Ndërtimi i një faqe interneti për një klient është emocionuese, veçanërisht kur projekti mbyllet dhe më në fund jeni gati të dorëzoni skedarët e projektit tek klienti juaj. Në këtë moment kritik në projekt, ka shumë mënyra që mund të zgjidhni për të ofruar faqen përfundimtare. Ka edhe disa gabime që ju mund të bëni, gjë që do të kthejë një proces tjetër të mirë të projektit në një angazhim të dështuar!
Në fund të fundit, unë ju rekomandoj që të përcaktoni mekanizmin e shpërndarjes që do të përdorni për një projekt në kontratë. Kjo siguron që nuk ka dyshim se si do t'i merrni të gjitha dosjet klientëve tuaj sapo të përfundohet ky vend. Para se të vendosni këto kushte, megjithatë, së pari duhet të përcaktoni se çfarë mënyre të shpërndarjes është më e mira për ju dhe klientët tuaj.
Dërgimi i skedarëve me anë të e-mailit
Kjo është metoda më e lehtë për të marrë skedarët tuaj nga hard drive tuaj tek klienti juaj. E gjithë kjo kërkon që ju të keni një klient të postës elektronike dhe një adresë të vlefshme email për t'u përdorur për klientin tuaj. Për shumicën e faqeve të internetit me një sërë faqesh, si dhe skedarët e jashtëm si imazhe, skedarë stili CSS dhe skedarë Javascript, duhet të përdorni një program për të "zip" ato skedarë në një dosje të ngjeshur që pastaj mund t'i dërgohet klientit.
Përveç nëse faqja është shumë e madhe me shumë dhe shumë imazhe ose skedarë video, ky proces duhet të të marrë një skedar përfundimtar që është mjaft i vogël për t'u dërguar në mënyrë të sigurt me email (që do të thotë një që nuk do të jetë aq i madh sa të bëhet flamur dhe i bllokuar nga spam filtra). Ka disa probleme të mundshme me dërgimin e një faqe interneti me email:
- Shumë klientë mund të mos dinë si t'i ngarkojnë skedarët në web serverin e tyre. Ata gjithashtu mund të mos dinë se si t'i shkëpusin dosjet nga e-mailet e tyre ose ku t'i vendosin ato kur bëjnë.
- Disa nga serverat e-mail e konsiderojnë skedarët HTML (dhe nganjëherë ZIP) si potencialisht të dëmshëm dhe mund të heqin bashkëngjitjet nga mesazhi. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse bashkëngjitni skedarë JavaScript.
- Email-i është i pasigurt. Nëse HTML përmban të dhëna të ndjeshme, kjo mund të shihet nga hakerët ashtu siç është dërguar.
- Faqet dinamike si PHP ose skriptet si CGI mund të kërkojnë rregullim në serverin e drejtpërdrejtë për të punuar si duhet, dhe klientët tuaj mund të mos dinë ta bëjnë këtë.
Unë përdor vetëm email për të ofruar faqe kur e di që klienti ka një kuptim të mirë të asaj që të bëjë me dosjet që po dërgoj. Për shembull, kur punoj si nënkontraktor për një ekip të dizajnit të internetit, unë jam i gatshëm të dërgoj skedarë me email tek kompania që më ka punësuar pasi e di që do të pranohen nga njerëz që kanë njohuri dhe do të dinë se si të merren dosjet. Përndryshe, kur unë jam që kanë të bëjnë me profesionistë jo-web, unë përdor një nga metodat më poshtë.
Qasja në sitin Live
Kjo është shpesh mënyra më efektive për të dhënë skedarë klientëve tuaj, duke mos i dhënë ato fare. Në vend të kësaj, ju vendosni faqet e përfunduara direkt në faqen e tyre të drejtpërdrejtë nëpërmjet FTP. Sapo faqja e internetit të përfundojë dhe të miratohet nga klienti juaj në një vend tjetër (të tilla si një direktori e fshehur në faqe ose një faqe tjetër krejtësisht), ju e lëvizni atë vetë. Një tjetër mënyrë për ta bërë këtë është krijimi i faqes në një vend (me gjasë në një server Beta që përdorni për zhvillim) dhe pastaj kur është e gjallë, ndryshoni hyrjen e DNS-së të domain-it për të treguar në faqen e re.
Kjo metodë është e dobishme për klientët që nuk kanë shumë njohuri se si të ndërtojnë faqet e internetit ose kur po ndërtojnë aplikacione dinamike të uebit me PHP ose CGI dhe ju duhet të siguroheni që skriptet e faqes të funksionojnë në mënyrë të saktë në mjedisin jetësor. Nëse duhet të zhvendosësh skedarët nga një vend në tjetrin, është një ide e mirë për t'i zip ato ashtu si do të bësh për shpërndarjen e postës elektronike. Duke pasur FTP nga serveri në server (në vend se poshtë në hard drive tuaj dhe pastaj të kthehet deri në serverin e drejtpërdrejtë) mund të shpejtuar gjërat gjithashtu. Problemet me këtë metodë përfshijnë:
- Klientët nuk dëshirojnë gjithmonë të ofrojnë qasje në faqen e tyre të freelancerit, kështu që mund të hasni në ndonjë hezitim kur kërkoni qasje në vend.
- Disa uebfaqe janë ndërtuar pas një firewall dhe freelancers nuk mund të kenë qasje në to.
- Klientët mund të mendojnë se ju duhet të jeni në dispozicion për mbështetje shtesë dhe mirëmbajtje përtej asaj që është në kontratën tuaj thjesht sepse ju keni qasje në faqen e tyre tani.
