize a Picture

Para se të krijoni makro tuaj për të automatizuar detyrën, duhet të praktikoni hapat dhe të siguroheni saktësisht se çfarë doni të bëni.

Në këtë shembull, ne duhet të ndryshojmë të gjitha fotografitë tona me një përqindje të caktuar. Provoni të ndryshoni madhësinë e figurës në një rrëshqitje derisa të jeni i kënaqur me rezultatin.

Hapat për të ndryshuar një figurë

1. Klikoni me të djathtën në foto dhe zgjidhni Format Image ... nga menyja e shkurtoreve. (ose klikoni në foto dhe pastaj klikoni butonin Formati i pamjes në shiritin e veglave të figurës).
2. Në kutinë e dialogut Formati i figurës , klikoni në tabin Size dhe bëni ndryshimet e nevojshme nga opsionet atje.
3. Kliko OK për të përfunduar ndryshimet.

03 nga 08

Praktika e Hapave Makro të PowerPoint-it - Qasja në Menunë e Ndarjes ose Shpërndarjes

Në këtë skenar, ne duam që shtrirja jonë e fotove të jetë në raport me diapozitivin. Ne do të përafrojmë figurën në qendër të rrëshqitjes, horizontalisht dhe vertikalisht.

Nga shiriti i veglave Vizatimi zgjidhni Vizatoni> Rregulloni ose Shpërndani dhe sigurohuni që të ekzistojë një shenjë krahasuese në Lidhje me Slide . Nëse nuk ka ndonjë shenjë, klikoni në opsionin Relative to Slide dhe kjo do të vendosë një shenjë veç kësaj opsioni. Kjo shenjë do të mbetet derisa të vendosni ta hiqni atë në një kohë të mëvonshme.

04 nga 08

Regjistro Macro PowerPoint

Pasi të gjitha fotot të futen në diapozitivët, kthehuni në rrëshqitjen e parë të fotos. Heqë çdo ndryshim që keni bërë më herët në praktikë. Ju do të përsërisni ato hapa përsëri për të regjistruar makro.

Zgjidhni Mjetet> Makro> Regjistro Makro të Re ... nga menyja.

05 nga 08

Regjistro Macro Dialog Box - Emër Macro PowerPoint

Kutia e dialogut Macro e Regjistrimit përmban tri kuti tekstesh.

1. Emri Macro - Futni një emër për këtë makro. Emri mund të përmbajë letra dhe numra, por duhet të fillojë me një letër dhe nuk mund të përmbajë hapësira. Përdorni nënshkrimin për të treguar një hapësirë ​​në emrin makro.
2. Shitore makro në - Mund të zgjidhni të ruani makro në prezantimin aktual ose në një prezantim tjetër të hapur . Përdorni listën e drop-down për të zgjedhur një tjetër prezantim të hapur.
3. Përshkrimi - Është e detyrueshme nëse futni ndonjë informacion në këtë kuti teksti. Unë besoj se është e dobishme për të plotësuar këtë kuti teksti, vetëm për të shkundur kujtesën nëse duhet të shikoni në këtë makro në një datë të mëvonshme.

Klikoni butonin OK vetëm kur të jeni gati për të vazhduar sepse regjistrimi fillon menjëherë sapo të klikoni OK.

06 nga 08

Hapat për të regjistruar Macro PowerPoint

Pasi të keni klikuar OK në kutinë e dialogut Macro Record , PowerPoint fillon regjistrimin e çdo klikimi të miut dhe pikës kyçe. Vazhdoni me hapat për të krijuar makro tuaj për të automatizuar detyrën. Kur të keni mbaruar, klikoni butonin Stop në shiritin e mjeteve të regjistrit të makro .

Shënim - Sigurohuni që të keni vendosur një shenjë kontrolli pranë Relative to Slide në menynë e Align or Distribute siç përmendet në Hapin 3.

1. Hapat për të lidhur fotot në rrëshqitje
   
   • Klikoni Vizatoni> Align or Shpërndani> Qendra e Përshtatshme për ta lidhur pikturën horizontalisht në rrëshqitje
   • Kliko Draw> Align or Shpërnda> Align Middle për të lidhur foton vertikalisht në rrëshqitje
2. Hapat për ndryshimin e figurës (referojuni Hapit 2)
   • Klikoni me të djathtën në foto dhe zgjidhni Format Image ... nga menyja e shkurtoreve. (ose klikoni në foto dhe pastaj klikoni butonin Formati i pamjes në shiritin e veglave të figurës).
   • Në kutinë e dialogut Formati i figurës , klikoni në tabin Size dhe bëni ndryshimet e nevojshme nga opsionet atje.
   • Kliko OK për të përfunduar ndryshimet.

Klikoni butonin Stop kur mbaroni regjistrimin.

07 nga 08

Run Macro PowerPoint

Tani që ju keni përfunduar regjistrimin e makro ju mund ta përdorni atë për të kryer këtë detyrë të automatizuar. Por së pari , sigurohuni që ta ktheni foton në gjendjen e tij origjinale para se të regjistroheni makro, ose thjesht lëvizni në diapozitivin e dytë.

Hapat për të drejtuar makro

1. Klikoni në rrëshqitësin që kërkon që makro të ekzekutohet.
2. Zgjidhni Mjetet> Makro> Makrot .... Do të hapet kutia e dialogut Makro.
3. Zgjidhni makro që dëshironi të kandidoni nga lista e treguar.
4. Kliko në butonin Run .

Përsëriteni këtë proces për secilën rrëshqitje derisa të keni rivendosur të gjitha ato.

08 nga 08

Slide Completed Pas Futja Macro PowerPoint

Rrëshqitja e re. Pamja është ridimensionuar dhe përqëndruar në rrëshqitje pas futjes së makro PowerPoint.

Ju lutem vini re se kjo detyrë ishte thjesht një demonstrim se si të krijohet dhe të ekzekutohet një makro në PowerPoint në mënyrë që të automatizohet një detyrë.

Në të vërtetë, është një praktikë shumë më e mirë për të ndryshuar fotot tuaja para se t'i futni ato në një skedar PowerPoint. Kjo redukton madhësinë e skedarit dhe prezantimi do të funksionojë më mirë. Ky tutorial, do t'ju tregojë se si ta bëni këtë.