Rrjetet sociale po vazhdojnë të fitojnë popullaritet më të madh këto ditë, por ende emailet janë opsioni më definues për mesazhet, duke tejkaluar lehtë të gjitha format e tjera të komunikimit elektronik edhe në këtë botë moderne të mbushur me ton aplikacione. Administrimi i postës mund të duket të jetë një funksion i shtrenjtë, veçanërisht për bizneset e vogla dhe të mesme dhe disa administratorë kërkojnë zgjidhje efektive për të njëjtën.
Shumë biznese e gjejnë një detyrë të vështirë për të drejtuar serverat e tyre të postës për shkak të përpjekjeve të pandërprera nga spammers për të shpërndarë spam jashtë dhe pounding spam masiv përbrenda nëpërmjet serverat e tyre mail . Meqenëse shumica e kompanive me të cilat ballafaqohen këto çështje ndodhen të vogla në ato mesatare, ato shpesh nuk kanë zgjidhje teknike në shtëpi për konfigurimin dhe drejtimin e duhur të një serveri postar dhe menaxhimin e kërcënimeve të tilla. Kjo është arsyeja pse disa biznese i transferojnë nevojat e tyre ofruesve të shërbimeve të jashtme me një kosto të konsiderueshme.
Megjithatë, nuk është vetëm për koston vetëm; outsourcing këto kërkesa nuk mund të duket të jetë një çështje e shtrenjtë, por ajo vjen me rreziqet e fshehta në vijim -
1. Biznesi humb kontrollin e sigurisë së vet të postës. Kompania e jashtme administron autentifikimin dhe enkriptimin e serverit, që mund të kërkojë një kodim shtesë për komunikim të ndjeshëm, por nuk është më në duart e pronarit të biznesit.
2. Termat dhe kushtet e kompanisë së jashtme, në disa raste, mund ta lejojnë atë të skanojë përmbajtjen e postës për të ndihmuar në reklamimin, duke paraqitur kështu edhe konfidencialitet më të madh dhe rreziqe të ndërhyrjes në jetën private.
3. Ndarja e serverit të postës me bizneset e tjera mund të shkaktojë probleme të shpërndarjes kur personi në kompaninë tjetër dërgon mesazhe spam përmes atij serveri të postës. Kjo mund të rrisë rrezikun nëse kompania e jashtme nuk është në gjendje të zbulojë spamin dhe ta bllokojë atë.
4. Pengesa më e madhe është se një kompani tjetër mund të shikojë të gjithë përmbajtjen e mesazhit. Ndonjëherë, përmbajtja e mesazhit mund të ruhet në serverat e kompanisë së jashtme për një kohë të pacaktuar. Këto dobësi janë të rëndësishme.
Për firmat e vogla që kërkojnë sisteme të besueshme dhe të besueshme të postës elektronike, mund të jetë një vendim i vështirë për të vendosur nëse do të transferojmë ose jo. Është e mundur që bizneset e vogla të bëjnë një server të fshehtë të filtruar dhe të sigurtë duke ndjekur këto udhëzime.
Zgjidh një ISP ose Hosting Provider të mirë
Kur zgjedh një ISP, sigurohuni që ai ka aftësinë për të trajtuar abuzimet dhe çështjet e spam. Nëse po menaxhoni serverin tuaj të postës elektronike, është shumë e rëndësishme që ISP-ja juaj të mos lejojë abuzimin dhe spam-in të lulëzojnë në rrjetin e tij. Për të siguruar që ofruesi hosting ose ofruesi i ISP-së të menaxhojë siç duhet këto çështje në rrjetin e tij, ka shumë burime për të verifikuar reputacionin e domeneve dhe IP-ve të saj.
Refuzimi i Spam-it përbrenda sa më shumë që të jetë e mundur
Ka shumë baza të dhënash dhe adresa IP, që mund të ulin sasinë e spameve që hyjnë në kutitë postare pa bllokuar postat e ligjshme. Këto baza të të dhënave mund të përdoren lirisht nëse vëllimi i postës nuk është shumë i lartë. Sidoqoftë, është jetësore t'i përdorni këto si duhet.
Vendosni një ndalesë për Spam-in e jashtëm
Emetimi i Spam-it është kryesisht për shkak të njësisë ose personit në kompaninë që dëshiron të dërgojë spam ose çështje të sigurisë që u lejon të tjerëve të dërgojnë spam duke përdorur adresën tuaj IP.
Nuk ka zgjidhje teknike për rastin e parë, megjithëse të gjithë punonjësit e marketingut duhet të dinë se të gjitha emailet e përdorura për postime në masë duhet të kenë kërkuar veçanërisht marrjen e mesazheve në lidhje me produktet me anë të një procesi të konfirmuar të zgjedhjes.
Rasti i dytë është më i zakonshëm. Shumica e spamit është për shkak të çështjeve të sigurisë që i përkasin një prej këtyre kategorive: Trojans malware dhe viruse, rele të hapur, llogaritë e komprometuara dhe serverat e komprometuar. Këto probleme duhet të adresohen siç duhet për të parandaluar çështjet e spam .
Monitorimi i Regjistrit
Kaloni pak kohë ose krijoni mekanizma automatikë bazuar në numërimin e emaileve për të monitoruar serverin tuaj të postës. Zbulimi i një çështjeje dhe zbatimi i masave korrigjuese sa më shpejt që të jetë e mundur para se reputacioni i domain ose adresa IP të fillojë të përkeqësohet mund të zvogëlojë efektin e incidentit në rrjedhën e rregullt të postës.
Një server në shtëpi është padyshim një alternativë më e besueshme për kompanitë e vogla. Nëse konfidencialiteti ose problemet e privatësisë duhet të shqyrtohen seriozisht, atëherë duhet të zgjedhësh për serverin e tyre të postës. Nëse pikat e mësipërme merren në konsideratë, nuk duhet të jetë e madhe për të drejtuar serverin tuaj të postës, por pastaj është gjithmonë më e lehtë se sa të bëhet.
Një zgjidhje optimale mund të jetë gjetja e një ofruesi të besueshëm email hosting , i cili siguron 100% konfidencialitet, besueshmëri dhe në të njëjtën kohë, ju shpëton nga dhimbja e menaxhimit të serverit tuaj të postës.