- Nëse ndërtoni ose ndryshoni vetëm një pjesë të faqes, çdo gabim mund të shkaktojë probleme për pjesën tjetër të faqes dhe që shpejt mund të bëhet problemi juaj, pavarësisht nëse e keni shkaktuar këtë çështje apo jo.
Kjo është mënyra ime e preferuar për dërgimin e skedarëve kur kam të bëj me klientët që nuk e njohin HTML ose web design. Në fakt, unë shpesh ofroj për të gjetur hosting për klientin si pjesë e kontratës në mënyrë që unë të ketë qasje në vend, ndërsa unë jam duke zhvilluar atë. Pastaj, kur vendi është i kompletuar, u jap atyre informacionin e llogarisë. Sidoqoftë, edhe kur unë ndihmoj një klient të gjej një ofrues hosting , gjithmonë kam klientët që të trajtojnë fundin e faturimit, përsëri si pjesë të kontratës, kështu që unë nuk jam i mbërthyer duke paguar për hosting pasi të kem përfunduar dizajnin .
Mjetet e ruajtjes në internet
Ka shumë mjete të ruajtjes online që mund t'i përdorni për të ruajtur të dhënat tuaja ose për të mbështetur hard drive tuaj, por një gjë tjetër që mund të përdorni shumë prej tyre është si një sistem i shpërndarjes së skedarëve. Mjetet si Dropbox e bëjnë të lehtë vendosjen e skedarëve në ueb dhe pastaj u japin klientëve tuaj një URL për të shkuar në shkarkimin e tyre.
Në fakt, Dropbox madje ju lejon t'i përdorni ato si një formë web hosting duke treguar në skedarët HTML në dosjen publike, kështu që ju mund t'i përdorni ato si vend testimi për dokumente të thjeshta HTML. Kjo metodë është e mirë për klientët të cilët kuptojnë se si të lëvizin skedarët e përfunduar në serverin e tyre të drejtpërdrejtë por nuk do të funksionojnë aq mirë me klientët që nuk dinë të bëjnë web design ose HTML. Problemet me këtë metodë janë të ngjashme me problemet me dërgimin e një shtojceje të postës elektronike:
- Klientët mund të mos dinë se si ta përdorin këtë shërbim.
- Klientët nuk mund të dinë se si të marrin dosjet nga Dropbox në faqen e tyre të internetit.
Kjo metodë është shumë më e sigurt se dërgimi i bashkëngjitjeve përmes postës elektronike. Shumë mjete të ruajtjes përfshijnë disa mbrojtje me fjalëkalim ose fshehin URL-të në mënyrë që ata të jenë më pak të prirur për t'u gjetur nga dikush që nuk e njeh. Më pëlqen përdorimi i këtyre mjeteve kur një bashkëngjitje do të ishte shumë e madhe për t'u dërguar me email në mënyrë efektive. Ashtu si me email, unë e përdor vetëm me skuadrat e internetit që dinë se çfarë të bëjnë me skedarin zip sapo ta marrin atë.
Softueri i Menaxhimit të Projekteve Online
Ka shumë mjete të menaxhimit të projektit të disponueshëm në internet që mund t'i përdorni për të ofruar faqet e internetit tek klientët. Këto mjete ofrojnë veçori përtej ruajtjes së dosjeve, si listat e detyrave, kalendarët, mesazhet dhe kështu me radhë. Një nga mjetet e mia të preferuara është Basecamp.
Mjetet e menaxhimit të projekteve në internet janë të dobishme kur keni nevojë të punoni me një ekip më të madh në një projekt web. Ju mund ta përdorni atë si për shpërndarjen e vendeve përfundimtare dhe për të bashkëpunuar ndërsa jeni duke ndërtuar. Dhe gjithashtu mund të mbani gjurmët e rezultateve si dhe të bëni shënime mbi atë që po ndodh në projekt.
Ka disa mangësi:
- Shumica e mjeteve të menaxhimit të projekteve në internet nuk janë falas, dhe versionet e lira janë të kufizuara. Nëse vendosni të përdorni një, ju duhet të faktoni koston në sa do të ngarkoni, dhe si gjithmonë, shënoni atë në kontratë.
- Është një faqe tjetër që ju duhet të kontrolloni dhe një softuer tjetër si ju dhe klientët tuaj, të cilët duhet të mësojnë të përdorin.
- Ato janë po aq të dobishme sa informacionet që i keni vënë në to - me fjalë të tjera, nëse nuk përfshini një datë të caktuar, programi nuk mund t'ju tërheqë vërejtjen se është pothuajse këtu.
- Disa kompani nuk u pëlqen informacioni i tyre i korporatës (duke përfshirë faqet e internetit) të ruajtura në një faqe të palës së tretë për arsye sigurie. Sigurohuni që ta diskutoni këtë me klientin tuaj para se të paguani për një llogari.
Unë kam përdorur Basecamp dhe e kam gjetur shumë të dobishme për dërgimin e skedarëve tek klientët, dhe pastaj duke bërë përditësime për ato skedarë dhe duke parë shënimet në linjë. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të gjetur një projekt të madh.
Dokumenti çfarë do të përdorë Metoda e Dorëzimit
E vetmja gjë që duhet të bëni kur të vendosni se si të dorëzoni dokumentet e finalizuara tek klientët është të siguroheni se ky vendim është dokumentuar dhe është rënë dakord në kontratë. Në këtë mënyrë ju nuk do të hasni në ndonjë hassles poshtë rrugës kur keni qenë duke planifikuar të postoj një file në Dropbox dhe klienti juaj do që ju të ngarkoni të gjithë faqen në serverin e tyre për ta.
Artikulli origjinal nga Jennifer Krynin. Redaktuar nga Jeremy Girard më 12/09/16